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¿Cómo puedo gestionar presupuestos o cotizaciones a un cliente?
¿Cómo puedo gestionar presupuestos o cotizaciones a un cliente?

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Actualizado hace más de una semana


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Antes que nada, tengamos en cuenta que los presupuestos y las cotizaciones son los documentos donde se le expone a esa empresa o cliente lo que costará ese servicio, producto o proyecto en el que está interesado.

Es posible gestionar un presupuesto y factura pro forma a un cliente a través del registro de facturas 'borrador de venta', que se podrán imprimir con formato de presupuesto.  Cuando se cambia el estado de la factura 'borrador' a 'aprobada' (facturas a crédito) o cobrada (facturas contado), se genera la factura oficial al cliente. 

Las facturas borrador no afectan a la contabilidad hasta que se le cambie el estado a probada/cobrada.

Los pasos para emitir un presupuesto son:

Generar el talonario: 'factura de venta' desde el módulo configuración > solapa talonarios:

El nombre que se coloque en el campo "descripción talonario" va a ser el que saldrá impreso en el encabezado del PDF. En este caso recomendamos que sea presupuesto. Recordemos tildar factura de venta y talonario por defecto. Damos guardar.

Luego, vamos al modulo clientes > emitir factura > factura de venta en cuenta corriente o contado. Colocando el prefijo del talonario creado (el 1011 por ejemplo), tipo de factura 'x', el estado lo marcamos como borrador y hacemos clic en guardar e imprimir como presupuesto: 

Entonces, se va a descargar el pdf como presupuesto. 

Cuando se quiera facturar ese pedido, se debe ir a la pestaña Resumen Clientes y levantar el pedido de la grilla Facturas Borrador: 

Cambiar el estado a cobrada, el tipo factura a 'factura de venta' y el numero de factura por el prefijo del talonario que se quiera usar (en el ejemplo es el prefijo electrónico 0001). También podrás tildar para que se genere un remito automático si se trabaja con inventario y queres que la factura reste stock. No te olvides de guardar.




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