Huurtarieven bepalen hoe je jouw huurproducten doorbelast. OnRent wordt geleverd met een aantal kant en klare-verhuurtariefdefinitie-instellingen, maar je kunt extra definities instellen in Systeeminstellingen > Boekhouding en facturering > Tariefdefinities.
Wanneer je een tariefdefinitie maakt, moet je vooral rekening houden met de specifieke tariefgegevens die je nodig hebt:
De perioden waarvoor je huur wilt instellen in de eerste doorbelastingperiode - 1 dag, 2 dagen, week, maand, enzovoort
Hoe de huur na de eerste periode wordt doorbelast en wanneer de overgang naar de volgende periode plaatsvindt
Of het tarieftype voor een 5-daagse week of een 7-daagse weeks is
Indien vereist, een minimale huurperiode
Of het tarieftype gebaseerd is op een kalenderdag of de 24-uursklok
In deze gids vind je alles wat je moet weten om je eigen tarieven voor het doorbelasten van huur in te stellen.
Laten we beginnen!
Om een nieuwe tariefdefinitie toe te voegen, klik je op de blauwe optie Tariefdefinitie toevoegen:
Ten eerste moet je je eigen tariefsoort een Naam geven, als het product of account specifiek is, zorg er dan voor dat je dat toevoegt in de naam om het snel te identificeren wanneer je producten een specifiek tariefsoort toewijst.
Je kunt ook een Omschrijving toevoegen om de gewenste status van dit huurtarieftype te omschrijven.
Als je wilt dat dit een bedrijfsspecifiek tarieftype is, kun je in de vervolgkeuzelijst onder Bedrijfsnaam al je bedrijven selecteren.
Tariefgenerator
Je moet nu de tariefgenerator selecteren, we hebben drie soorten tariefgeneratoren in OnRent, hier is een uitsplitsing:
Dagtarief:
De dagtariefgenerator bied je een eenvoudige dagprijs. Hiermee kun je een dagtarief toepassen op verhuurartikelen. Bijvoorbeeld: 1 x product voor €10,-voor 5 dagen zou €50,- zijn, aangezien €10,- x 5 = €50,-.
Je kunt selecteren of je Percentage of Bedrag als optie wilt gebruiken.
Dag één voor Percentage zou bijvoorbeeld 100% zijn. Dit kan worden gebruikt als je meer doorbelast voor de eerste dag huur en de daaropvolgende dagen goedkoper zijn, bijvoorbeeld 1e dag huur is €100,- (100%) en de daaropvolgende dagen zijn €80,- (80%). Je kunt dut percentage ook toepassen op het weekend als je een ander tarief doorbelast voor het weekend.
Als je Bedrag selecteert, worden de specifieke prijzen toegepast die je nodig hebt wanneer je de tariefdefinitie op een product toepast. Dag is bijvoorbeeld €65,- en opvolgende dagen zijn €50,- en weekend is €40,-. De factuurbedragen worden gebaseerd op de bovenstaande bedragen en niet op een % van de dagprijs.
Opmerking: je kunt de volgende dagen-/weekendopties als inactief selecteren en het dagelijks doorbelasten zal dan gewoon het dagtarief herhalen en vermenigvuldigen met het aantal huurdagen per week of het aantal belastbare dagen in de orderperiode
Weektarief:
Met de weektariefgenerator kun je het aantal dagen selecteren dat je wilt doorbelasten in een week of dat je een weektarief wilt.
Bijvoorbeeld, een tarieftype met 1 dagtarief, 2 dagentarief, 4 dagentarief en weektarief. Je gebruikt dan een 5-daagse week, zodat er geen weekendtarief in rekening wordt gebracht (zoals hieronder).
Als de huurperiode doorloopt in een tweede week, kun je het doorbelasten voor volgende dagen of weken. Als je alleen een week wilt doorbelasten en geen dagen, kun je ze allemaal inactief laten en de daaropvolgende weken ook voor 100% selecteren.
Je kunt je vereisten invullen bij het tarieftype, zie hieronder:
Als je Percentage selecteert, stel dan de dag in die je actief wilt hebben en voer een percentage in.
Als je Bedrag selecteert, hoef je alleen de dagen in te stellen die actief moeten zijn. Je kunt de werkelijke bedragen invoeren voor het product, het productvoorraadniveau of de order.
Maandtarief:
De maandtariefgenerator stelt je in staat om een huurartikel maandelijks in rekening te brengen en houdt geen rekening met in rekening te brengen dagen, het beschouwt de maanden als “kalendermaanden” en zal elke maand hetzelfde huurbedrag doorbelasten. Je selecteert gewoon de Tariefdefinitie en voort de maandelijkse prijs in tegen een voorraadniveau of een order en het berekent het maandelijkse bedrag voor je op de factuur.
Gebruik Pro Rata
Je kunt Gebruik Pro Rata inschakelen voor maandelijkse doorbelastingen. Hierbij wordt er rekening gehouden met de begin-en einddatum van de doorbelastingen. Er worden nog steeds hele maanden geteld, maar als de doorbelastingperiode niet gelijk is aan een maand, wordt de resterende periode pro rata berekend op basis van dagen.
Tip: Bekijk de standaard tariefdefinities van het systeem om een idee te krijgen hoe je je eigen tarief kunt instellen!
Tarieftype
Percentage – Dit gebruikt de doorbetalingsgenerator om huurperiodes te berekenen op basis van een % dat is opgegeven in het tarieftype.
Bedrag – Dit gebruikt het specifieke bedrag dat is opgegeven voor de order, het product of het voorraadniveau van het product om de huurperioden te berekenen.
Actief
Als je de Tariefdefinitie als inactief markeert, wordt deze verborgen in selectieschermen op de vervolgkeuzelijst van Tariefdefinities.
Kalenderdag
Kalenderdagen - Het aantal dagen om te doorbelasten os gebaseerd op hele dagen; er wordt geen rekening gehouden met de begin- en eindtijden
24 Uur klok - The Het aantal dagen te doorbelasten dagen is gebaseerd op perioden van 24 uur; de begin- en eindtijden worden gebruikt om het doorbelasten van de huur te berekenen
Verhuurdagen per week
Gebruik deze optie om te bepalen of weekenddagen in rekening worden gebracht. Als je zaterdag of zondag niet doorbelast, stel dit dan in op 5, anders laat je de standaardwaarde op 7 staan. Je kunt in dit veld het gewenste aantal hele dagen selecteren.
Minimale verhuurperiode
Het minimumaantal dagen/weken/maanden dat in rekening wordt gebracht. Als dit bijvoorbeeld is ingesteld op 2 voor een Dagtarief en een order is op dezelfde dag begonnen en geëindigd, dan worden minimaal 2 dagen in rekening gebracht.
Dit is afhankelijk van welke Tarief generator je selecteert;
Als je Dagtarief selecteert – krijg je de optie voor minimum Dagen
Als je Weektarief selecteert – krijg je de optie voor minimum Weken
Als je Maandtarief selecteert – krijg je de optie voor minimum Maanden
Belangrijk: De optie “Minimale verhuurperiode toepassen” zoals hierboven is getoond zorgt ervoor dat de minimale verhuurperiode op de eerste factuur wordt gefactureerd. Dit betekent dat je de geldstroom kunt verbeteren, maar de klant kan het aanvechten dat de huurkosten vooraf worden doorbelast. Als deze optie is uitgeschakeld, dan wordt de minimale verhuurperiode gefactureerd op de volgende factuur, maar daarvoor moet de minimale huurperiode daadwerkelijk zijn verstreken.
Als je minimum verhuurperiode bijvoorbeeld één week is en de optie is uitgeschakeld, dan wordt de factuur aangemaakt nadat één week is verstreken wanneer je de facturering uitvoert.
Als de optie is ingeschakeld en er zijn twéé dagen verstreken voordat je de factuur opstelt, wordt de hele week in rekening gebracht.
Speelruimte in minuten
Deze optie wordt alleen gebruikt als de Kalenderdag is ingesteld op 24 Uur klok. Het voegt een extra periode toe aan het einde van een huurperiode.
Als de huur bijvoorbeeld begint op 2 januari om 11:00 uur en eindigt op 3 januari om 11:30 uur, dan is de totale verhuurperiode 1 dag en 30 minuten. Dit wordt echter beschouwd als 2 dagen huur. Als je echter 60 minuten speelruimte in minuten instelt, wordt dezelfde periode beschouwd als 1 dag aan huurkosten, omdat 30 minuten minder is dan de speelruimte in minuten.
Heb je hulp nodig? Begin een gesprek via de blauwe Help-knop rechtsonder in beeld.