Je kunt een artikel/dienst aan een inkooporder toevoegen op dezelfde manier als aan een order, via het invoerscherm of via het tabblad artikelen in de kop van de inkooporder (Snel kiezen).

In een geopende Inkooporder en op het tabblad Artikelen is er de optie Inkooporderartikel toevoegen.

Als je op deze knop klikt, wordt het scherm Nieuw inkooporderartikel geopend.

Naam - Als je een deel van de naam van een Product of Dienst typt, verschijnt automatisch een vervolgkeuzelijst met Producten/Diensten die aan de ingevoerde criteria voldoen.

Klik op het gewenste artikel in de lijst omdat in te vullen als het Nieuwe inkooporderartikel.

Leveranciersreferentie - Typ vrije tekst om een referentie naar keuze in te voeren.

Aantal stuks - Voer de gewenste hoeveelheid van het gewenste orderartikel in.

Transactie Type - Er zijn twee opties in een vervolgkeuzelijst. Afhankelijk van welke optie wordt geselecteerd, bepaalt dit de prijsopties die je daarna hebt.

Afleverdatum - Voer de datum in waarop het artikel naar verwachting of gewenst wordt geleverd.

Als het Transactie Type is ingesteld op Inkoop, heb je twee opties:

Inkoop Prijs - De inkoopprijs per individuele eenheid (per hoeveelheid van één).

Korting - Je kunt een kortingspercentage invoeren dat moet worden toegepast op de Inkoop Prijs.

Als het Transactie Type is ingesteld op Inhuur, heb je de optie op een Tariefdefinitie te selecteren en afhankelijk van de geselecteerde Tariefdefinitie worden de beschikbare Tariefwaarden bepaald.

Bijvoorbeeld, het standaard dagtarief biedt alleen de optie voor een dagprijs.

Als je het standaard weektarief (5 dagen per week) selecteert, kun je kiezen of je het artikel voor 1 dag, 2 dagen, 3 dagen, 4 dagen, een week of elke volgende dag na de eerste week wilt huren.

Korting – Ongeacht de geselecteerde Tariefdefinitie is er de optie om een kortingspercentage op te geven dat wordt toegepast op elk van de tariefwaarden.

BTW klasse – Selecteer de BTW klasse die moet worden toegepast op dit artikel uit de vervolgkeuzelijst.

Opmerkingen - Typ vrije tekst om eventuele notities voor dit artikel in te voeren.

Zodra je alle gewenste informatie hebt ingevuld, klik je rechtsonder op de knop Inkoopartikel toevoegen om dit aan de inkooporder toe te voegen.

Wanneer het tabblad Artikelen is geselecteerd, hebben we een snelle keuze balk.

Deze balk werkt op dezelfde manier als het scherm Inkoopartikel toevoegen.

Naam - Als je een deel van de naam van een Product of Dienst typt, verschijnt automatisch een vervolgkeuzelijst met Producten/Diensten die aan de ingevoerde criteria voldoen.

Klik op het gewenste artikel in de lijst omdat in te vullen als het Nieuwe inkooporderartikel.

Transactie Type - Er zijn twee opties in een vervolgkeuzelijst. Afhankelijk van welke optie wordt geselecteerd, bepaalt dit de prijsopties die je daarna hebt.

Hoeveelheid - Voer de gewenste hoeveelheid van het nieuwe bestelartikel in.

Tarief - Als het geselecteerde Transactie Type Inkoop is, wordt dit ingesteld op Inkoop. Als het Transactie Type is ingesteld op Inhuur, verschijnt er een vervolgkeuzelijst met de beschikbare tariefdefinities

Inkoop Prijs / Tarief waarde - Afhankelijk van het geselecteerde tarief wordt de koptektst bepaald.

Het Transactie Type Inkoop wil zal dit als Inkoop Prijs hebben, dit is per hoeveelheid van één.

Voor een Inhuur Transactie Type hangt dit af van de geselecteerde Tariefdefinitie, bijvoorbeeld het standaard Dagelijks tarief zal dit hebben als de Dagelijks prijs (per hoeveelheid van één).

Het standaard weektarief (5-daagse week) heeft dit als wekelijks prijs.

Zodra alle informatie naar wens is ingevoerd, klik je op de plusknop rechts van deze balk om de invoer toe te voegen aan de inkooporder.

Heb je hulp nodig? Begin een gesprek via de blauwe Help-knop rechtsonder in beeld.