Wat zijn waardelijsten?
Waardelijsten worden gebruikt waar OnRent een vervolgkeuzelijst met opties heeft.
Je ziet deze wanneer je activiteiten, accounts, contacten en meer aanmaakt.
Je kunt bestaande lijsten bewerken en op maat gemaakte lijsten maken die aansluiten bij jouw zakelijke vereisten. Deze lijsten kunnen worden opgenomen bij het maken van aangepaste weergaven voor op maat gemaakte rapportages.
Wanneer je bijvoorbeeld een account aanmaakt, kun je toewijzen:
Een accountindustrie
Een accountstatus
Een accounttype
Elk van deze waarden is een lijstwaarde.
Deze kunnen specifiek worden bewerkt voor jouw zakelijke behoeften en kunnen worden gerelateerd aan jouw bedrijf. Je kunt bijvoorbeeld rekening houden met industrieën van:
Installatie en verhuur
Voertuigen
Elektriciens
Catering
Transport & Logistiek
De door het systeem geleverde lijsten
Sommige van de lijstwaarden worden geleverd voor OnRent. Voor deze lijsten kun je:
De naam van een lijstwaarde wijzigen
De standaardlijstwaarde wijzigen
Nieuwe lijstwaarden toevoegen
Opmerking: Je kunt de door het systeem geleverde standaardinstellingen niet verwijderen.
Waardenlijsten maken
Om een nieuwe lijstwaarde toe te voegen, ga je naar Systeeminstellingen > Waardelijsten.
Hiermee worden alle lijsten met waarden binnen het OnRent-systeem weergegeven.
Je kunt een bestaande lijst met waarden onderhouden door de naam van de lijstwaarde die je wilt bewerken te selecteren. Deze lijst wordt geopend met de bijbehorende waarden.
Klik op Waarde toevoegen om een nieuwe waarde toe te voegen
Klik op de naam van een waarde om die waarde te bewerken
Klik op het prullenbakpictogram voor de optie om die waarde te verwijderen
Sommige lijstwaarden staan een standaardwaarde toe, slechts één waarde in een lijst kan als standaardwaarde worden ingesteld.
🎉 Snelle Tip: Je kunt een kleur aan de waarde toewijzen voor snelle herkenning op overzichtspagina's.
Nadat je jouw nieuwe waarde hebt toegevoegd en een kleur hebt toegewezen, kun je op de groene knop Waardelijst bijwerken klikken om jouw wijzigingen op te slaan.
Je kunt een nieuwe lijst met waarden maken die je kunt toepassen op aangepaste velden en aangepaste formulieren.
Om een nieuwe lijst met waarden te maken klik je op de blauwe knop Waardelijst toevoegen.
De lijstwaarde vereist een Naam. Je kunt vervolgens afzonderlijke Waarden voor deze nieuwe Lijst invoeren.
De nieuw gecreëerde waardelijst kan worden toegewezen aan een aangepast veld om aanvullende informatie vast te leggen.
Heb je hulp nodig? Start een gesprek met behulp van de blauwe helpballon rechtsonder