Een factuurbatch is een groep van meerdere facturen. Ze kunnen allemaal gelijktijdig gecreërd worden of individueel toegevoegd worden aan een batch. Het zal jouw tijd om te factureren versnellen en staat jou toe ze allemaal af te drukken met een enkele muisklik.

Er zijn twee manier om een factuurbatch te starten:

Je kunt factuurbatches creëren en individuele facturen aan ze toekennen, dit is handig als je graag een groep van specifieke facturen wilt creëren en ze collectief wilt bekijken.

Om een factuurbatch te creëren ga naar navigatiebar > Facturering > Factuurbatches > Factuurbatch toevoegen.

Je zult in het volgende scherm terecht komen:

Je zult dan de volgende velden moeten invullen:

Zodra je de details hebt ingevoerd klik je simpelweg op Factuurbatch toevoegen

Je kunt vervolgens facturen toekennen in deze batch via de zoekbalk binnen de factuurbatch.

Je kunt jouw gewenste facturen toevoegen en dan de factuurbatch naar het scherm afdrukken door te klikken op Factuur Batch in Documenten.

Opmerking: Je kunt facturen individueel e-mailen vanuit batches via de Actie dropdown en 'E-mail' te selecteren. Zodra de email is verzonden, zal een groene envelop icoon verschijnen tegenover die factuur. Dit zal echter niet alle facturen in de batch e-mailen, echter kun je het 'E-mail facturen' scherm gebruiken om dit te doen.

Als je het nodig vindt om een factuur van de batch te verwijderen dan kun je gebruik maken van de Actie dropdown en 'Verwijderen uit batch' gebruiken.

Om een factuurbatch te creëren vanuit de factuurrun, zie onze gids over invoice runs.

Zodra je tevreden bent met de batch, is de volgende stap om te bevestigen, uitgeven, en boeken van de batch. Voor meer informatie, zie graag see our guide.

Heb je hulp nodig? Begin een gesprek met behulp van de blauwe help ballon rechtsonder in de hoek.