Centraal in de kenmerken van OnRent is de factuurrun functie. Dit is ontworpen om automatisch eenmalige en terugkerende facturen voor jouw klanten op een reguliere basis te creëren, alsook het creëren van facturen voor jouw klanten, zodra nodig.
Een factuurrun verzamelt infomratie van jouw orders en is geweldig voor lange termijn verhuren met terugkerende facturering en voor reparatiewerk uitgevoerd in de werkplaats. Een factuurrun genereert facturen en creëert een batch voor jou om te beoordelen.
Met de factuurrun functie kun je:
Draai datum-gespecificeerde factuurruns
Gebruik factuurruncodes om facturen te scheiden naar hun eigen run
Draai depot-specifieke facturatie
Draai account-specifieke facturatie
Ervoor zorgen dat je al het benodigde hebt gefactureerd
Aan de slag
Ga naar het navigatiemenu > Facturering en selecteer Factuurrun.
Je komt in dit scherm terecht:
Voer de volgende kenmerken in:
Naam - De naam vult automatisch aan met de huidige datum en tijd, als je dit zou willen hernoemen voer dan simpelweg de nieuwe naam in het Naam veld in.
Factuurdatum - Dit is de datum die je graag op de factuur wilt zien.
Factuur tot Datum - Dit is de datum tot waar je wilt dat jouw factuur kosten doorberekent.
Omschrijving - Je kunt hier verdere details of notities toevoegen
Depots - Als je multi-depot hebt, kun je depot-specifieke factuurruns draaien door het depot toe te kennen aan de factuurrun. Als je dit veld leeg laat, zal dit de factuurrun voor alle depots waar je toegang tot hebt draaien.
Factuurruncode - Als je het nodig vindt om bepaalde orders of klanten van een factuurrun uit te sluiten of een factuurrun voor een specifieke collectie van orders of klanten te doen, dan kun je een factuurruncode hier toewijzen.
Opmerking: Als je orders of rekeningen hebt die een runcode hebben, dan zullen ze niet meegenomen worden in de factuurrun tenzij je de runcode selecteert.
Factureer alleen retouren - Als je alleen facturen wilt genereren voor jouw geretourneerde apparatuur, wijzig je dit naar JA
Account - Om een factuurrun voor een specifiek account te draaien, zoek je de klant op en zal het alleen facturen genereren voor dit specifieke account
Er zijn gescheiden secties voor de Huur/Verkoop orders en Werkordres, waar deze opties uitsluitend van toepassing zijn op alleen deze gebieden. Dit is geweldig voor het creëren van een factuurrun voor uitsluitend jouw verhuurorders of werkorders etc.
Zodra je alle bovenstaande details hebt ingevoerd, klik je op OK om de factuurrun te draaien.
Je ontvangt een notificatie zodra de factuurrun is voltooid en je de factuurbatch kunt bekijken en printen in Factuurbatches.
Als je het verkeerd doet, kun je simpelweg de batch en facturen verwijderen en opnieuw beginnen. Zie voor meer informatie onze gids over how to delete an invoice batch.
Snelle tip: De factuurrun zal in de achtergrond draaien dus je kunt verder gaan met het gebruiken van OnRent en je zult bericht worden via e-mail zodra het gereed is om te bekijken!
Veelgestelde vragen
Kan ik alle facturen in één keer e-mailen?
Ja, ga simpelweg naar Facturering > E-mail facturen om onze bulk e-mail facturatie hulpmiddel te gebruiken.
Kan ik mijn werkplaats factuurrun scheiden van mijn verhuur factuurrun?
Ja, gebruik de "Opnemen in factuurrun" schakelaars in de Rental/Sale- en Werkorders-secties om controle te hebben over welke orders je gaat factureren.
Kan ik een factuurrun doen voor een aantal geselecteerde klanten?
Je kunt controle hebben over welke klanten gefactureerd gaan worden met behulp van het account veld – dit zal alleen de huur-, verkoop- of werkorders ophalen voor die specifieke klant. Echter zal dit jou een klant per keer laten selecteren, dus je kunt geen bereik van klanten specificeren om in een keer te factureren.
Heb je hulp nodig? Begin een conversatie met behulp van de blauwe help ballon rechts in de hoek.