Elke inkooporder binnen het OnRent-systeem heeft een status en een toestand die ons vertelt in welke fase van de levenscyclus de inkooporder zich bevindt.
Elke Inkooporder-status en Status heeft een naam; afhankelijk van of de inkooporder is geautoriseerd of niet, wordt het pictogram bepaald dat naast een order wordt weergegeven en, afhankelijk van de Status, wordt de kleur bepaald die naast de order wordt weergegeven.
Status - De Status wordt gebruikt om jouw potentiële- en daadwerkelijke inkooporders te onderscheiden. Deze kunnen zijn:
Een Offerte
Een Order
Status - De status wordt voornamelijk gebruikt voor een order en kan Open, Geautoriseerd, Verzonden of Voltooid zijn (een offerte heeft altijd de status Open).
Open - De inkoopofferte of inkooporder is aangemaakt maar nog niet geautoriseerd
Geautoriseerd - De inkooporder is geautoriseerd
Verzonden - De inkooporder is geautoriseerd en gemarkeerd als verzonden naar de leverancier.
Voltooid - Alle regels op de inkooporder zijn volledig verwerkt
Heb je hulp nodig? Begin een gesprek via de blauwe helpknop rechtsonder.