Inkooporderartikelen verwerken
Om artikelen op een inkooporder te verwerken, moet de Inkooporder zowel geautoriseerd als verzonden gemarkeerd zijn.
Voordat de inkooporder is gemarkeerd als Verzonden, kunnen de artikelen alleen worden bewerkt door op de vervolgkeuzelijst rechts van het artikel te klikken en een van de volgende opties te selecteren.
Accessoire toevoegen – opent het scherm Nieuw inkooporderartikel. Een artikel dat op deze manier wordt toegevoegd, wordt behandeld als een accessoire bij het geselecteerde hoofdartikel.
View – opent een scherm om de details van het artikel te bekijken en heeft desgewenst de optie om een notitie toe te voegen of een document aan het artikel te koppelen.
Bewerk – opent het scherm Inkooporderartikel voor het bewerken/wijzigen van gegevens voor dat artikel.
Verwijderen – als je hierop klikt, verandert de knop in een Klik om te WISSEN, als je hier nogmaals op klikt wordt het artikel verwijderd van de Inkooporder.
Artikelen ontvangen
Zodra een Inkooporder is gemarkeerd als Verzonden, is er een extra menuoptie beschikbaar met de naam Actie.
Als je deze optie selecteert, verschijnt er een vervolgkeuzelijst met opties. Op dit moment hebben we de optie Ontvangen.
Als je op deze optie klikt, verandert de schermlay-out in iets zoals hieronder.
Elk artikel wordt automatisch gemarkeerd om te worden ontvangen door deze actie en voor de volledige hoeveelheid van het artikel.
We kunnen de ontvangen hoeveelheid aanpassen naar een lagere hoeveelheid (als er tot nu toe slechts een gedeeltelijke hoeveelheid is geleverd) of het vinkje weghalen bij het artikel in de lijst, waardoor dat artikel of een deel ervan niet wordt verwerkt (het artikel moet nog aankomen).
Het aantal artikelregels dat wordt verwerkt, wordt vermeld in de knop Ontvangst accepteren. Als je op deze knop klikt, worden de geselecteerde artikelen verwerkt voor de ingevoerde hoeveelheden waarvan is aangegeven dat ze zijn aangekomen.
Als je dit doet, wordt er een controle uitgevoerd en wordt het aantal artikelregels dat in deze pop-upcontrole moet worden verwerkt, opnieuw vermeld.
De artikelen op de Inkooporder worden bijgewerkt om de uitgevoerde actie weer te geven.
Hier hebben we een regel waar van de helft van de hoeveelheid is ontvangen en die dus de status Gedeeltelijk ontvangen heeft, een regel die volledig is ontvangen met de status Ontvangen en een regel waarvoor geen actie is ondernomen met de status Besteld
Aangezien niet alle regels van de Inkooporder volledig verwerkt zijn, blijft de Inkooporder open en kunnen we verder acties uitvoeren op de Inkooporder.
De knop Actie kan nog steeds worden gebruikt om meer van de regels(s) die nog op de Inkooporder staan, te ontvangen.
Een artikel op een inkooporder terugdraaien
We kunnen regels die zijn ontvangen of gedeeltelijk zijn ontvangen Terugdraaien. De vorige optie om de regel te verwijderen is veranderd in de optie Terugdraaien.
Als je Terugdraaien selecteert, dan wordt er gevraagd of dit correct is.
Door Ja te selecteren wordt de hoeveelheid van dat artikelregel teruggedraaid naar 0, alsof er niets is ontvangen.
Hier hebben wij de bovenste regel teruggedraaid, wat betekent dat de volledige hoeveelheid nog moet worden geleverd.
Zodra alle regel op de Inkooporder volledig zijn ontvangen of van de inkooporder zijn verwijderd, wordt de Inkooporder gemarkeerd als voltooid.
Je kunt nog steeds een artikel op een voltooide Inkooporder terugdraaien of er nieuwe artikelregels aan toevoegen.
Heb je hulp nodig? Begin een gesprek via de blauwe Help-knop rechtsonder in beeld.