Verhuurartikelen inboeken kan gedaan worden als onderdeel van het Retourverzoek proces, welke geweldig is voor het organiseren van het ophalen met een bestuurder met behulp van foto's en handtekeningen, of als onderdeel van het inboeken proces welke behulpzaam is voor het vlot verwerken van de retour als de artikelen terug arriveren.
Deze gids zal zal het inboeken proces omvatten, alhoewel als je meer wilt leren over retourverzoeken zie graag onze gids op https://intercom.help/OnRent/en/articles/4430590-order-return-request
Aan de slag
Inboeken van apparatuur is gelijkwaardig aan het uitboeken, open simpelweg een order > klik de Actie dropdown aan en selecteer Inboeken. Booking equipment in is very similar to booking them out, simply open an Order > click the Action dropdown and then select Book In
Selecteer Actie > Inboeken, vink de vakjes aan voor de artikelen die je zou willen inboeken en selecteer de blauwe Inboeken accepteren knop.
Als er enige beschadigingen of vermissingen zijn dan kun je rapporteren hoeveel door de hoeveelheid te veranderen in de OK, Beschadigd of Manco vakjes. De totale hoeveelheid kan nooit de uitstaande hoeveelheid overschrijden om je ervan te weerhouden per ongeluk teveel terug te nemen.
De vakjes veranderen automatisch dus als jij een schade rapporteert for een serieel artikel dan verander je simpelweg het nummer in het Beschadigd vakje en het OK vakje zal zichzelf aanpassen.
Opmerking: je zal niet in staat zijn om iets in te boeken als het reeds geretourneerd of nog uit huur geboekt moet worden.
Je kunt ook de Actie dropdown tegenover een artikelregel gebruiken om het Inboekdetails scherm te openen, wat bruikbaar is om enige notities te maken over de retourstaat evenals wanneer het artikel ingeboekt was. Als 'Gebruik Ingeboekt artikel datum' op "Nee" is gezet, dan zal de huidige datum gebruikt worden voor wanneer het ingeboekt was, anders kun je een zelfgekozen datum specificeren als deze optie op "Ja" is gezet.
Zodra je met succes je artikelen hebt ingeboekt dan zal hun status naar Uit Huur veranderen en kun je optioneel een Retourbon ondertekenen (en printen).
Er is een optie binnen een gebruiker rol die je toestaat om te besluiten of de Retourbon op het scherm verschijnt wanneer je een inboeking bevestigt - het is misschien handig voor het document om op dat moment te verschijnen, om in staat te zijn het de klant te mailen als bewijs van retournering of als de klant voor je staat.
Echter als je het niet nodig vindt om dit te doen en je later besluit een voorvertoning te geven / het laat ondertekenen, kun je het herprinten vanuit de Order > Transporten tab of vanuit het Transporten menu.
Wil je meer ontdekken? Begin een conversatie met gebruik van de blauwe hulp ballon in de hoek rechtsonder van jouw systeem.