¿Por Qué Optan las Empresas por Usar E-Verify, Incluso Cuando No Es Obligatorio?
Muchos empleadores utilizan E-Verify de manera voluntaria, aunque no sea un requisito legal. A continuación, presentamos las ventajas estratégicas de optar por E-Verify:
1. Mayor Seguridad en el Cumplimiento
E-Verify ofrece una capa adicional de seguridad en el cumplimiento, ayudando a los empleadores a confirmar que su fuerza laboral está legalmente autorizada para trabajar en los Estados Unidos. Al comparar la información del empleado con bases de datos gubernamentales, E-Verify refuerza el cumplimiento con las leyes federales de contratación y reduce el riesgo de sanciones asociadas con la contratación de trabajadores no autorizados.
2. Mayor Precisión en la Verificación
Los errores manuales en la verificación de empleo pueden causar problemas de cumplimiento. E-Verify compara directamente la información del Formulario I-9 con los registros gubernamentales, minimizando el error humano y aumentando la precisión en la determinación de la elegibilidad del empleado. Para más detalles sobre la precisión de E-Verify, consulta la información de USCIS sobre E-Verify.
3. Credibilidad Fortalecida con Asociaciones Gubernamentales
El uso de E-Verify demuestra un compromiso con el cumplimiento legal, lo cual es particularmente beneficioso para las empresas que trabajan con agencias federales o buscan contratos federales. Las empresas que usan E-Verify se alinean con el compromiso del gobierno de mantener una fuerza laboral legal, mejorando su credibilidad y competitividad para asegurar contratos federales.
4. Aumento en la Eficiencia de Contratación
E-Verify ofrece una verificación rápida, a menudo proporcionando resultados en segundos. Esta eficiencia agiliza el proceso de contratación, reduce la carga administrativa y permite que los equipos de RRHH se enfoquen en otras funciones de contratación. Aprende más sobre la rapidez de E-Verify aquí](https://www.e-verify.gov/about-e-verify/e-verify-data).
5. Reducción de Riesgos y Preparación para Auditorías
El uso de E-Verify puede reducir el riesgo de sanciones asociadas con el incumplimiento y también genera documentación clara, valiosa en caso de auditorías. Al tener un registro de verificaciones de E-Verify, los empleadores pueden demostrar el cumplimiento de buena fe con los requisitos de verificación de elegibilidad laboral, protegiendo su negocio de riesgos legales.
6. Reputación como Empleador Ético
El uso voluntario de E-Verify posiciona a las empresas como empleadores responsables y éticos, comprometidos con el cumplimiento de la ley. Este compromiso fortalece la imagen pública de un negocio como una organización que valora el cumplimiento y la equidad, lo que puede mejorar los esfuerzos de reclutamiento y atraer a empleados que valoran las prácticas éticas.
7. Acceso a Incentivos Específicos de Cada Estado
En algunos estados, las empresas que usan E-Verify obtienen incentivos financieros u otros beneficios. Por ejemplo, estados como Carolina del Norte, Nebraska y Alabama ofrecen exenciones fiscales, mayor acceso a contratos públicos o protecciones legales para empleadores que usan E-Verify. Para obtener información actualizada sobre incentivos y leyes específicas de cada estado, consulta Tracker I-9 Compliance.
8. Garantía de Estabilidad Laboral
E-Verify confirma la elegibilidad del empleado al inicio del proceso de contratación, lo que reduce el riesgo de interrupciones asociadas con el descubrimiento de trabajadores no autorizados después de su contratación. Asegurar la estabilidad de la fuerza laboral es particularmente beneficioso para la planificación operativa a largo plazo y el mantenimiento de una fuerza laboral legalmente conforme.
Al integrar E-Verify en las prácticas de contratación, las empresas pueden proteger el cumplimiento, optimizar los procesos de verificación y reforzar su compromiso con prácticas de contratación legales y éticas. Para obtener más orientación sobre el uso eficaz de E-Verify, consulta el Manual de E-Verify para Empleadores de USCIS.