¿Qué Pasa Si Mi Empresa No Usa E-Verify? ¿Puedo Aún Verificar la ID de un Nuevo Empleado por Videoconferencia?
Si tu empresa no está registrada en E-Verify, lamentablemente no podrás realizar la verificación de ID de nuevos empleados a través de videoconferencia. Según las directrices de USCIS, el uso de videoconferencia para la verificación del Formulario I-9 está reservado exclusivamente para usuarios de E-Verify.
Sin embargo, existen otras opciones para verificar las identificaciones de empleados remotos. A continuación, te explicamos cómo proceder:
Opciones de Verificación Remota para Empresas que No Usan E-Verify
Verificación por un Representante Autorizado
Si tu empresa no está registrada en E-Verify y el nuevo empleado trabaja de forma remota, la alternativa es designar un “representante autorizado” que verifique sus identificaciones. Un representante autorizado puede ser cualquier persona en la que confíes para revisar los documentos del nuevo empleado en persona en tu nombre, como un notario u otro verificador de terceros. Esta persona completará y firmará la Sección 2 del Formulario I-9.
Para obtener directrices detalladas sobre cómo elegir un representante autorizado, puedes consultar los recursos de USCIS sobre representantes autorizados.
Verificación en Persona
Siempre que sea posible, la verificación en persona sigue siendo el método más simple y seguro para completar el Formulario I-9. Esto se puede hacer en la ubicación de tu empresa o en otro lugar designado donde tanto el empleado como un representante de la empresa puedan reunirse.
¿Por Qué Considerar el Uso de E-Verify para Contrataciones Remotas?
Recomendamos encarecidamente a los empleadores que consideren registrarse en E-Verify, especialmente si contratan empleados remotos con frecuencia. Aquí te explicamos cómo E-Verify puede beneficiar el proceso de incorporación:
Verificación de Video Remota: Al usar E-Verify, tu empresa es elegible para realizar verificaciones de ID de forma remota mediante videoconferencia, añadiendo flexibilidad y conveniencia para contrataciones remotas.
Cumplimiento Mejorado: E-Verify confirma la autorización legal para trabajar en EE. UU. del nuevo empleado, reduciendo el riesgo de errores y el incumplimiento.
Proceso Estandarizado: Con E-Verify, puedes agilizar el proceso del Formulario I-9 para contrataciones remotas, híbridas y presenciales, facilitando la incorporación tanto para los equipos de recursos humanos como para los nuevos empleados.
Si tu empresa está interesada en usar E-Verify, puedes obtener más información sobre sus beneficios y el proceso de registro en el sitio web oficial de E-Verify.
En resumen, aunque E-Verify no es obligatorio, puede mejorar significativamente la eficiencia y el cumplimiento de tus procesos de contratación, especialmente para empleados remotos.