Avec l'application mobile Accountable, vous pouvez générer un code QR contenant vos coordonnées bancaires afin que vos clients puissent vous payer instantanément. Ces codes QR sont automatiquement liés à votre comptabilité, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Que vous facturiez ou receviez des paiements sans facture, cette fonctionnalité simplifie le processus. Voici comment générer et utiliser un code QR pour des paiements rapides.
A) Comment générer un code QR à partir de l'écran Banque ?
1. Ouvrez l'application mobile Accountable et accédez à l'écran Banque.
2. Appuyez sur « Créer code QR ».
3. Sélectionnez le compte bancaire connecté sur lequel vous souhaitez recevoir le paiement, ou saisissez manuellement votre IBAN si nécessaire.
4. Dans le formulaire Informations de paiement, saisissez le montant que vous souhaitez recevoir et toute communication (comme une note de référence pour le paiement).
5. Accountable génère automatiquement un code QR contenant les détails du paiement.
6. Demandez à votre client de scanner le code QR à l'aide de son application bancaire (sur son smartphone) pour effectuer le paiement.
7. Une fois le paiement effectué, Accountable vous informe que le paiement est en cours.
8. Une fois le paiement reçu, Accountable affiche le message « Paiement reçu ».
9. Vous avez alors la possibilité de fermer l'écran ou d'ajouter ce paiement en tant que recette hors facture en appuyant sur « Ajouter un revenu sans facture ».
Si vous choisissez de l'ajouter en tant que revenu sans facture, vous êtes redirigé vers le formulaire de revenu afin de remplir les détails du paiement et de l'enregistrer. Il apparaîtra ensuite dans votre liste de revenus.
B) Comment générer un code QR à partir de l'écran « Revenus » ?
1. Ouvrez l'application mobile Accountable et accédez à l'écran Revenus.
2. Appuyez sur Ajouter un revenu sans facture.
3. Remplissez le formulaire avec les informations pertinentes concernant le revenu.
4. Après avoir rempli le formulaire, appuyez sur « Ajouter et générer le code QR ».
5. Sélectionnez le compte bancaire connecté sur lequel vous souhaitez recevoir le paiement ou saisissez manuellement votre IBAN.
6. Accountable génère un code QR contenant les détails du paiement.
7. Demandez à votre client de scanner le code QR à partir de son application bancaire (sur son smartphone).
8. Une fois le paiement effectué, Accountable vous informe que le paiement est en cours.
9. Lorsque le paiement est reçu, Accountable affiche le message « Paiement reçu ».
FAQ
Q : Puis-je utiliser cette fonctionnalité pour les paiements avec ou sans facture ?
R : Non, cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les revenus sans facture. Si vous souhaitez intégrer un code QR dans vos factures pour faciliter les paiements de vos clients belges, activez le bouton « Code QR » dans les paramètres de facturation sur mobile ou dans le formulaire de création de facture sur Accountable web.
Q : Ai-je besoin d'un IBAN pour utiliser cette fonctionnalité ?
R : Vous pouvez sélectionner un compte bancaire parmi vos comptes liés dans Accountable ou saisir manuellement votre IBAN lors de la génération du code QR.
Q : Combien de temps faut-il pour que le paiement soit traité ?
R : Avec Accountable Banking, le paiement est traité instantanément dès que votre client scanne le code QR et effectue la transaction via son application bancaire. Avec d'autres banques, le paiement peut être traité instantanément, mais cela peut également prendre quelques jours.
À retenir
Vous pouvez générer un code QR depuis l'écran Banque ou l'écran Revenus dans l'application mobile Accountable.
Les codes QR sont automatiquement liés à votre comptabilité, ce qui évite toute saisie manuelle supplémentaire.
Cette fonctionnalité est disponible pour les revenus sans facture uniquement. Pour les factures, activez l'option code QR dans vos paramètres de facturation.
Avec Accountable Banking, les paiements sont traités instantanément. Avec d'autres banques, le traitement peut prendre quelques jours.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.