💡 En bref : Revenus → Créer une facture → sélectionnez un client → vérifiez vos informations → ajoutez vos articles → enregistrez et envoyez
Avant de commencer
Pour générer une facture valide, Accountable a d'abord besoin de quelques informations de votre part : votre IBAN, votre adresse et votre numéro de TVA. Sans ces informations, votre facture ne sera pas valide et vous risquez de ne pas être payé.
Pensez donc à les compléter dans Compte > Paramètres > Données personnelles.
Comment créer votre facture de vente
Suivez les huit étapes ci-dessous pour créer et envoyer votre première facture dans Accountable.
Étape 1 : Allez dans "Revenus" et cliquez sur "Créer une facture"
C'est ici que toutes vos factures de vente et vos revenus apparaissent.
Étape 2 : Sélectionnez ou créez votre client
Choisissez un client existant dans votre liste, ou créez-en un nouveau en ajoutant son nom, son adresse, son numéro de TVA, etc.
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Étape 3 : Vérifiez le numéro de facture et les dates
Numéro de facture : vous pouvez laisser Accountable le générer automatiquement, ou l'indiquer vous-même une seule fois dans le format de votre choix. Ensuite, il s'incrémente automatiquement selon ce format.
💡 Mettez à jour votre numérotation au début de chaque année (par ex. 2026-001, 2027-001) pour garder une vue claire.
Date d'émission (de la facture) et date d'échéance (du paiement)
Date de prestation, si votre service couvre une période spécifique. Consultez notre article Comment créer une facture avec une période de prestation pour plus de détails.
Étape 4 : Vérifiez vos informations personnelles
Vérifiez que toutes vos informations personnelles sont correctement affichées. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur la section concernée, complétez les bonnes informations et enregistrez les modifications :
Votre prénom et nom
Le nom d'entreprise (le cas échéant)
Adresse postale
Numéro de TVA
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Étape 5 : Ajoutez vos articles
Cliquez sur « Ajouter un article ».
Sélectionnez un article déjà enregistré dans votre liste de prix, ou ajoutez un nouvel article en complétant les champs suivants :
Nom de l'article
Description (optionnel)
Catégorie (vente de biens ou de services, ou toute autre source de revenu comme la location immobilière, les revenus de droits d'auteur, un don, etc.)
Quantité
Prix unitaire et taux de TVA (choisissez celui qui correspond à votre secteur)
Cliquez sur « Ajouter article » et répétez l'opération pour autant d'articles que nécessaire.
💡 Enregistrez un article dans votre liste Produits & Services pour le réutiliser sur vos prochaines factures sans devoir tout réécrire.
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Étape 6 : Ajoutez vos informations bancaires et de contact
Dans les sections ci-dessous, vous pouvez ajouter ou modifier :
Vos coordonnées bancaires (IBAN, BIC)
Votre adresse e-mail et/ou numéro de téléphone
Notes et commentaires (optionnel)
Conditions générales (optionnel : si vous en ajoutez, elles seront automatiquement enregistrées pour vos futures factures)
Étape 7 (optionnel) : Personnalisez les réglages et le style
Réglages optionnels que vous pouvez ajuster si besoin :
Changez la langue de la facture (anglais, français ou néerlandais)
Ajoutez un QR code de paiement
Définissez une communication structurée
Ajoutez un acompte : si vous avez reçu un acompte avant la livraison, consultez l'article Comment faire une facture d'acompte pour plus d'informations.
Mettez en place la facturation échelonnée : si vous facturez un projet en plusieurs étapes, consultez le guide Comment utiliser les factures échelonnées dans Accountable.
Changez la devise de facturation
Personnalisez l'apparence de votre facture : ajoutez votre logo et vos couleurs, et choisissez le modèle et la police
Précisez le statut de la facture
Étape 8 : Enregistrez et/ou envoyez votre facture
Lorsque votre facture est prête, ou si vous souhaitez l'enregistrer pour plus tard, cliquez sur le bouton « Continuer » (en haut à droite), puis sélectionnez :
« Sauvegarder & préparer l'envoi » pour l'envoyer directement à votre client via Accountable
« Sauvegarder et télécharger le PDF » pour l'enregistrer et le télécharger sur votre ordinateur
« Sauvegarder et quitter » pour l'enregistrer pour plus tard et y apporter des modifications avant de l'envoyer
Si vous avez choisi d'envoyer votre facture directement via Accountable :
Activez le bouton vert « Envoyer la facture par Peppol » : c'est ce qui permet réellement d'envoyer votre facture via le réseau Peppol.
⚠️ Un message d'erreur peut apparaître si vous n'êtes pas encore enregistré sur Peppol, et/ou si votre client ne l'est pas non plus. Dans ce cas, vous ne pourrez pas envoyer votre facture via Peppol.
Vous pouvez également modifier le texte de l'e-mail généré automatiquement par l'IA.
Veillez à bien vérifier l'adresse e-mail de votre client.
💡 Vous envoyer une facture « test » à vous-même est une excellente façon de vérifier que tout est correct avant de l'envoyer à un vrai client.
À retenir
Avant de créer une facture, assurez-vous que votre IBAN, votre adresse et votre numéro de TVA sont renseignés dans Compte > Paramètres > Données personnelles.
Accountable peut numéroter vos factures automatiquement, et vous pouvez mettre à jour la séquence au début de chaque année.
Enregistrez vos articles dans votre liste Produits & Services pour les réutiliser facilement sur vos prochaines factures.
Vous pouvez envoyer vos factures directement via Accountable par le réseau Peppol, les télécharger en PDF, ou les enregistrer comme brouillons.
Les réglages optionnels vous permettent d'ajouter un QR code, de mettre en place des acomptes ou une facturation échelonnée, de changer la devise et de personnaliser le design de votre facture.
Envie d'en savoir plus ? Participez à notre prochain webinaire "Démarrer avec Accountable : la route vers la réussite", animé en direct par un de nos coachs fiscaux pour répondre à vos questions.
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