Tout commence dans votre boîte de réception
Vous venez d'envoyer une facture de vente à un client ? Transférez-la simplement à revenue@accountable.eu, et Accountable se charge de l'importer automatiquement.
Vous pouvez joindre plusieurs fichiers PDF à un seul e-mail : pour chaque fichier joint, Accountable crée une facture distincte et pré-remplit autant de données fiscales que possible (voir ci-dessous).
Vous pouvez également transférer des e-mails en format HTML simple : Accountable les convertira automatiquement en PDF et les importera.
Une précaution importante : envoyez vos factures depuis l'adresse e-mail associée à votre compte Accountable. Cela permet à Accountable de les associer correctement à votre compte.
Une fois dans Accountable :
Vous recevrez une notification dès que votre facture aura été traitée, ce qui prend généralement 2 à 3 minutes. La facture apparaît ensuite dans l'écran Revenu, en haut de la liste, sous l'onglet Factures à valider.
Avant que la facture soit prise en compte pour le calcul de vos impôts, vous devez valider le pré-remplissage effectué par Accountable : vérifiez que le client est correctement identifié et que les sous-totaux ainsi que les montants de TVA sont exacts. Une fois cette vérification faite, validez la facture et vos totaux de TVA et de recettes seront automatiquement mis à jour.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.