Accountable vous permet de transférer vos dépenses et factures directement depuis votre boîte de réception, afin qu'elles soient ajoutées automatiquement à votre compte. Pour activer cette fonctionnalité, configurez le transfert dans votre service de messagerie et confirmez votre adresse e-mail auprès d'Accountable. Cette méthode fonctionne avec différents services de messagerie, pas seulement Gmail.
1. Configuration du transfert d'e-mails
Ouvrez le service de messagerie (par exemple Gmail) que vous utilisez pour vous connecter à Accountable.
Cliquez sur Paramètres (généralement représenté par une icône en forme d'engrenage).
Recherchez l'option Transfert et POP/IMAP.
2. Configurez votre adresse de transfert
Ajoutez l'adresse e-mail de transfert correspondante :
Pour importer vos dépenses (par exemple, achats en ligne, abonnements) : expenses@accountable.eu
Pour importer vos recettes (par exemple, factures de commerce électronique, reçus) : revenue@accountable.eu
Accountable vérifiera votre adresse e-mail afin de confirmer que le transfert vers l'une de ces deux adresses est autorisé.
3. Vérification et approbation
Commencez par transférer un document de dépense ou de revenu par e-mail.
Vous recevrez ensuite automatiquement un e-mail vous demandant de confirmer votre adresse en cliquant sur un lien de confirmation.
Après confirmation de votre adresse e-mail, le transfert est activé et les dépenses et revenus transférés sont correctement traités et ajoutés à votre compte.
Cette étape de confirmation valide votre adresse e-mail et active le transfert par e-mail en toute sécurité.
4. Configuration des filtres automatiques
Après validation, vous pouvez créer des filtres automatiques dans votre messagerie pour transférer certains e-mails sans intervention manuelle.
Pour Gmail :
Allez dans Filtres et adresses bloquées.
Créez un nouveau filtre en définissant des critères. Par exemple, pour les factures Uber, filtrez les e-mails dont l'objet contient « Uber » ou provenant de l'adresse d'Uber.
Sélectionnez Transférer vers l'adresse Accountable correspondante.
Enregistrez.
5. Profitez du suivi automatisé des dépenses
Dès lors, tous les e-mails répondant à vos critères sont automatiquement envoyés vers votre compte Accountable.
Vos dépenses et factures sont traitées sans effort de votre part, et les paiements correspondants sont mis en correspondance automatiquement. C'est toute la valeur ajoutée d'Accountable.
À retenir
Vous pouvez transférer vos dépenses et factures depuis n'importe quel service de messagerie vers Accountable, via expenses@accountable.eu ou revenue@accountable.eu.
Une confirmation par e-mail est requise une seule fois pour activer le transfert en toute sécurité.
Les filtres automatiques de votre messagerie vous permettent de transférer les e-mails correspondants sans aucune action manuelle.
Une fois configuré, vos dépenses et documents de revenu sont traités automatiquement et les paiements sont rapprochés dans Accountable.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.