Tout commence dans votre boîte de réception
Transférez vos reçus ou factures d'achat à expenses@accountable.eu et Accountable les importera automatiquement.
Vous pouvez importer plusieurs PDF à la fois : pour chaque fichier distinct en pièce jointe, Accountable crée une entrée de dépense et pré-remplit les données nécessaires pour vos impôts (voir ci-dessous).
Vous pouvez également importer des e-mails en HTML simple : Accountable les convertit automatiquement en PDF et les importe.
Un point important : assurez-vous d'envoyer les factures depuis l'adresse e-mail que vous utilisez dans Accountable. C'est ainsi qu'Accountable confirme que l'e-mail appartient bien à votre compte.
Une fois dans Accountable :
Accountable vous notifie dès que votre dépense a été traitée (cela prend généralement 2 à 3 minutes). La dépense apparaît ensuite dans l'écran Dépenses, en haut de la liste, sous l'onglet Dépenses à valider.
Avant que cette dépense soit prise en compte pour vos impôts, vous devez valider la pré-réservation créée par Accountable : vérifiez que le fournisseur est correctement identifié et que les sous-totaux et les totaux de TVA sont exacts. Ne cochez la case Facture que si votre numéro de TVA figure sur le document. Une fois cette étape effectuée, validez la dépense et vos totaux de TVA et de dépenses sont mis à jour.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.