Si vous avez sélectionné un type de société incorrect dans votre profil Accountable, cela peut entraîner des erreurs, notamment lors de la soumission de votre déclaration de TVA. Vérifiez votre type de société dans la BCE et corrigez-le si nécessaire.
Cet article explique comment vérifier votre type de société dans la BCE et comment corriger votre compte Accountable si vous avez fait le mauvais choix.
Comment vérifier votre type de société 🔍 :
Rendez-vous sur la recherche publique de la BCE (Banque-Carrefour des Entreprises).
2. Saisissez votre numéro de TVA dans la barre de recherche.
3. Le résultat indiquera le type de votre société :
Personne morale signifie que vous avez une société à responsabilité limitée (SRL, SA, ...).
Personne physique signifie que vous avez une petite entreprise en votre propre nom.
Dans votre application, cela correspond à ceci :
BCE | Accountable |
Personne morale | Entreprise |
Personne physique | Personne physique |
Peut-on modifier le type de société dans Accountable ? 🔄
⚠️ Si vous avez sélectionné le mauvais type de société (par exemple, société à responsabilité limitée au lieu de personne physique, ou l’inverse), il n’est malheureusement pas possible de le modifier directement, ni de votre côté, ni du nôtre.
Que faire si vous avez sélectionné le mauvais type de société ? 🛠️
Exportez vos données :
Téléchargez toutes les données pertinentes, comme les factures de revenus et de dépenses.
⚠️ Remarque : Si vous exportez vos documents 2025 alors que des documents 2024 sont liés au premier trimestre 2025, ces documents ne seront pas inclus dans l'exportation. Vous ne pourrez les télécharger que lorsque vous exporterez la déclaration de TVA pour ce trimestre. L'exportation est effectuée sur la base de la date de la facture. |
2. Supprimez votre compte Accountable actuel :
Cette étape est nécessaire car le type d'entreprise ne peut pas être modifié autrement.
3. Créez un nouveau compte Accountable :
Enregistrez-vous à nouveau, mais sélectionnez cette fois le type de compte correct.
4. Importez vos données dans le nouveau compte :
Téléchargez vos factures et enregistrements précédemment exportés.
Pour vos revenus :
📥 Cliquez sur "Importer la facture"
📂 Cliquez sur « Sélectionner un fichier ou un dossier » :
🗂️ Sélectionnez toutes les factures de recettes :
Pour vos dépenses :
📤 Cliquez sur « Télécharger une nouvelle dépense » :
📂 Cliquez sur « Sélectionner un document ou un dossier » :
🗂️ Sélectionnez toutes les factures de dépenses
À retenir
Vérifiez votre type de société dans la recherche publique de la BCE avant de configurer votre compte Accountable.
Une personne morale correspond à une Entreprise dans Accountable ; une personne physique correspond à une Personne physique.
Si vous avez sélectionné le mauvais type, vous devez exporter vos données, supprimer votre compte, en créer un nouveau avec le type correct, puis réimporter vos données.
Les documents liés à des exercices fiscaux différents peuvent ne pas apparaître dans un export standard : téléchargez-les via l'export de la déclaration de TVA du trimestre concerné.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.