Accountable vous donne une vue en temps réel de toutes vos données comptables, y compris un compte de résultats complet au format Excel. Cela vous permet de prendre du recul sur votre situation financière, de faire le bilan des trimestres passés et de planifier l'avenir dans un format pratique.
Cet article explique comment accéder à votre compte de résultats, comment le document Excel est structuré et comment chaque chiffre est calculé.
1. Comment accéder à votre compte de résultats au format Excel ?
Depuis le web
Allez dans l'écran Exporter les données.
Sélectionnez Compte de résultat.
Choisissez la période souhaitée.
Cliquez sur Générer l'export.
Cliquez sur le lien de téléchargement qui s'affiche en bas à gauche de l'écran pour télécharger le fichier.
Depuis le mobile
Ouvrez le menu principal.
Cliquez sur Exportez vos données.
Sélectionnez Compte de résultat.
Choisissez la période souhaitée.
Cliquez sur Exporter.
Vous recevrez le fichier dans votre boîte mail.
2. Comment est structuré le document Excel ?
Chaque année fiscale est présentée sur un onglet séparé :
La colonne B présente la liste des catégories du compte de résultats :
Les colonnes C à H reprennent le total de l'année :
Les colonnes J à Y reprennent le total de chaque trimestre :
3. Comment est calculé le compte de résultats dans Excel ?
3.1 Chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires est composé de vos ventes HTVA comptabilisées pendant l'année fiscale :
Vente de biens
Vente de services
3.2 Coûts de fonctionnement
Vos coûts sont répartis par catégorie. Ce sont les mêmes catégories que dans Accountable, et ils reprennent les montants tels qu'ils ont été encodés dans l'app.
Pour être correctement comptabilisée, une dépense doit respecter certaines conditions :
Avoir une date de facture
Avoir une catégorie associée
Être attribuée au trimestre TVA correspondant
Avoir un document en pièce jointe (marqué par l'icône ci-dessous sur la version web)
La colonne C "Montant total, y compris privé" reprend le montant total de la catégorie, y compris ce qui n'est pas admis comme dépense professionnelle déductible.
La colonne D "Montant professionnel hors TVA récupérable" reprend le même montant qu'en colonne C, exprimé hors TVA.
La colonne E "DNA en %" indique le pourcentage de Dépense Non Admise, c'est-à-dire ce qui n'est pas considéré comme déductible pour cette catégorie.
La colonne F "DNA en valeur" indique le montant professionnel non déductible HTVA (= D x E).
La colonne G "Total déductible" indique le montant professionnel déductible HTVA (= D - F).
3.3 Marge d'exploitation
La marge d'exploitation est la différence entre votre chiffre d'affaires total HTVA et la somme de vos dépenses déductibles HTVA.
Nous reprenons ensuite le total des cotisations sociales et des plus/moins-values réalisées dans l'année. Enfin, nous intégrons les amortissements et dépenses financières pour calculer le bénéfice avant impôts.
Le bénéfice avant impôts reprend donc :
+ Chiffre d'affaires total HTVA
- Dépenses déductibles HTVA
- Cotisations sociales
+ Plus-values
- Moins-values
- Amortissements
- Dépenses financières
= Bénéfice avant impôts
3.4 Résultat après impôts
Sur la base de votre situation et du montant de votre bénéfice avant impôts, Accountable estime le montant de votre impôt.
Nous ajoutons ensuite les revenus sur droits d'auteur.
Le résultat après impôt et droits d'auteur indique le montant NET qui reste dans votre poche à la fin de l'année fiscale.
À retenir
Vous pouvez exporter votre compte de résultats au format Excel depuis l'application web et l'application mobile Accountable.
Chaque année fiscale est présentée sur un onglet séparé, avec des colonnes couvrant les totaux annuels (C à H) et trimestriels (J à Y).
Le chiffre d'affaires inclut toutes les ventes HTVA de l'année ; les coûts de fonctionnement utilisent les mêmes catégories que dans Accountable.
La marge d'exploitation et le bénéfice avant impôts tiennent compte des dépenses déductibles, des cotisations sociales, des amortissements et des dépenses financières.
Le résultat après impôts affiche le montant final restant après application des impôts estimés et des revenus sur droits d'auteur.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.