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Déclaration TVA en un clic : comment votre client vous donne-t-il accès à Intervat ?

Ce que votre client doit faire pour que vous puissiez soumettre sa déclaration TVA en un clic.

Écrit par Simon

Vous pouvez soumettre la déclaration TVA de votre client sur Intervat directement depuis Accountable, en un clic. Pour cela, votre client doit d'abord vous donner son autorisation, une seule fois. Seul votre client peut le faire.

💡 Conseil : transmettez cet article à votre client. La partie 1 est rédigée pour lui.

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Cet article explique ce que votre client doit faire avant que vous puissiez déposer sa déclaration (partie 1), et comment vous la soumettez dans Accountable une fois l'accès accordé (partie 2).

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✅ Avant de commencer

Votre client doit :

  • être établi en Belgique et assujetti à la TVA ;

  • avoir un abonnement Taxes ou Max, ou une licence que vous lui avez attribuée ;

  • vous avoir déjà donné accès à son compte Accountable.

Un seul bureau comptable peut détenir cette autorisation à la fois.

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👤 Partie 1 · Pour le client : donner l'accès à votre comptable

Votre comptable doit déjà apparaître sous Comptables dans Paramètres > Accès à vos données. Sinon, invitez-le d'abord via Donner accès à quelqu'un (dans l'app : Envoyer une invitation).

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Option 1 : depuis la page Taxes (web)

  1. Allez dans Taxes.

  2. Dans le bandeau « La date limite pour la déclaration de TVA approche », cliquez sur Donnez accès à votre comptable.

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Option 2 : depuis Accès à vos données (web ou app mobile)

  1. Allez dans Paramètres > Accès à vos données.

  2. Sous Comptables, cliquez sur ⋮ à côté de votre comptable.

  3. Cliquez sur Accorder l'accès au SPF Finances.

Via Accountable Web :

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Ou via l'appli mobile :

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Ensuite, pour les deux options

  1. Sélectionnez votre comptable (si vous en avez plusieurs).

  2. Pas encore connecté au SPF Finances ? Vous êtes redirigé vers la page de connexion du SPF Finances (par exemple avec itsme). Cochez la case Intervat. Déjà connecté ? Vous voyez le label vert « Vous êtes déjà connecté au SPF Finances ».

  3. Cliquez sur Donnez l'autorisation (dans l'app : Donner la permission).

✅ C'est fait. Votre comptable peut maintenant soumettre votre déclaration TVA en un clic. L'autorisation est valable un an. Vous pouvez la révoquer à tout moment dans Paramètres > Accès à vos données.

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🧾 Partie 2 · Pour le comptable : soumettre la déclaration TVA

  1. Dans votre liste de clients, utilisez le filtre Intervat pour voir quels clients vous ont donné accès.

  2. Ouvrez le dossier du client et allez dans l'onglet Taxes. Un bandeau confirme que le client s'est connecté à Intervat pour vous.

  3. Cliquez sur le trimestre TVA concerné. Passez en revue les problèmes détectés et les grilles TVA.

  4. Cliquez sur Soumission, puis sur Soumettre via Intervat.

Après la soumission :

  • Votre client reçoit un e-mail qui le mène directement à l'écran de paiement.

  • Vous ne recevez pas d'e-mail de confirmation. L'accusé de réception se trouve dans Intervat, dans le tableau de bord.

Pour des captures d'écran détaillées du processus de soumission, consultez Exporter les fichiers et soumettre les déclarations TVA via Intervat.

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💡 Bon à savoir

  • Pas d'autorisation ? Vous pouvez toujours vous envoyer le fichier XML via le menu ⋮ de la déclaration et le charger manuellement sur Intervat.

  • Redirigé vers la page de connexion du SPF Finances en cliquant sur Soumettre ? L'autorisation de votre client manque ou a expiré. Demandez à votre client de la redonner (partie 1).

  • L'autorisation prend fin si votre client la révoque, retire votre accès, ou n'a plus d'abonnement Taxes ou Max ni de licence.

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À retenir

  • Votre client doit vous accorder l'accès au SPF Finances une seule fois avant que vous puissiez déposer sa déclaration TVA depuis Accountable en un clic.

  • L'accès peut être accordé depuis le bandeau de la page Taxes ou depuis Paramètres > Accès à vos données, sur le web ou via l'app mobile.

  • L'autorisation est valable un an et peut être révoquée à tout moment.

  • Un seul bureau comptable peut détenir cette autorisation à la fois.

  • Sans autorisation, vous pouvez toujours exporter le fichier XML et le charger manuellement sur Intervat.

Une question ? Contactez-nous via le chat ou par email à support@accountable.eu, on est là pour vous aider.

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