Als je in werkelijkheid Franchisee bent (een kleine onderneming met een jaaromzet onder €25.000) maar per ongeluk "Vrijgesteld" hebt geselecteerd in Accountable, is de correctie eenvoudig. Beide types werken zonder btw op je facturen, dus je hoeft geen btw terug te betalen aan je klanten. De correctie is vooral een aanpassing van de instellingen.
Dit artikel legt stap voor stap uit hoe je de fout corrigeert en je btw-type correct instelt.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
⚠️ Voordat je iets onderneemt, controleer eerst je btw-type op Intervat. Volg onze stapsgewijze gids hier: Hoe je jouw btw-type kunt verifiëren bij het aanmaken van je account op Accountable
Het verkeerde btw-type selecteren kan enkele problemen veroorzaken, waaronder:
Verkeerde verplichtingen in Accountable: met het type "Vrijgesteld" verwacht Accountable geen jaarlijkse klantenlisting van je. Als Franchisee ben je verplicht er een in te dienen, waardoor je deze verplichting mogelijk mist.
Onjuiste wettelijke vermeldingen: de wettelijke tekst op je facturen verschilt per btw-type. Met het verkeerde type verwijzen je facturen mogelijk naar de vrijstelling van artikel 44 in plaats van naar de vrijstellingsregeling (franchise) die echt op jou van toepassing is.
Je btw-type snel corrigeren houdt je account correct en je facturen conform.
Stap 1: Maak creditnota's voor je facturen 🧾
Voordat je iets anders doet, annuleer je alle facturen die onder het verkeerde btw-type zijn aangemaakt door creditnota's op te maken. Deze creditnota's moeten aan het huidige kwartaal gekoppeld worden.
Maak creditnota's aan voor zowel inkomsten- als uitgavenfacturen.
Zorg dat de creditnota's de originele facturen exact weerspiegelen (zonder btw, precies zoals ze werden geboekt).
⚠️ Belangrijk: je btw-type moet nog op "Vrijgesteld" staan wanneer je de creditnota's aanmaakt. Verander je btw-type nog niet. Schakel pas over naar "Franchisee" nadat alle creditnota's correct zijn aangemaakt. Als je te vroeg verandert, worden de creditnota's onder het verkeerde btw-type geboekt en is de correctie niet geldig.
Inkomsten | Uitgaven |
✅ Als de factuur in Accountable is aangemaakt, genereer je een creditnota vanuit de factuur en koppel je die aan het huidige kwartaal | ✅ Maak creditnota's aan op basis van dezelfde aankoopfacturen en koppel ze aan het huidige kwartaal |
💡 Weet je niet hoe je een creditnota aanmaakt? Deze gidsen tonen je precies hoe:
Voor inkomstenfacturen: Hoe je een klant terugbetaalt of een factuur annuleert met een creditnota
Stap 2: Upgrade je abonnement 🔁
Om je btw-type te kunnen wijzigen, upgrade je je formule van Bookkeeping (GROW) naar Taxes of Max.
Stap 3: Wijzig je btw-type in de instellingen ⚙️
Ga naar Intervat om je btw-type te dubbelchecken.
Ga in je Accountable-account naar Account > Instellingen > Taxes.
Wijzig je btw-type van "Vrijgesteld" naar "Franchisee".
Vergeet niet op Opslaan te klikken.
⚠️ Eenmaal gewijzigd, gebruiken nieuwe facturen automatisch het juiste btw-type. Facturen die onder het verkeerde type zijn aangemaakt, moeten echter handmatig worden aangepast.
Stap 4: Pas je oude facturen aan ✏️
Aangezien beide types zonder btw zijn, is er geen btw terug te betalen. Je moet er enkel voor zorgen dat je oude boekingen het juiste btw-type dragen.
💡 Herinnering: als Franchisee moeten je facturen de vrijstellingsregeling (franchise) vermelden (de bijzondere btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen), en niet de vrijstelling van artikel 44; ze opnieuw opmaken met het juiste btw-type houdt ze conform.
💡 Herinnering: als Franchisee moeten je facturen de vermelding van de vrijstellingsregeling (het bijzondere btw-vrijstellingsstelsel voor kleine ondernemingen) tonen, niet de vrijstelling van artikel 44. Ze opnieuw uitsturen met het juiste btw-type houdt ze conform.
Voor uitgaven:
Ga naar Uitgaven in Accountable.
Selecteer elke factuur die onder het verkeerde btw-type is geboekt.
Open de Geavanceerde instellingen, wijzig het btw-type en sla op.
Voor inkomstentickets (bonnetjes):
Ga naar Inkomsten > Tickets.
Selecteer de foute boeking.
Open de Geavanceerde instellingen, pas het btw-type aan en sla op.
Voor officiële inkomstenfacturen:
Ga naar Inkomsten en selecteer de foute factuur.
Klik op Bewerken.
Werk je ondernemingsgegevens en het btw-type bij.
Verwijder de items en voer ze opnieuw in met het juiste btw-type.
Sla de factuur op en stuur ze indien nodig opnieuw naar je klant.
✨ Samenvatting: je btw-type corrigeren van "Vrijgesteld" naar "Franchisee"
Stap | Inkomsten | Uitgaven |
1. Creditnota | ✅ Genereer de creditnota's vanuit de facturen en koppel ze aan het huidige kwartaal | ✅ Idem, op basis van dezelfde aankoopfacturen |
2. Abonnement upgraden | 🔁 Ga van Bookkeeping (GROW) naar Taxes of Max | 🔁 Idem als voor inkomsten |
3. Btw-type wijzigen | ⚙️ Ga naar Account > Instellingen > Taxes, wijzig van "Vrijgesteld" naar "Franchisee", klik op Opslaan | ⚙️ Idem als voor inkomsten |
4. Oude facturen aanpassen | ✏️ Facturen: bewerk vanuit de factuur zelf, werk het btw-type bij, voer de items opnieuw in, sla op. Zorg dat de juiste wettelijke vermelding (vrijstellingsregeling/franchise) verschijnt. Tickets: via de Geavanceerde instellingen | ✏️ Open elke betrokken factuur, wijzig het btw-type via de Geavanceerde instellingen, sla op |
Belangrijkste punten
Zowel "Franchisee" als "Vrijgesteld" werken zonder btw op facturen: je hoeft geen btw terug te betalen aan klanten.
Maak creditnota's aan voor alle facturen die onder het verkeerde btw-type zijn geboekt en koppel ze aan het huidige kwartaal voordat je andere wijzigingen aanbrengt.
Je hebt een Taxes- of Max-abonnement nodig om je btw-type in Accountable te wijzigen.
Werk het btw-type bij op alle oude boekingen (facturen, tickets, uitgaven) zodat de juiste wettelijke vermelding (vrijstellingsregeling/franchise) op elk document verschijnt.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.