Wanneer je iets koopt van een particulier voor je onderneming, of het nu gaat om een wagen, laptop, gsm of printer, zijn er een aantal belangrijke regels om rekening mee te houden zodat deze aankoop correct wordt verwerkt in je boekhouding.
Dit artikel biedt algemene informatie en is geen persoonlijk fiscaal advies. Vraag het bij twijfel aan je belastingcoach.
Geen btw op de aankoop van een particulier 🫤
Wanneer je iets aankoopt van een particulier, kan deze geen btw aanrekenen. Zelfs als de particulier het originele aankoopfactuur nog heeft, kun je als ondernemer geen btw recupereren op deze aankoop. Het is wettelijk niet mogelijk voor particulieren om btw aan te rekenen, wat resulteert in een btw-vrije transactie voor jou als ondernemer.
Wel een uitgave voor je boekhouding 🤑
Of je nu iets aankoopt van een leverancier met een ondernemingsnummer of van een particulier, beide aankopen tellen als uitgaven voor je boekhouding. Zorg er wel voor dat je een bewijsstuk hebt in geval van fiscale controle. Samen met de particulier van wie je koopt, moet je een document opstellen met de essentiële gegevens: de verkopergegevens, een omschrijving van de aankoop en de prijs.
Zonder aankoopbewijs geen vermelding in je boekhouding 🚫
Zorg er altijd voor dat je een geldig aankoopbewijs hebt. Het is onvoldoende om alleen het bankuittreksel te tonen waarop de betaling aan de particulier zichtbaar is. Bij fiscale controle is een gedetailleerd aankoopbewijs noodzakelijk om de kost correct in je boekhouding op te nemen.
En als je iets overkoopt van jezelf? 🤔
In sommige gevallen koop je misschien iets over van jezelf, bijvoorbeeld als je een aankoop hebt gedaan vóór de start van je zelfstandige activiteit. Zorg er dan voor dat het item wordt gebruikt voor je onderneming en een plaats krijgt in je boekhouding. Hetzelfde geldt als je al gestart bent met je onderneming, maar het ondernemingsnummer ontbreekt op de factuur.
Maak je geen zorgen: deze aankoop kan nog steeds correct in je boekhouding worden verwerkt.
Heb je nog vragen? Chat met ons of stuur een e-mail naar support@accountable.eu, we helpen je graag verder.