Mikäli käytät omaa autoa yritystoiminnan ajoihin on helpointa ylläpitää ajopäiväkirjaa ja tehdä ajoneuvokuluista lisävähennys kerran vuodessa veroilmoitukselle.
PRO- ja HUOLETON-käyttäjille tämä lisävähennys tehdään automaattisesti tilinpäätöksen tilauslomakkeella annettavien tietojen perusteella.
LITE-käyttäjän tulee lisätä nämä kulut veroilmoitukselle itse. Jos kuitenkin tilaat meiltä tilinpäätöksen ja veroilmoituksen, tämä lisävähennys tehdään automaattisesti tilinpäätöksen tilauslomakkeella annettavien tietojen perusteella meidän toimestamme.
Jos autoa käytetään yli puolet yritystoiminnan ajoihin, voi kaikki ajoneuvoon kohdistuvat kulut kirjata suoraan kirjanpitoon (tällöin ei lisävähennystä enää tehdä veroilmoitukselle). Huomaa kuitenkin kirjausohjeet auton lisäämiseen kirjanpitoon täältä.
Ajopäiväkirjalla erotat elinkeinotoiminnan ajot yksityisajoista
Merkitse ajopäiväkirjaan elinkeinotoiminnan ajot ja kokonaiskilometrit, jotka autolla on ajettu tilikauden aikana. Ajopäiväkirjassa siis selvität kirjanpitoa ja verotusta varten, miten ajot autolla jakautuvat elinkeinotoiminnan ajoihin ja yksityisajoihin.
Merkitse ajopäiväkirjaan elinkeinotoiminnan ajoista:
ajon alkamis- ja päättymisaika
ajon alkamis- ja päättymispaikka sekä mahdollisesti ajoreitti
matkamittarin lukema ajon alussa ja lopussa
matkan pituus
ajon tarkoitus.
Autokulut voidaan hyväksyä vähennettäväksi myös muun luotettavan selvityksen perusteella. Ajopäiväkirja tai muu selvitys on tehtävä jokaisesta ajoneuvosta erikseen. Toimita ajopäiväkirja Verohallinnolle vain pyydettäessä.