Um einen Patiententermin anlegen zu können oder mit der Behandlungsdokumentation zu beginnen muss der Patient erst im System angelegt werden.
In diesem Artikel findest Du:
1. Einen neuen Patienten anlegen
Neuen Patienten über das Hauptmenü anlegen
Klicke im Hauptmenü auf "Neu → Patient" um das Fenster zum Anlegen eines neuen Patienten zu öffnen.
Titel | Akademische Titel des Patienten, die vor und nach dem Namen angefügt werden sollen. |
Tags | Optionale Kategorie von Patienten. |
Vor- und Nachname (Pflichtfeld) |
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Geschlecht (Pflichtfeld) | Wird unter Anderem dafür verwendet, den Patienten in automatisch erstellten E-Mails korrekt anzusprechen. Zur Auswahl stehen:
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Geburtsdatum, Versicherungsnummer, Versicherungsträger | Diese Informationen werden auf automatisch generierte Dokumente und Rechnungen gedruckt. |
Die E-Mail Adresse des Patienten wird zB beim Versand von Rechnungen oder Terminerinnerungen benötigt. | |
Mobil | Die Telefonnummer des Patienten wird zB beim Versand von Terminerinnerungen benötigt. |
Festnetz | Diese Informationen werden auf automatisch generierte Dokumente und Rechnungen gedruckt. |
Adresse, PLZ & Ort | Diese Informationen werden auf automatisch generierte Dokumente und Rechnungen gedruckt. |
Land | Wird benötigt, um bei der Eingabe der PLZ den korrekten Ort vorzuschlagen (oder umgekehrt). Diese Funktion gibt es derzeit für Österreich und Deutschland. |
Mit einem Klick auf "Patientenakte speichern" wird der Patient angelegt und
die Patientenakte automatisch geöffnet.
Neuen Patienten beim Erstellen eines Termins anlegen
Beim Erstellen eines Termins kann ein Patient direkt erstellt werden, ohne dass Du ihn vorher separat anlegen musst.
Wähle dazu in der Auswahlliste für Patienten "Neuer Patient" aus um das Fenster zum Anlegen eines neuen Patienten zu öffnen.
Neuen Patienten in der Patientenliste anlegen
Im Hauptmenü "Patienten & Kontakte" legst Du einen neuen Patienten an, indem Du auf den Button "Patient anlegen" klickst. Es öffnet sich danach wieder das gewohnte Fenster zum Eintragen der weiteren Details.
Hinweis auf bereits bekannte Patienten
Während Du Patientendaten in das Fenster zum Anlegen eines neuen Patienten einträgst, überprüft das System im Hintergrund, ob der Patient womöglich bereits in Deiner Patientenliste existiert. Das verhindert vor Allem das Anlegen von Duplikaten.
Möchtest Du einen Patienten anlegen, der bereits existiert, gelangst Du mit einem Klick auf den Button "Patient auswählen" unter dem jeweiligen Eintrag, direkt in die entsprechende Patientenakte.
2. Anmeldeformular für Patienten
Du kannst Patienten die Möglichkeit geben, ihre Stammdaten selbstständig über ein Anmeldeformular in appointmed einzutragen. Dafür wird ein spezielles Formular verwendet, dass Du Patienten entweder per E-Mail oder SMS vorab schicken kannst, oder es direkt in der Praxis zB auf einem Tablet oder Smartphone öffnest.
Klicke im Fenster zum Anlegen eines neuen Patienten auf "Anmeldeformular erstellen".
Im folgenden Fenster kannst Du auswählen, wie Du Deinem Patienten Zugriff auf das Anmeldeformular geben möchtest. Scanne den angezeigten QR Code mit der Kamera eines Smartphones oder Tablets, um das Formular direkt auf diesem Gerät zu öffnen.
Alternativ kannst Du das Formular auch an den Patienten senden. Dabei erhält der Patient den Link zum Formular per SMS oder E-Mail und kann seine Daten zB schon vor dem eigentlichen Termin in das System eintragen.
ℹ️ Info: Sowohl der QR-Code zum Öffnen des Anmeldeformulars als auch der generierte Link, der per SMS oder E-Mail gesendet wird, sind zeitlich begrenzt gültig. Nach dem Ausfüllen und Absenden des Formulars durch den Patienten wird der Link sofort deaktiviert und kann nicht erneut verwendet werden. |
Bei neu ausgefüllten Anmeldeformularen erhältst Du automatisch eine Benachrichtigung rechts oben am Bildschirm. Außerdem findest Du alle ausgefüllten Anmeldeformulare und die dadurch erstellten Patientenakten im Notification Center unter Benachrichtigungen.
3. Patienten importieren
Wenn Du eine größere Anzahl von Patienten auf einmal anlegen oder Daten aus einem alten Programm importieren möchtest, helfen wir Dir gerne dabei!