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Inhalt von Behandlungen & Leistungen:
1. Allgemeine Rechnungseinstellungen
Die Grundeinstellungen fĂŒr Deine Rechnungen oder Honorarnoten. Diese Einstellungen werden fĂŒr alle neuen Rechnungen automatisch ĂŒbernommen und können auf jeder Rechnung im Rechnungs-Editor individuell geĂ€ndert werden.
UID-Nummer
Umsatzsteuer Identifikationsnummer (UID/VAT Nummer) auf der Rechnung anzeigen.
Zahlungsziel in Tagen
Neue Rechnungen werden automatisch mit einem Zahlungsziel von: Rechnungsdatum + x Tage erstellt. Trage hier zB "14" ein, wenn Du möchtest, dass eine Rechnung innerhalb von 2 Wochen bezahlt werden muss.
âčïž Info: Ein Zahlungsziel von "0" Tagen bedeutet, dass die Rechnung am gleichen Tag bezahlt werden muss. In diesem Fall wird auf der Rechnung der Hinweis "Sofort nach Erhalt" anstatt des Datums fĂŒr das Zahlungsziel aufgedruckt.
Erweiterte Einstellungen
"Honorarnote" statt "Rechnung" auf dem Ausdruck verwenden: WÀhle diese Option, wenn Du anstatt "Rechnung" den Wortlaut "Honorarnote" verwenden möchtest. Am restlichen Design und Inhalt der Rechnung/Honorarnote Àndert sich dadurch nichts.
"Unterschrift / Stempel anzeigen": Es wird die Bilddatei auf der Rechnung angezeigt, die bei der GeschÀftsadresse hinterlegt ist.
QR-Code zur einfachen Bezahlung anzeigen: Patienten können den Code mit einer Mobile Banking App scannen und schnell eine Ăberweisung durchfĂŒhren.
Gleichnamige Leistungen gruppieren: Gleichnamige Leistungen werden in einer Zeile zusammengefasst und das jeweilige Behandlungsdatum aufgelistet (siehe unten).
Mitarbeiter anzeigen: Der Mitarbeiter (= Rechnungsleger) wird auf der Rechnung explizit als "Behandler" ausgewiesen.
Diagnose anzeigen: Die Diagnose aus der Patientenakte wird automatisch auf der Rechnung angezeigt.
FuĂzeile anzeigen: Die FuĂzeile enthĂ€lt die GeschĂ€ftsbezeichnung, Kontoverbindung und Kontaktinformationen (Telefon, E-Mail, Website).
2. Bankinstitut (Bankverbindung)
Trage hier die Daten Deiner Bankverbindung ein, wenn Du möchtest, dass sie in der FuĂzeile von Rechnungen angezeigt wird:
Bankinstitut
Kontoinhaber
IBAN Nummer
BIC / SWIFT
â ïž Wichtig: Trage den vollstĂ€ndigen Namen des Kontoinhabers, genau wie bei Deiner Bank hinterlegt, ein. Seit Oktober 2025 gilt EU-weit der IBAN-Namensabgleich: Bei Abweichungen werden Zahlungen evtl. abgelehnt.
Automatischer Text auf der Rechnung
Wenn Du eine Bankverbindung angibst, wird auf offenen Rechnungen der Zusatztext "Bitte ĂŒberweisen Sie den offenen Betrag auf das unten stehende Konto" angezeigt.Â
Wenn Du keine Bankdaten eintrÀgst, lautet der Text auf offenen Rechnungen "Bitte begleichen Sie den offenen Betrag."
3. Format der Rechnungsnummer
Definiere das Format Deiner Rechnungsnummer. DafĂŒr stehen Dir ein benutzerdefinierter Text, Variablen fĂŒr Tag/Monat/Jahr und eine laufende Nummer zur VerfĂŒgung.
Trage in das Feld "Prefix" zB %Y% ein und die Variable wird automatisch gegen das aktuelle Jahr ersetzt. Die Vorschau zeigt Dir immer an, wie die nÀchste Rechnungsnummer aussehen wird.
Wenn Du das HÀkchen zur expliziten "Kennzeichnung von stornierten Rechnungen" aktivierst, wird beim Stornieren einer Rechnung ein "-S" and die Rechnungsnummer angehÀngt. So sind Stornorechnungen in der Liste leichter erkennbar.
â ïž Wichtig: Am Ende eines Jahres, wenn mit der nĂ€chsten Rechnung die Jahreszahl zB von 2025 auf 2026 springt, wird der ZĂ€hler fĂŒr die laufende Nummer nicht automatisch zurĂŒckgesetzt. Wenn Du ein neues Jahr wieder mit der laufenden Rechnungsnummer "1" beginnen möchtest, musst Du den ZĂ€hler im Feld "NĂ€chste Rechnungsnummer" manuell auf "1" setzen und die Ănderung speichern.
4. ZusÀtzlicher Rechnungstext
Der zusÀtzliche Rechnungstext wird auf jeder Rechnung, unter der Gesamtsumme angezeigt. Hier kannst Du zum Beispiel den Hinweis auf eine Umsatzsteuerbefreiung platzieren.
Der Text, den Du hier definierst, kann auf jeder Rechnung individuell verÀndert werden.