Serientermine sind Termine, die zu einer Serie zusammengefasst sind. Eine Serie umfasst eine bestimmte Anzahl von Terminen und hat in der Regel eine gemeinsame Behandlungsart. Bekommt ein Patient beispielsweise 5 Physiotherapie Behandlungen verschrieben, können diese Termine in einer Serie zusammengefasst werden.
Alle Termine einer Serie, werden im Kalender durch ein spezielles Symbol gekennzeichnet. Bewegst Du Maus über das Symbol, wird Dir die Nummer des Serientermins angezeigt. Der letzte Termin einer Serie ist durch ein eigenes Symbol gekennzeichnet.
In diesem Artikel findest Du:
1. Neue Terminserie anlegen
ℹ️ Info: Eine neue Terminserie wird immer gemeinsam mit einem Termin erstellt. Das Anlegen einer "leeren" Serie ist nicht möglich. |
Erstelle zuerst einen Patiententermin und trage alle gewünschten Informationen ein. Klicke dann neben "Terminserie" auf "Serie hinzufügen" und in der Auswahlliste auf "Neue Serie erstellen".
Es öffnet sich ein Fenster zum Erstellen einer neuen Serie, in dem Du folgende Informationen eintragen kannst:
Terminanzahl | Maximale Anzahl an möglichen Terminen innerhalb dieser Serie. |
Name der Serie | Der Name, unter dem die Serie im System angelegt wird. |
Behandlung | Die Standardbehandlung der Serie (kann individuell, pro Termin angepasst werden). |
Datum der Bewilligung (optional) | Datum der Bewilligung (bzw. Überweisung oder Rezept), auf der die Serie basiert. |
Bewilligung hochladen (optional) | Foto (oder PDF) der zu Grunde liegenden Bewilligung. Die hochgeladene Datei wird in der Patientenakte unter "Dateien" abgelegt. |
Klicke abschließend auf "Speichern" um die Serie anzulegen. Der Termin wurde automatisch der Serie hinzugefügt und die Behandlungsart (sofern diese abweichend war) wurde an die Behandlungsart der Serie angepasst.
Eine Infobox unter der Auswahl der Serie zeigt Dir an, wie viele Termine in dieser Serie zusätzlich noch möglich sind:
2. Termin zu einer bestehenden Terminserie hinzufügen
Erstelle zuerst einen Patienten Termin und trage alle gewünschten Informationen ein. Klicke dann auf "Serie hinzufügen" neben "Terminserie". In der Auswahlliste findest Du alle offenen Serien des Patienten. Wenn nur eine Serie für den Patienten existiert, wird diese automatisch ausgewählt. Wähle die gewünschte Serie aus der Liste aus.
ℹ️ Info: Sollte die ursprünglich eingestellte Behandlungsart des Termins von jener der Serie abweichen, wird diese automatisch aktualisiert. Du kannst sie nach der Auswahl der Serie jedoch wieder ändern. |
Eine Infobox unter der Auswahl der Serie zeigt Dir an, wenn Du den letzten verfügbaren Termin einer Serie hinzugefügt hast und die Serie somit komplett ist:
3. Wiederkehrende Termine zu einer bestehenden Serie hinzufügen
Wiederkehrende Termine lassen sich mit einer Serie verbinden. So kannst Du zB alle 5 Termine einer Serie im Abstand von einer Woche in einem Schritt anlegen.
Wähle dazu erst die gewünschte Serie aus und klicke danach auf "Intervall hinzufügen" neben dem Punkt "Wiederholen". Dir stehen alle Möglichkeiten wiederkehrender Termine zur Verfügung.
ℹ️ Info: Die Anzahl der Wiederholungen darf die maximale Anzahl der möglichen Termine der Serie jedoch nicht überschreiten. |
4. Einzelne Termine einer Serie löschen
Klicke auf den Termin, den Du löschen möchtest, um das Termindetail Fenster zu öffnen. Klicke dort auf "Termin löschen".
Im folgenden Schritt musst Du das Löschen bestätigen und kannst den Patienten zusätzlich via E-Mail und SMS darüber informieren:
⚠️ Wichtig: Das Löschen eines Termins kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. |
Nach dem Löschen eines einzelnen Termins einer Serie wird dessen Platz für neue Termine freigegeben. Die Anzahl der möglichen Termine der Serie wird entsprechend erhöht.
5. Terminserie bearbeiten & Terminübersicht
Klicke in der Terminübersicht in der Patientenakte auf den Namen der Serie um die Serie zu bearbeiten oder eine Auflistung aller enthaltenen Termine zu sehen.
Alle Termine einer Serie in der Terminübersicht
Im ersten Tab des Fensters siehst Du eine Übersicht aller Termine, die der Serie bereits zugeordnet sind.
Hier kannst Du angezeigte Termine bearbeiten, Leistungen hinzufügen, Terminübersichten und Zeitbestätigungen drucken oder auch neue Termine anlegen.
Terminserie bearbeiten
Im zweiten Tab des Terminserie Fensters kannst Du die Eigenschaften der Terminserie nachträglich bearbeiten:
Terminanzahl | Erhöhe oder verringere die Anzahl der möglichen Termine in der Serie. Die Anzahl kann nicht kleiner, als die aktuell in der Serie befindlichen Termine sein. |
Name der Serie |
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Behandlung | Ändere die Standardbehandlung der Serie. Das hat keine Auswirkung auf Termine, die sich bereits in der Serie befinden. |
Bewilligung | Lade eine Bewilligung hoch oder öffne/lösche eine bereits vorhandene Bewilligung. |
6. Terminserie abbrechen
Wenn ein Patient die Behandlung nicht fortsetzen möchte, aber noch eine unvollständige, offene Terminserie hat, kann diese zu jedem beliebigen Zeitpunkt abgebrochen werden. Ab diesem Zeitpunkt ist es nicht mehr möglich, weitere Termine zur Serie hinzuzufügen und sie wird auch in der Liste der verfügbaren Serien beim Erstellen eines Termins nicht länger angezeigt.
Öffne die Akte des Patienten und wechsle zur Terminübersicht. Klicke erst in der Spalte "Serie" auf den Namen der Terminserie, die Du abbrechen möchtest und dann im Detailfenster auf "Serie abbrechen".
Bestätige die Aktion und die Serie wird abgebrochen. Im Tab der Terminauflistung einer Serie steht jetzt die Anzahl der tatsächlich durchgeführten Termine einer Serie mit dem zusätzlichen Hinweis "abgebrochen".
Eine abgebrochene Serie fortsetzen
Eine abgebrochene Serie kann jederzeit wieder geöffnet und fortgesetzt werden. Klicke erst in der Spalte "Serie" auf den Namen der Terminserie, die Du abbrechen möchtest und dann im Detailfenster auf "Serie wieder öffnen".
Die Serie wird dann wieder geöffnet und steht in der Auswahl der offenen Serien des Patienten beim Anlegen eines Termin wieder zur Verfügung.
7. Terminserie löschen
Öffne die Akte des Patienten und klicke auf den Namen der Terminserie um das Detailfenster zu öffnen. Klicke dann im Tab "Terminserie bearbeiten" auf "Serie löschen".
ℹ️ Info: Beim Löschen einer Serie wird nur die Serie selbst gelöscht. Alle Termine der Serie bleiben erhalten. Auch eine optional hochgeladene Bewilligung der Serie bleibt erhalten und findet sich in der Patientenakte weiterhin unter "Dateien". |
⚠️ Wichtig: Das Löschen einer Termin Serie kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. |