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Zugriff | Alle Benutzer (Einschränkung durch Privatsphäre Einstellungen möglich) |
In der Dateiübersicht innerhalb der Patientenakte verwaltest Du alle Dateien des Patienten. Lade zB Fotos, Röntgenbilder, Befunde oder Zuweisungen hoch. Mit einer Such- und Filterfunktion findest Du jede Datei in Sekunden wieder.
In diesem Artikel findest Du:
1. Darstellung von hochgeladenen Dateien
Alle hochgeladenen Dateien sind in der Dateiübersicht in einer Galerie aufgelistet. Bei Bilddokumenten und Fotos siehst Du zusätzlich eine kleine Vorschau. Klicke auf das Vorschaubild oder das PDF Symbol, um die Datei in einem neuen Fenster zu öffnen.
Rasteransicht und Listenansicht
Wähle zwischen der Rasteransicht und der Listenansicht indem Du in der Dateiübersicht auf das entsprechende Symbol klickst.
Private Einträge
Lädt ein Kollege eine Datei in die Patientenakte hoch und hat in seinen Privatsphäre Einstellungen ausgewählt, dass Andere diese Datei nicht sehen dürfen, siehst Du nur einen Platzhalter in Form eines grünen Schlosses. Diese Dateien kannst Du nicht öffnen.
ℹ️ Info: Weitere Informationen zum Hinzufügen von neuen Dateien findest Du im Artikel "Neue Datei hochladen / bearbeiten / löschen". |
2. Dateien suchen, filtern und sortieren
Dateien suchen
Trage den Dateinamen (oder einen Teil davon) in das Suchfeld über der Galerie ein. Die Übersicht wird entsprechend Deines Suchbegriffs automatisch aktualisiert.
Dateien filtern
Wähle im Filter eine Kategorie aus, deren Dateien Du sehen möchtest. Folgende Kategorien stehen zur Verfügung und können beim Hochladen von Dateien zugewiesen werden:
Abklärung
Anamnese
Antrag
Befund
Beratung
Bewilligung: Dateien, die Du beim Anlegen von Terminserien hochlädst, werden automatisch dieser Kategorie zugewiesen.
Bild
CT
Datenschutz
Dokument
Laborergebnis
MRT
Report
Röntgenbild
Test
Verordnung
Video
Zertifikat
Wenn keine spezielle Kategorie von Dateien ausgewählt ist, werden automatisch alle Dateien angezeigt.
ℹ️ Info: Kombiniere Kategorien mit einem Suchbegriff um Deine Suche zu verfeinern. Das ist vor allem bei einer großen Menge von Dateien hilfreich und führt schneller zum gewünschten Suchergebnis. |
Dateien sortieren
Dateien lassen sich sowohl in der Raster- als auch in der Listenansicht nach folgenden Kriterien, jeweils auf- oder absteigend sortieren:
Dateiname
Erstellungsdatum: Datum, an dem Du die Datei hochgeladen hast
Änderungsdatum: Datum, an dem Du die letzte Änderung vorgenommen hast
Wähle in der Rasteransicht die gewünschte Sortierung aus der Liste aus. Klicke in der Listenansicht auf den Namen der Spalte, nach der Du die Dateien sortieren möchtest. Mehrfaches Klicken schaltet zwischen auf- und absteigender Sortierung um.
3. Detailansicht und weitere Funktionen
Mit einem Klick auf das Vorschaubild oder den Dateinamen
öffnen sich unterstützte Bilddateien und PDF Dokumente in einem neuen Fenster.
wird für alle anderen Dateien der direkte Download gestartet.
Detailansicht von Dateien
Folgende Funktionen und Werkzeuge stehen je nach Dateityp zur Verfügung:
Herunterladen | Startet den direkten Download der Datei. |
Datei senden | Öffnet das Fenster zum sicheren Senden von Dateien. |
Bild drehen | Dreht das Bild um 90° nach im oder gegen den Uhrzeigersinn. Änderungen werden automatisch gespeichert. |
Datei bearbeiten | Öffnet das Fenster zum Bearbeiten des Dateinamens und der Kategorie. |
In neuem Tab öffnen | Öffnet die Bilddatei in einem neuen Tab. |
4. Dateien vergleichen
Wähle in der Dateiübersicht mehrere Bilddateien aus, die Du miteinander vergleichen möchtest. Klicke anschließend im Aktionsmenü auf "Bilder vergleichen" um die Detailansicht der gewählten Dateien zu öffnen.
In der Vergleichsansicht kannst Du in der Menüleiste die Darstellung (Liste, Rastergröße) anpassen oder die angezeigten Dateien sicher senden.
Bei den angezeigten Bildern selbst stehen Werkzeuge zum Drehen, Ändern des Dateinamens und der Kategorie oder Öffnen des Bildes in einem neuen Tab zur Verfügung.