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Zugriff | Nur Praxis Manager, Selbstständige Benutzer |
Als appointmed Kunde erhältst Du eine persönliche Adresse für die Online Buchung Deiner Praxis, sowie separate Links, unter denen nur die einzelnen Mitarbeiter gebucht werden können.
ℹ️ Info: Selbstständige Mitarbeiter verfügen über eine eigene Online Buchung. Sie können auf dieser Seite jedoch nur den Link zu ihrer eigenen Buchungsseite abrufen.
1. Den Link zur Online Buchung der Praxis
Hier findest Du den Link zur Online Buchung Deiner Praxis, unter dem alle Mitarbeiter buchbar sind, denen Behandlungen zugeordnet sind. Mit einem Klick auf "Link kopieren" wird die Adresse in die Zwischenablage Deines Computers kopiert und kann an beliebiger Stelle wieder eingefügt werden.
Klicke auf "Link in einem neuen Fenster öffnen", und die Online Buchung Deiner Praxis wird in einem neuen Tab bzw. Fenster im Browser geöffnet.
In der Online Buchung der Praxis wählt der Patient zuerst die Behandlung und dann den Mitarbeiter aus, der diese Behandlung anbietet.
ℹ️ Info: Sollte Deine Online Buchung die Meldung anzeigen, dass sie nicht verfügbar ist, findest Du mögliche Gründe – und Lösungen – im Artikel "Die Online Buchung ist offline – was tun?". |
2. Die Links zur Online Buchung Deiner Mitarbeiter
In dieser Tabelle siehst Du alle Benutzer des Systems und ihre individuellen Links zur Online Buchung. Unter diesen Links sind nur die jeweiligen Mitarbeiter und ihre zugeordneten Behandlungen buchbar.
Mit eine Klick auf "Link kopieren" wird die Adresse in die Zwischenablage Deines Computers kopiert und kann an beliebiger Stelle wieder eingefügt werden.
In der Online Buchung eines Mitarbeiters wählt der Patient die Behandlung aus, die der Mitarbeiter anbietet.
ℹ️ Info: Sollte die Online Buchung des Mitarbeiters die Meldung anzeigen, dass sie nicht verfügbar ist, findest Du mögliche Gründe – und Lösungen – im Artikel "Die Online Buchung ist offline – was tun?". |
3. Die Online Buchung auf Deiner Website einfügen
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, wie Du Deine Online Buchung auf Deiner Website einfügen kannst. Wir gehen in diesem Kapitel nur auf die gängigsten Varianten ein. Dein Webmaster kann Dich bei weiteren Fragen sicher unterstützen.
Einen Link einfügen
Kopiere zuerst die Adresse zur Online Buchung wie oben beschrieben. Wenn Du für Deine Website ein Redaktionssystem (wie zB Wordpress) verwendest, kannst Du den Link direkt im Texteditor einfügen.
Soll der Link direkt in den HTML Code Deiner Seite eingebaut werden (zB auch in Verbindung mit einer Grafik) kannst Du folgenden Code verwenden:
<a href="DEIN_LINK_ZUR_ONLINE_BUCHUNG" target="_blank" alt="Online Termine buchen über appointmed">Zur Online Terminbuchung</a>
Die Online Buchung direkt einbinden
Deine Online Buchung lässt sich auch über einen so genannten "Iframe" in Deine Website einbinden. Sie wird dann direkt auf Deiner Seite angezeigt und nicht in einem neuen Fenster geöffnet.
Kopiere den HTML Code aus unserem Beispiel unten und füge ihn auf Deiner Website ein. Der Wert "DEIN_LINK_ZUR_ONLINE_BUCHUNG" muss dann nur noch durch den Link zur gewünschten Buchungsseite (siehe oben) ersetzt werden.
<iframe src="DEIN_LINK_ZUR_ONLINE_BUCHUNG" style="width:100%; height:700px; margin:0; padding:0; border:0; background-color: #fff;"></iframe>
ℹ️ Info: Der Code muss wahrscheinlich angepasst werden, um sich perfekt an das Design Deiner Website anzupassen. Dein Webmaster kann Dir hier sicher helfen. |
4. Datenschutz Hinweis bei Verwendung der Online-Buchung
Wenn Du die appointmed Online-Buchung auf Deiner Website verlinkst oder direkt einbettest, kannst Du folgenden Datenschutz Hinweis in Deine Datenschutzerklärung (auf der Website) einfügen:
Datenschutzinformationen zur Online-Terminbuchung
Auf dieser Website wird die Möglichkeit zur Online-Terminbuchung angeboten. Für diesen Service wird die Software der appointmed GmbH verwendet.
Erhobene Daten
Im Rahmen der Terminbuchung werden folgende Angaben erfasst:
Pflichtangaben: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse (nur, wenn innerhalb der Datenerhebung angezeigt)
Optionale Angaben: Versicherungsnummer und Geschlecht
Zweck der Datennutzung
Die erfassten Daten werden ausschließlich zur Terminplanung, Verwaltung und Kommunikation verwendet. Dazu gehören die Kontaktaufnahme bei Rückfragen sowie die Versendung von Terminbestätigungen und -erinnerungen.
Umgang mit den Daten
Die Daten werden sicher und vertraulich behandelt. Eine Weitergabe erfolgt nur an die appointmed GmbH als technischen Dienstleister zur Durchführung der Online-Terminbuchung. Dabei werden hohe Sicherheitsstandards eingehalten, um den Schutz der Daten zu gewährleisten.
Speicherung der Daten
Die Speicherung der Daten erfolgt nur so lange, wie es für die Terminverwaltung erforderlich ist. Falls gesetzliche Vorgaben längere Aufbewahrungsfristen erfordern, werden diese eingehalten.
Datenübermittlung an externe Dienstleister
appointmed kann technische Dienstleister einsetzen, wobei Daten immer nur innerhalb der EU gespeichert werden. Dabei wird darauf geachtet, dass die Daten durch entsprechende Maßnahmen genauso geschützt sind wie innerhalb der EU.
Rechte der Nutzerinnen und Nutzer
Gemäß DSGVO besteht jederzeit die Möglichkeit, Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten, diese zu korrigieren oder löschen zu lassen.