Inhalt der Geschäftseinstellungen:

Lege beliebig viele Geschäftsadressen mit dazu gehörenden Kontaktdaten, Logo und Unterschrift / Stempel an. Beim Erstellen von Rechnungen, Zahlungsbelegen oder Ausdrucken aus der Patientenakte kannst Du aus diesen Adressen auswählen.

Die gewählte Hauptadresse wird dabei automatisch vorausgewählt. Die Kontaktdaten der Hauptadresse werden bei allen automatischen E-Mails an Deine Patienten (zB Terminerinnerungen, E-Mail Rechnungen,...) angeführt.

Klicke in den Geschäftseinstellungen auf "Adresse hinzufügen" um das Fenster zum Anlegen einer neuen Adresse zu öffnen:

Im ersten Tab trägst Du die Adresse und die gewünschten Kontaktdaten ein:

Im zweiten Tab kannst Du ein individuelles Praxislogo für diese Adresse hochladen.

Das Logo wird automatisch auf allen Rechnungen, Zahlungsbelegen und Ausdrucken aus der Patientenakte angezeigt. Erlaubte Dateiformate für das Logo sind JPG, PNG und GIF.

Wenn Du mehrere Adressen verwendest, wird Dir bei der Adressauswahl auch das dazu gehörende Logo angezeigt:

Im dritten Tab kannst Du zur Adresse eine individuelle Unterschrift bzw. einen Stempel hochladen.

Diese Grafik wird auf Rechnungen, neben der Gesamtsumme angezeigt. Hier kannst Du zB Deinen Stempel und Unterschrift verwenden, wenn Deine PatientInnen diese Information auf der Rechnung benötigen, um Kosten von der Krankenkasse erstattet zu bekommen.

Erlaubte Dateiformate für das Logo sind JPG, PNG und GIF, wobei Du das Beste Ergebnis erhältst, wenn Du eine Datei mit transparentem oder reinweißem Hintergrund hochlädst.

Hier legst Du für Dich, andere Praxis-Manager und Angestellte fest, wie die Personen, mit denen Du beruflich zu tun hast, genannt werden sollen.

Zur Auswahl stehen:

Die Einstellung hat Auswirkungen auf unterschiedliche Bereiche im Programm, sowie auch die Kommunikation (zB via E-Mail) mit Deinen Patienten/Klienten/Kunden.

Definiere welche Personen Zugriff auf Deinen Kalender und die Termindetails erhalten sollen. Die Einstellung “Nur für mich sichtbar” gilt automatisch auch für alle anderen Praxismanager und Angestellten.

Termindetails sind zwischen diesen Personen dann nicht länger sichtbar. Im Kalender wird nur noch der Hinweis "Privater Termin" angezeigt. In diesem Artikel findest Du weitere Informationen zu Privatsphäre und Patientengeheimnis Einstellungen.

Hier kannst Du Deine allgemeinen Geschäftsbedingungen einfügen. Diese müssen von Patienten akzeptiert werden, wenn sie zB einen Termin bei Dir buchen oder Du ihnen ein Anmeldeformular zum selbstständigen Eintragen ihrer Daten sendest.

Im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung müssen Patienten der Verarbeitung ihrer Daten ausdrücklich zustimmen. Die hier hinterlegten Bestimmungen werden beim Anmeldeformular und der DSGVO Zustimmung via E-Mail verwendet.

Du kannst den Standardtext beliebig ändern oder gänzlich ersetzen. Mit einem Klick auf "Standard Zustimmung wiederherstellen" kannst Du den Standardtext jederzeit wiederherstellen.

Die minimale Benachrichtigungszeit für Terminabsagen legt fest, wie lange vorher ein Patient einen Termin absagen muss, ohne dass Stornokosten anfallen. Diese Information findet sich dann automatisch in E-Mails für Terminerinnerungen und Terminbestätigungen.

Du kannst Patienten automatisch eine E-Mail zur Terminerinnerung schicken. Der optionale Text, den Du hier definierst, wird in die E-Mail als persönliche Nachricht eingefügt.

Wähle Deine bevorzugte Zeitzone und Währung. Termine im Kalender werden immer auf Basis der eingestellten Zeitzone gespeichert. Greifst Du im Urlaub (in einer andern Zeitzone) auf den Kalender zu, werden die Termine in Lokalzeit umgerechnet.