Přeskočit na hlavní obsah

Jak přidat nováčka do onboardingu

Ondřej Benek avatar
Autor: Ondřej Benek
Aktualizováno před více než týdnem

🧑‍💼 Přidání nového zaměstnance – máte na výběr ze tří cest

V Arnoldovi můžete nového zaměstnance zařadit do onboardingové sekvence třemi různými způsoby – podle toho, jak u vás probíhá nábor a jestli máte propojení s Teamiem. Níže najdete přehled všech možností včetně praktických návodů.

📌 Onboardingovou sekvenci je potřeba mít nejprve spuštěnou v administraci.

Pokud jste ji ještě nespustili, mrkněte na návod:


1️⃣ Přes organizační strukturu jednotlivě (nejčastější varianta)

Tato cesta je ideální, pokud přidáváte nového zaměstnance přes administraci Arnolda.

Jak na to:

  1. V administraci otevřete záložku Organizační struktura a klikněte na Přidat jednotlivě.

  2. Otevře se karta zaměstnance, kde vyplníte:

    • Jméno a příjmení

    • Pracovní e-mail (případně soukromý, pokud onboarding začíná ještě před nástupem)

    • Telefonní číslo, pokud chcete pozvánku nebo konverzace zasílat přes SMS

  3. Vyberte, jakým kanálem bude onboarding probíhat – e-mail nebo SMS. Stačí jeden kontaktní údaj.

  4. Zaškrtněte, že se jedná o účastníka průzkumů.

  5. Klikněte na Přidat do probíhajících/naplánovaných průzkumů.

  6. Zobrazí se možnost Zapojit do onboardingu – zde:

    • Vyberete konkrétní onboardingovou sekvenci

    • Zadáte datum nástupu

  7. Můžete také nováčka rovnou zařadit do týmu výběrem jeho přímého nadřízeného – zaměstnanec se tím automaticky vloží do správného místa v organizační struktuře.

  8. Pole Reporty nechte prázdné, pokud nováček nebude hned od začátku manažerem s přístupem k výsledkům svých podřízených.


2️⃣ Přes Teamio (pokud máte propojení)

Využíváte-li Teamio, je možné ho s Arnoldem propojit a přidávat nováčky do onbordingu přímo z prostředí Teamia přes akci Nástup.

Jak na to:

  1. V Teamiu posuňte kandidáta do akce Nástup.

  2. Vyberte datum nástupu.

  3. Zaškrtněte Chci po nástupu naplánovat onboarding.

  4. Potvrďte kliknutím na Posunout – přesměrujeme vás do Arnolda na kartu zaměstnance.

  5. V Arnoldovi pak můžete upravit:

    • Kontaktní údaje (e-mail, telefon)

    • Preferovaný kanál

    • Jazyk průzkumu

    • Zařazení do správného týmu

  6. Vyberete spuštěnou onboardingovou sekvenci a kliknete na Naplánovat onboarding.

  7. Po naplánování vás systém automaticky přesměruje zpět do Teamia.

📌 Tato možnost je možná pouze v případě, že máte zapnuté propojení Arnold – Teamio. 👉 Více o propojení Arnolda s Teamiem

💬 Pokud propojení ještě nemáte a chtěli byste jej využívat, dejte nám vědět na help.me@arnold-robot.com – rádi vám pomůžeme.


3️⃣ Přes záložku Onboarding

Zaměstnance můžete do onboardingové sekvence přidat také přímo ze záložky Onboarding pomocí tlačítka Přidat účastníky.

I zde platí, že:

  • onboardingová sekvence musí být již spuštěná

  • zaměstnanec musí být nejprve přidaný v organizační struktuře

Jak na to:

  1. V administraci otevřete záložku Onboarding a rozklikněte konkrétní sekvenci.

  2. Klikněte na Přidat účastníky.

  3. Vyberte datum nástupu.

  4. Ze seznamu zaměstnanců označte ty, které chcete přidat.

Dostali jste odpověď na svou otázku?