🧑💼 Přidání nového zaměstnance – máte na výběr ze tří cest
V Arnoldovi můžete nového zaměstnance zařadit do onboardingové sekvence třemi různými způsoby – podle toho, jak u vás probíhá nábor a jestli máte propojení s Teamiem. Níže najdete přehled všech možností včetně praktických návodů.
📌 Onboardingovou sekvenci je potřeba mít nejprve spuštěnou v administraci.
Pokud jste ji ještě nespustili, mrkněte na návod:
1️⃣ Přes organizační strukturu jednotlivě (nejčastější varianta)
Tato cesta je ideální, pokud přidáváte nového zaměstnance přes administraci Arnolda.
Jak na to:
V administraci otevřete záložku Organizační struktura a klikněte na Přidat jednotlivě.
Otevře se karta zaměstnance, kde vyplníte:
Jméno a příjmení
Pracovní e-mail (případně soukromý, pokud onboarding začíná ještě před nástupem)
Telefonní číslo, pokud chcete pozvánku nebo konverzace zasílat přes SMS
Vyberte, jakým kanálem bude onboarding probíhat – e-mail nebo SMS. Stačí jeden kontaktní údaj.
Zaškrtněte, že se jedná o účastníka průzkumů.
Klikněte na Přidat do probíhajících/naplánovaných průzkumů.
Zobrazí se možnost Zapojit do onboardingu – zde:
Vyberete konkrétní onboardingovou sekvenci
Zadáte datum nástupu
Můžete také nováčka rovnou zařadit do týmu výběrem jeho přímého nadřízeného – zaměstnanec se tím automaticky vloží do správného místa v organizační struktuře.
Pole Reporty nechte prázdné, pokud nováček nebude hned od začátku manažerem s přístupem k výsledkům svých podřízených.
2️⃣ Přes Teamio (pokud máte propojení)
Využíváte-li Teamio, je možné ho s Arnoldem propojit a přidávat nováčky do onbordingu přímo z prostředí Teamia přes akci Nástup.
Jak na to:
V Teamiu posuňte kandidáta do akce Nástup.
Vyberte datum nástupu.
Zaškrtněte Chci po nástupu naplánovat onboarding.
Potvrďte kliknutím na Posunout – přesměrujeme vás do Arnolda na kartu zaměstnance.
V Arnoldovi pak můžete upravit:
Kontaktní údaje (e-mail, telefon)
Preferovaný kanál
Jazyk průzkumu
Zařazení do správného týmu
Vyberete spuštěnou onboardingovou sekvenci a kliknete na Naplánovat onboarding.
Po naplánování vás systém automaticky přesměruje zpět do Teamia.
📌 Tato možnost je možná pouze v případě, že máte zapnuté propojení Arnold – Teamio. 👉 Více o propojení Arnolda s Teamiem
💬 Pokud propojení ještě nemáte a chtěli byste jej využívat, dejte nám vědět na help.me@arnold-robot.com – rádi vám pomůžeme.
3️⃣ Přes záložku Onboarding
Zaměstnance můžete do onboardingové sekvence přidat také přímo ze záložky Onboarding pomocí tlačítka Přidat účastníky.
I zde platí, že:
onboardingová sekvence musí být již spuštěná
zaměstnanec musí být nejprve přidaný v organizační struktuře
Jak na to:
V administraci otevřete záložku Onboarding a rozklikněte konkrétní sekvenci.
Klikněte na Přidat účastníky.
Vyberte datum nástupu.
Ze seznamu zaměstnanců označte ty, které chcete přidat.