Jak na to?
Zaměstnance můžete přidat dvěma způsoby:
pomocí tlačítka Přidat zaměstnance vpravo nahoře v záložce Organizační struktura
nebo přes tři tečky u konkrétního týmu – v takovém případě se tým rovnou předvyplní
1. Vyplňte povinné údaje
Jméno a příjmení
Vyplňte alespoň jeden kontaktní údaj a vyberte preferovaný způsob doručení pozvánek:
pracovní nebo soukromý e-mail (pokud zvolíte jako kanál doručení „EMAIL“)
telefonní číslo (pokud zvolíte „SMS“)
📌 Soukromý e-mail využijete například při zaslání dotazníku před nástupem – nezapomeňte mít souhlas se zpracováním osobních údajů.
2. Nastavte jazyk a zapojení do průzkumů
Vyberte jazyk ze seznamu – podle něj budou zaměstnanci chodit pozvánky i dotazníky.
Zaškrtněte, zda bude zaměstnanec účastníkem průzkumů (nebo jen příjemcem výsledků).
Můžete ho rovnou přidat do probíhajících nebo plánovaných průzkumů:
zaškrtněte zapojení do probíhajících průzkumu
vyberte konkrétní průzkum (např. onboarding)
zadejte datum nástupu nebo datum spuštění průzkumu
3. Zařaďte zaměstnance do týmu a nastavte reporty
Vyberte tým, do kterého zaměstnanec patří.
V sekci Reporty určete, za které týmy se mají zaměstnanci generovat výsledky průzkumů.
⚠️ Pokud nemáte zapnuté automatické odesílání reportů, bude potřeba je po vygenerování ručně schválit a odeslat v záložce Výsledky průzkumů.
4. Uložte a potvrďte změny
Po vyplnění všech údajů klikněte na Uložit.
Arnold vám zobrazí potvrzení přidání zaměstnance a případně i doplňující volby – například možnost zapojit ho do právě probíhající fáze průzkumu.
Po potvrzení se zaměstnanec přidá do organizační struktury a zapíše do průzkumů, pokud jste je vybrali.
(💡 Doporučujeme následně zkontrolovat, že má v záložce Průzkumy správně naplánované zapojení.)
