Kasse → Bereich Kassenstand → „Kasse öffnen". Beautinda schlägt dir den Bargeldbestand aus deinem letzten Kassenabschluss automatisch als Startbestand vor. Kurz nachzählen, bestätigen — ab jetzt kannst du abrechnen. Startest du direkt über „+ Abrechnen", öffnet Beautinda die Kasse bei Bedarf automatisch mit.

⚠️ Der Startbestand ist reines Bargeld — das Geld, das wirklich in deiner Schublade liegt. Karten-, Überweisungs- und Gutscheinzahlungen gehören nicht hinein. Trägst du einen anderen Betrag ein als vorgeschlagen, bucht Beautinda die Abweichung sofort als Kassendifferenz.

Voraussetzung: VIP-Paket · Kassenzugriff: Inhaber, Admin, Manager. → Rollen und Rechte an der Kasse

Dieser Artikel zeigt dir Schritt für Schritt, wie du die Kasse öffnest, woher der vorgeschlagene Startbestand kommt, was bei einem abweichenden Startbestand passiert und wie der typische Kassen-Workflow aussieht.

💡 Das Öffnen ist kein zwingender separater Schritt: Klickst du bei geschlossener Kasse auf „+ Abrechnen", wird die Kasse bei Bedarf automatisch mit geöffnet. Prüfe in dem Fall trotzdem den Startbestand.

Beautinda übernimmt den Bargeldbestand aus deinem letzten Kassenabschluss. Du musst also nicht jeden Morgen bei null anfangen.

Hast du beim Schließen eine Bankeinzahlung eingetragen, wird dieser Betrag automatisch abgezogen — denn das Geld liegt ja nicht mehr in der Schublade.

💡 Trotzdem nachzählen. Der Vorschlag ist ein Rechenwert aus deinem letzten Abschluss. Maßgeblich ist immer das Bargeld, das wirklich in der Kasse liegt.

Trägst du beim Öffnen einen anderen Betrag ein als vorgeschlagen (weil z. B. mehr oder weniger Bargeld in der Schublade liegt), bucht Beautinda die Abweichung sofort als Transaktion „Kassendifferenz". Sie erscheint im Kassenabschluss unter Einnahmen bzw. Ausgaben und ist auch im DSFinV-K-Export enthalten (dort als „DifferenzSollIst").

Das ist so gewollt: Die Differenz wird zum Zeitpunkt festgehalten, an dem sie auffällt — nicht erst beim nächsten Abschluss. Bei einer Kassennachschau kannst du so nachvollziehen, wann welche Abweichung entstanden ist. Notiere dir am besten den Grund, wenn du ihn kennst.

👉 Mehr dazu: Daten für die Betriebsprüfung: der DSFinV-K-Export

Jedes Öffnen und Schließen ist eine eigene Kassensitzung. Wenn du die Kasse am selben Tag mehrfach öffnest und schließt — zum Beispiel über die Mittagspause oder beim Schichtwechsel — entstehen dadurch mehrere separate Abschlüsse für diesen Tag.

Das ist völlig normal und kein Fehler. Unter Kasse → Abschlüsse siehst du in der Tagesansicht dann mehrere Einträge mit unterschiedlichen Uhrzeiten.

👉 Mehr dazu: Tagesabschluss anzeigen

Das ist ein Hinweis, kein Fehler. Du hast die Kasse beim letzten Mal nicht geschlossen. Für eine saubere Buchhaltung solltest du jeden Tag einen Kassenabschluss machen — sonst wird auch dein Export für den Steuerberater lückenhaft.

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Maßgeblich ist immer das gezählte Bargeld. Weicht der Vorschlag von deinem tatsächlichen Bestand ab, trage den echten Betrag ein — Beautinda bucht die Abweichung dann sofort als Kassendifferenz. Übernimmst du einen falschen Betrag, taucht die Differenz erst beim nächsten Abschluss auf.

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Nein. Der Startbestand ist ausschließlich Bargeld. Alle anderen Zahlungsarten werden im Abschluss getrennt ausgewiesen.

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Nein. Das Öffnen der Kasse erzeugt einen internen Beleg „Anfangsbestand" über deinen Startbestand. Hast du einen abweichenden Startbestand eingetragen, kommt ein zweiter interner Beleg „Kassendifferenz" dazu — die Nummer kann dann um zwei springen. Beide Belege verbrauchen eine Rechnungsnummer, werden in der Rechnungsliste der App aber ausgeblendet. Alle Nummern sind vorhanden und stehen im Export. Ausführlich erklärt — inklusive der Punkte für deinen Steuerberater: Warum fehlen Nummern in meiner Rechnungsliste?

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Prüfe deine Rolle und dein Paket: Die Kasse ist Teil des VIP-Pakets, Kassenzugriff haben Inhaber, Admin und Manager. → Rollen und Rechte an der Kasse

💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.