🟢 Das Wichtigste in 30 Sekunden
Der Kassenstand zeigt dir, wie viel Geld aktuell in der Kasse liegt. Du kannst:
Du willst… | Wo? |
Kasse öffnen und Startbetrag eintragen | Reiter „Kassenstand" → „Kasse öffnen" |
Ausgabe verbuchen (z. B. Einkauf, Handwerker) | „Neue Transaktion" → Betrag mit Minus (z. B. −100€) |
Aktuellen Stand prüfen | Wird automatisch aus Einnahmen − Ausgaben berechnet |
⚠️ Wichtig: Der Kassenstand bezieht sich nur auf Barbestand. Karten- und Online-Zahlungen landen direkt auf deinem Stripe-Konto und werden separat ausgezahlt.
1️⃣ Kassenbestand eingeben (Kasse öffnen)
Um den aktuellen Kassenbestand einzutragen, klickst du im Reiter „Kassenstand" auf „Kasse öffnen". Dort gibst du den Betrag ein, der aktuell in der Kasse ist.
Praxis-Tipp: Trage am Morgen vor dem ersten Kunden den Bargeld-Bestand ein, damit die Tageskasse korrekt geführt wird.
2️⃣ Ausgaben eingeben (Geld aus der Kasse nehmen)
Wenn du Geld aus der Kasse nimmst, beispielsweise für Einkäufe, klickst du oben rechts auf „Neue Transaktion". Gib eine Beschreibung der Ausgabe ein, z. B. „Handwerker", und trage den Betrag mit einem Minuszeichen davor ein – z. B. -100€, wenn du 100 € entnimmst.
👉 Für eine ausführliche Anleitung mit Steuersätzen und mehr siehe: Ausgabenverwaltung in Beautinda
3️⃣ Was ist der aktuelle Kassenstand?
Der aktuelle Kassenstand zeigt dir, wie viel Geld sich derzeit in der Kasse befindet, basierend auf allen bisherigen Einnahmen und Ausgaben.
Beispiel: Wenn du am Anfang des Tages 100 € in der Kasse hattest und 20 € für Einkäufe ausgegeben hast, beträgt dein aktueller Kassenstand 80 €.
❓ Häufige Fragen
Mein Kassenstand stimmt nicht mit dem realen Bargeld überein – was tun?
Häufigste Ursachen:
Eine Ausgabe wurde nicht erfasst (Bargeld entnommen ohne Buchung)
Eine Einnahme wurde doppelt als Bar gebucht (z. B. einmal Bar und einmal eingelöster Gutschein)
Eine Zahlung wurde als Bar verbucht, war aber EC-Karte (oder umgekehrt)
Trinkgeld wurde aus der Kasse genommen, aber nicht als Entnahme erfasst
Lösung: Mit der Korrekturbuchung (z. B. −5€ „Kassendifferenz") gleichst du den Bestand auf den realen Wert an. Bei größeren Abweichungen prüfe die letzten Transaktionen Schritt für Schritt.
Werden Karten- und Online-Zahlungen im Kassenstand angezeigt?
Nein. Der Kassenstand spiegelt nur das Bargeld in deiner Schublade. Karten- und Online-Zahlungen werden separat über Stripe abgewickelt und auf dein Bankkonto ausgezahlt. Mehr dazu: Abo-Zahlung vs. Auszahlung
Muss ich den Kassenstand täglich pflegen?
Für eine saubere Buchhaltung empfehlen wir: Ja. Trage am Morgen den Startbestand ein, erfasse alle Ausgaben sofort und mache am Abend einen Tagesabschluss. So bleibt deine Kasse jederzeit nachvollziehbar – auch im Falle einer Kassennachschau.
Wie buche ich Wechselgeld, das ich dazulege?
Als positive Transaktion: „Neue Transaktion" → „Wechselgeld" → z. B. +50€. Dadurch erhöht sich der Kassenstand um 50 €.
Was passiert mit dem Kassenstand, wenn ich die Kasse schließe?
Beim Schließen wird der finale Kassenstand festgeschrieben und in den Tagesabschluss übernommen. Mehr dazu: Kasse schließen & Tagesabschluss