🟢 Das Wichtigste zuerst
Du suchst … | Du findest es hier |
Kassieren | Button „+ Abrechnen" |
Kasse öffnen / schließen, Bargeldbestand | Ganz oben, Bereich Kassenstand |
Bargeld entnehmen oder dazulegen | Button „Ein-/Auszahlung" |
Rechnungen und Belege | Letzte Transaktionen → Alle anzeigen |
Kassenabschlüsse und DSFinV-K-Export | Kachel Abschlüsse (Tagesansicht, Standard: heute) |
Gutscheine verwalten | Kachel Gutscheine |
Kartenlesegerät, Drucker, Kassenschublade | Kachel Geräte — nur in der App |
TSE / KassenSichV | Kachel KassenSichV — nur für Inhaber, nur in Deutschland und Österreich |
Voraussetzung: VIP-Paket · Kassenzugriff: Inhaber, Admin, Manager. Mitarbeiter mit der Rolle Stylist sehen den Kassen-Bereich nicht. → Rollen und Rechte an der Kasse
Dieser Artikel ist für alle, die zum ersten Mal die Kasse öffnen und wissen wollen, was wo liegt. Die Kasse ist der Bereich, in dem du Verkäufe abrechnest, deinen Bargeldbestand führst und alle Belege und Rechnungen findest.
Der Startbildschirm der Kasse
Der Startbildschirm besteht aus vier Bereichen — von oben nach unten:
1. Kassenstand
Ganz oben liegt die Karte Kassenstand. Ist die Kasse geöffnet, siehst du hier den großen Betrag: dein Bargeldbestand. Dazu den Status „Kasse geöffnet", den Öffnungszeitpunkt sowie die Buttons „Ein-/Auszahlung" und „Kasse schließen". Ist die Kasse geschlossen, zeigt die Karte keinen Betrag, sondern nur den Button „Kasse öffnen".
⚠️ Der große Betrag ist nicht dein Umsatz, sondern nur das Bargeld in deiner Schublade. Karten-, Überweisungs- und Gutscheinzahlungen verändern ihn nicht. → Kassenstand
2. Die Kacheln
Kachel | Wofür |
Gutscheine | Gutscheine anlegen, suchen und nach Status filtern (Alle / Nutzbar / Verfallen / Eingelöst) |
Abschlüsse | Kassenabschlüsse als Tagesansicht: Standard ist der heutige Tag, mit den Datums-Pfeilen blätterst du zu anderen Tagen. Mehrere Abschlüsse an einem Tag stehen in der Reihenfolge ihrer Erstellung (ältester zuerst). Hier liegt auch der DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung. |
Geräte | Tap to Pay, Bluetooth-Kartenlesegerät, Drucker & Kassenschublade — nur in der App verfügbar |
KassenSichV | Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) aktivieren und verwalten — sichtbar nur für Inhaber und nur bei Konten in Deutschland oder Österreich |
👉 Wenn du als Admin oder Manager angemeldet bist oder dein Konto in der Schweiz liegt, siehst du deshalb nur drei Kacheln (Gutscheine, Abschlüsse, Geräte). Das ist kein Fehler.
3. Letzte Transaktionen
Deine jüngsten Verkäufe mit Kundenname, Rechnungsnummer und Betrag. Über „Alle anzeigen" kommst du zu sämtlichen Rechnungen und Belegen.
4. + Abrechnen
Der Button, mit dem jeder Verkauf startet. Er öffnet den Checkout mit den vier Tabs Services, Termine, Produkte und Gutschein. Ist die Kasse noch geschlossen, öffnet „+ Abrechnen" sie bei Bedarf automatisch mit.
Web oder App — was geht wo?
Der Kassen-Bereich sieht im Web und in der App fast identisch aus. Ein Unterschied ist aber wichtig:
Funktion | Web | App |
Abrechnen, Gutscheine, Abschlüsse | ✅ | ✅ |
Tap to Pay | ❌ | ✅ (geeignete Geräte) |
Bluetooth-Kartenlesegerät | ❌ | ✅ |
Drucker & Kassenschublade | ❌ | ✅ |
Zahlungsart Kartenzahlung (App) | ❌ | ✅ |
KassenSichV-Zusatzabo abschließen | ✅ | ❌ (zeigt „Web-App öffnen") |
Im Web zeigen die Geräte-Bereiche den Hinweis „Diese Funktion ist im Web nicht verfügbar". Wenn du mit Kartenlesegerät, Bondrucker oder Kassenschublade arbeitest, nutze die App.
Wer sieht die Kasse?
Die Kasse ist Teil des VIP-Pakets. Innerhalb deines Teams sehen Inhaber, Admin und Manager den Kassen-Bereich; die Rolle Stylist hat keinen Kassenzugriff und findet den Bereich gar nicht im Menü. Einzelne Funktionen sind zusätzlich dem Inhaber vorbehalten (z. B. die KassenSichV-Kachel). Details: Rollen und Rechte an der Kasse: Wer sieht und darf was?
Hinweise, die dir begegnen können
„Die Kasse ist seit mehr als einem Tag geöffnet" — du hast beim letzten Mal nicht abgeschlossen. Mach den Kassenabschluss nach, sonst wird dein Export für den Steuerberater lückenhaft.
Mehrere Abschlüsse für einen Tag — kein Fehler. Beautinda erstellt einen Abschluss pro Kassensitzung, also pro Öffnen-Schließen-Periode.
„An diesem Tag wurde kein Kassenabschluss erstellt." — die Kachel Abschlüsse zeigt standardmäßig den heutigen Tag. Hast du gestern abgeschlossen, blättere mit dem Datums-Pfeil einen Tag zurück.
Häufige Fragen
Ich sehe nur drei Kacheln — wo ist KassenSichV?
Die KassenSichV-Kachel sehen nur Inhaber und nur bei Konten in Deutschland oder Österreich. Admins, Manager und Konten in der Schweiz sehen sie nicht.
Eine Mitarbeiterin findet die Kasse nicht im Menü.
Prüfe ihre Rolle: Mit der Rolle Stylist gibt es keinen Kassenzugriff. Kassenzugriff haben Inhaber, Admin und Manager.
Oben steht kein Betrag.
Der Bargeldbestand wird nur bei geöffneter Kasse angezeigt. Öffne die Kasse oder starte direkt über „+ Abrechnen".
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.