🟢 Das Wichtigste zuerst
Es fehlt nichts. Beim Öffnen der Kasse, bei Kassendifferenzen und bei Bankeinzahlungen im Tagesabschluss erzeugt Beautinda automatisch einen internen Beleg über den jeweiligen Betrag (Anfangsbestand, Differenz, Einzahlung). Der verbraucht eine Rechnungsnummer, wird in der Rechnungsliste der App aber ausgeblendet. Deshalb sieht die Liste lückenhaft aus. Vollständig – mit allen Nummern – sind diese Belege im DSFinV-K-Export enthalten.
Dieser Artikel ist für dich, wenn in deiner Rechnungsliste Nummern zu fehlen scheinen – oder dein Steuerberater danach fragt. Voraussetzung ist die Kasse (VIP-Paket).
Warum sieht es aus, als würden Nummern fehlen?
Beautinda vergibt Rechnungsnummern fortlaufend. Drei Vorgänge bekommen dabei ebenfalls eine Nummer, obwohl es keine Kundenrechnungen sind:
das Öffnen der Kasse (Anfangsbestand)
eine Kassendifferenz
eine Bankeinzahlung beim Tagesabschluss
Diese Belege lauten über den tatsächlichen Betrag des Vorgangs – also z. B. über den Anfangsbestand beim Öffnen oder den Einzahlungsbetrag beim Abschluss. In der Rechnungsliste in der App werden sie nicht angezeigt, weil sie für deinen Alltag keine Rechnungen sind. In der Liste springt die Nummer dadurch scheinbar.
Nummer | Was dahintersteckt | In der App sichtbar? |
2026-000013 | Kassenöffnung, Anfangsbestand – z. B. 150,00 € | nein |
2026-000014 | echte Leistung an eine Kundin | ja |
Aus deiner Sicht folgt auf die 12 also plötzlich die 14. Tatsächlich ist die 13 vorhanden – nur eben als interner Beleg.
👉 Das ist kein Fehler in deinem Konto, sondern das Verhalten in allen Beautinda-Konten.
Was du deinem Steuerberater sagen kannst
Die scheinbar fehlenden Nummern sind interne Belege (Kassenöffnung, Kassendifferenz, Bankeinzahlung) – keine verschwundenen Rechnungen.
Die Nummernfolge ist lückenlos. Es fehlt nichts und es ist nichts doppelt vergeben.
Vollständig enthalten sind alle Belege – auch die in der App ausgeblendeten – im DSFinV-K-Export. Der Anfangsbestand wird dort als Geschäftsvorfall „Anfangsbestand", die Kassendifferenz als „DifferenzSollIst" ausgewiesen.
⚠️ Im Transaktions-Export (Menü → Finanzen & Abrechnung → Abrechnungs-Export, Bericht „Kassenbuch (DATEV)") ist der Anfangsbestand nicht enthalten – wer dort eine Nummer sucht, findet sie nicht. Für die vollständige Nummernfolge nimm den DSFinV-K.
👉 Den DSFinV-K-Export ziehst du pro Tag in der Kasse unter Abschlüsse über den Button „DSFinV-K": Daten für die Betriebsprüfung: der DSFinV-K-Export. Den DATEV-Export findest du hier: DATEV Export für den Steuerberater – welche Dokumente dein Steuerberater insgesamt braucht, steht in Abrechnungen für meinen Steuerberater.
⚠️ Beautinda leistet keine Steuerberatung. Wie die Belege bei dir konkret verbucht werden, entscheidet dein Steuerberater.
Kann ich das umstellen?
Aktuell nicht – dafür gibt es keine Einstellung.
Bereits vergebene Nummern bleiben in jedem Fall bestehen: An einer laufenden Rechnungsnummerierung darf rückwirkend nichts geändert werden.
Häufige Fragen
Ist bei mir etwas kaputt?
Nein. Das passiert in jedem Beautinda-Konto gleich.
Kann ich die internen Belege löschen?
Nein. Belege einer laufenden Nummernserie dürfen nicht gelöscht werden – genau das würde eine echte Lücke erzeugen.
Warum blendet ihr sie in der App überhaupt aus?
Damit deine Rechnungsliste im Alltag nur das zeigt, was du wirklich brauchst: Verkäufe an Kundinnen und Kunden.
Wo sehe ich die Belege dann?
Im DSFinV-K-Export. Dort ist jeder Beleg mit seiner Nummer enthalten – auch Anfangsbestand, Kassendifferenz und Bankeinzahlung. Der Transaktions-Export (Kassenbuch) enthält den Anfangsbestand dagegen nicht.
Mein Steuerberater hat andere Nummern als ich in der App sehe.
Genau das ist der Grund: Er arbeitet mit dem vollständigen Export, du siehst in der App die gefilterte Liste. Beide Stände sind korrekt.
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.