🟢 Das Wichtigste zuerst
Beautinda hinterlegt bei jedem Service und jedem Produkt standardmäßig den regulären Mehrwertsteuersatz (Deutschland: 19 %). Als Kleinunternehmer musst du das aktiv umstellen — sonst weist du auf deinen Rechnungen Umsatzsteuer aus, die du gar nicht abführen willst.
Was du tun musst:
MwSt-Satz auf eine 0%-Option setzen — pro Service unter Menü → Unternehmen → Service und pro Produkt unter Menü → Unternehmen → Produkte → Eintrag öffnen → Feld Mehrwertsteuersatz. Es gibt drei 0%-Optionen (Nicht steuerbar / Umsatzsteuerfrei / Nicht ermittelbar) — kläre mit deiner Steuerberatung, welche für dich richtig ist.
Was du nicht tun musst: Den §19-Hinweis selbst auf die Rechnung schreiben. Sobald ein Posten einen 0%-Satz hat, druckt Beautinda „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." automatisch auf Bon und Rechnung. Ergänzt du ihn zusätzlich manuell, steht er doppelt drauf.
⚠️ Der MwSt-Satz hängt am einzelnen Service bzw. Produkt. Legst du später einen neuen Service oder ein neues Produkt an, prüfe das Feld erneut. Freie Posten in der Kasse haben ebenfalls einen eigenen Satz.
⚠️ Zahlungslinks: Posten, die über einen Zahlungslink bezahlt wurden, bucht die Kasse fest mit dem Standardsatz (19 %) — unabhängig von deinen Service-Einstellungen. Wenn du als Kleinunternehmer Zahlungslinks nutzt, lies den Abschnitt unten.
Dieser Artikel ist für dich, wenn du unter die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) fällst und deine Rechnungen in Beautinda entsprechend einrichten willst.
Schritt für Schritt: Steuersatz umstellen
Services
Menü → Unternehmen → Service
Service öffnen
Im Feld Mehrwertsteuersatz eine der drei 0%-Optionen aus der Liste wählen (ein Freitext-Feld gibt es nicht)
Speichern — und das für jeden Service wiederholen
Produkte
Menü → Unternehmen → Produkte
Produkt öffnen
Im Feld Mehrwertsteuersatz dieselbe 0%-Option wählen
Speichern — für jedes Produkt
Die drei 0%-Optionen
In der Liste findest du Nicht steuerbar, Umsatzsteuerfrei und Nicht ermittelbar. Alle drei rechnen mit 0 % und lösen den automatischen §19-Hinweis aus. Welche Option für deinen Fall steuerlich die richtige ist, kläre bitte mit deiner Steuerberatung — Beautinda gibt dazu keine Empfehlung.
👉 Alle Details zum MwSt-Feld: Mehrwertsteuer einstellen
Der Hinweistext auf der Rechnung
Sobald ein Posten auf der Rechnung einen 0%-Satz hat, erscheint auf Bon und Rechnung automatisch:
„Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."
Du musst dafür nichts einstellen. Trage den Hinweis nicht zusätzlich manuell ein. Hast du den Hinweis früher selbst unter Menü → Unternehmen → Rechnungseinstellungen → Footer → Individueller Text eingetragen, entferne ihn dort – sonst steht er doppelt auf der Rechnung.
Zahlungslinks: Achtung beim Steuersatz
Posten, die dein Kunde über einen Zahlungslink bezahlt hat, werden in der Kasse fest mit dem Standardsatz (19 %) gebucht — die 0%-Einstellung deiner Services greift dort nicht. Für Kleinunternehmer heißt das: Solche Rechnungen weisen 19 % aus.
Wenn du Zahlungslinks nutzt, prüfe die betroffenen Rechnungen und kläre mit deiner Steuerberatung, wie du damit umgehst. Melde dich gern bei uns im Chat, damit wir deinen Fall anschauen können.
Ich habe schon Rechnungen mit falscher Steuer verschickt
Bereits erstellte Rechnungen lassen sich nicht nachträglich bearbeiten — weder der Steuersatz noch der Hinweistext. Auch eine geänderte Einstellung wirkt nur auf zukünftige Rechnungen.
Der richtige Weg:
Einstellung korrigieren (siehe oben)
Für jede falsche Rechnung eine Gutschrift erstellen
Neu abrechnen — die neue Rechnung enthält dann die korrekten Angaben
👉 Bevor du eine größere Zahl alter Rechnungen korrigierst: Sprich kurz mit deinem Steuerberater. Nicht jeder Fehler muss zwingend rückwirkend korrigiert werden.
Und wenn ich keine Kleinunternehmerin mehr bin?
Wenn du die Kleinunternehmerregelung verlässt, gilt dasselbe rückwärts: MwSt-Satz bei allen Services und Produkten auf den regulären Satz setzen. Der §19-Hinweis verschwindet dann von selbst, weil kein Posten mehr einen 0%-Satz hat. Denk daran, das zum Stichtag zu tun — ein Startdatum lässt sich nicht vorab hinterlegen.
Häufige Fragen
Muss ich den §19-Hinweis in den Rechnungseinstellungen eintragen?
Nein. Beautinda druckt ihn automatisch, sobald ein Posten einen 0%-Satz hat. Ein manuell ergänzter Hinweis führt zu einem doppelten Text auf der Rechnung.
Welche der drei 0%-Optionen ist die richtige für §19?
Das hängt von deiner steuerlichen Situation ab — kläre es mit deiner Steuerberatung. Technisch verhalten sich alle drei gleich: 0 % und automatischer Hinweis.
Auf meiner Rechnung stehen 19 %, obwohl alle Services auf 0 % stehen.
Prüfe drei Dinge: (1) Wurde ein Produkt verkauft, das noch auf 19 % steht? (2) Wurde ein freier Posten mit Standardsatz abgerechnet? (3) Wurde der Termin über einen Zahlungslink bezahlt? Zahlungslink-Posten bucht die Kasse fest mit 19 %.
Gilt der Hinweis auch auf dem Bon?
Ja, auf Bon und A4-Rechnung.
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.