Zum Hauptinhalt springen

Kalenderfarben ändern

Kalenderfarben ändern: So bringst du Struktur in deinen Terminplan

🟢 Das Wichtigste in 30 Sekunden

Du kannst Termine farblich nach 3 Kriterien einfärben:

  • 👤 Nach Mitarbeiter – wer hat den Termin

  • 🏷️ Nach Servicekategorie – z. B. PMU vs. Gesichtsbehandlung

  • 📊 Nach Terminstatus – bestätigt, storniert etc. (Farben fix)

Aktivieren: Einstellungen → Kalender & Zeiten → Kalenderfarben → Regelung wählen → speichern.

Farben definieren: Mitarbeiter im Unternehmensprofil, Services in den Service-Einstellungen.


Mit der Kalenderfarben-Funktion kannst du deine Termine farblich markieren – je nachdem, was für dich am besten passt. Wähle aus, ob die Termine im Kalender nach Mitarbeiter, Servicekategorie oder Terminstatus eingefärbt werden sollen.

Das sorgt für mehr Übersicht im Alltag – gerade wenn viele Termine parallel laufen.


🎨 Warum Kalenderfarben?

Farben helfen dir, auf einen Blick zu erkennen:

  • – wer den Termin hat (Mitarbeiter)

  • – zu welcher Kategorie er gehört (z. B. Gesichtsbehandlung vs. PMU)

  • – in welchem Status er ist (bestätigt, storniert etc.)

Du bestimmst selbst, nach welchem Kriterium dein Kalender farblich sortiert wird.


📌 So aktivierst du die Farbregelung

  1. Gehe im Menü auf: Einstellungen → Kalender & Zeiten → Kalenderfarben

  2. Wähle im Dropdown die gewünschte Farbregelung:

    • Nach Servicekategorie

    • Nach Mitarbeiter

    • Nach Terminstatus

  3. Klicke auf „Einstellung speichern"


🖌️ So definierst du die Farben

Je nach gewählter Regelung musst du die Farben an verschiedenen Stellen festlegen:

  • Servicefarben → In den Service-Einstellungen unter dem jeweiligen Service

  • Mitarbeiterfarben → Im Kalender oben auf dein Unternehmensprofil klicken, dort findest du die Farbwahl pro Mitarbeiter

  • Statusfarben → Sind systemseitig vorgegeben und nicht änderbar


📅 Wie sieht das im Kalender aus?

Sobald du die Farbregelung gespeichert hast, wird sie im Kalender direkt angewendet. Jede Termin-Kachel wird automatisch in der gewählten Farbe dargestellt – egal ob in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

Du kannst die Einstellung jederzeit ändern.


💡 Hinweise

  • Die Farben wirken sich nur auf die Kalenderansicht aus, nicht auf Kundenmails oder Buchungsseite.

  • Statusfarben lassen sich nicht verändern.

  • Wenn du einen neuen Service oder Mitarbeiter anlegst, wird automatisch eine Standardfarbe vergeben – diese kannst du im Nachgang anpassen.


🔁 Verwandte Themen

Hat dies deine Frage beantwortet?