🟢 Das Wichtigste zuerst
Dein Kalender bietet 3 Ansichten und flexible Filter:
Terminübersicht (Listen-Ansicht), 1-Tages-Ansicht, Wochen-Ansicht
Oben rechts: Alle Mitarbeiter oder einzelne:r
Termin-Farben zeigen Status: offen / bestätigt / storniert
Einstellungen findest du im Kalender-Einstellungs-Symbol.
Termine kannst du direkt im Kalender verschieben und ihre Dauer per Ziehen anpassen.
Dein Terminkalender ist dein wichtigstes Instrument, um im Berufsalltag den Überblick über alle Termine zu behalten. Daher haben wir uns besonders viel Mühe gegeben, dir einen Kalender anzubieten, der sowohl einen guten Überblick schafft als auch deinen persönlichen Präferenzen entspricht.
Drei Kalenderansichten
Wir bieten dir drei unterschiedliche Kalenderansichten an, zwischen denen du dich entscheiden kannst:
Klassische Terminübersicht (Listenform)
1-Tages-Ansicht – fokussierte Tagesplanung
Wochen-Ansicht – Überblick über die ganze Woche
In den Kalendereinstellungen kannst du deine persönliche Ansicht auswählen.
Termine direkt im Kalender anpassen
Du musst einen Termin nicht öffnen, um ihn zu ändern — beides geht direkt im Kalender.
Dauer ändern: Jeder Terminblock hat unten einen kleinen Griff. Zieh ihn nach oben oder unten, um den Termin zu verkürzen oder zu verlängern. Die Änderung erfolgt in 5-Minuten-Schritten, die neuen Uhrzeiten siehst du sofort in der Vorschau. Die Startzeit bleibt dabei unverändert — es ändert sich nur das Ende. Das funktioniert auch bei Blockzeiten.
Verschieben: Halte den Termin gedrückt und zieh ihn an die neue Position. Ziehst du an den Rand des Bildschirms, scrollt der Kalender automatisch mit.
Ich sehe den Griff nicht. Bei sehr kurzen Terminen ist der Block zu klein für den Griff. Zoom in den Kalender hinein, dann erscheint er.
Nicht per Ziehen änderbar sind ganztägige Einträge, mehrtägige Einträge und Feiertage. Die änderst du wie gewohnt, indem du sie öffnest.
⚠️ Wird mein Kunde informiert? Bei Online-Buchungen ja — vor dem Speichern erscheint ein Bestätigungsdialog. Manuell angelegte Termine und Blockzeiten werden ohne Benachrichtigung gespeichert.
Mitarbeiterfilter
In deinem Kalender kannst du oben rechts auswählen, ob alle Mitarbeiter:innen deines Salons angezeigt werden sollen oder nur eine einzelne Person. So wechselst du schnell zwischen Gesamt-Überblick und Einzelansicht.
⚠️ Wichtig: Die Wochenübersicht mit allen Mitarbeiter:innen zeigt nur einen allgemeinen Rahmen – die echten Verfügbarkeiten siehst du in der Einzelansicht. Details: Warum die Wochenübersicht abweichen kann
Entfernte Mitarbeitende: Die 1-Tages-Ansicht zeigt nur Spalten für aktive Mitarbeitende. Hast du jemanden aus dem Team entfernt, sind dessen Termine dort nicht mehr sichtbar – sie sind aber weiterhin vorhanden. Du findest sie in der Terminübersicht (Liste) oder der Wochen-Ansicht und kannst sie dort auf eine andere Person umbuchen. Details: Mitarbeiter entfernen
Termin-Kategorien & Farben
Deine Termine werden in drei Hauptkategorien eingeteilt. In den Kalendereinstellungen kannst du sie filtern:
Offene Termine: Unbestätigte Onlinebuchungen und Onlinebuchungen mit alternativen Terminvorschlägen
Bestätigte Termine: Bestätigte Onlinebuchungen, selbst hinzugefügte Termine und Blockzeiten
Stornierte Termine: Stornierte Onlinebuchungen. Über denselben Filter siehst du außerdem Termine, bei denen der Kunde nicht erschienen ist.
„Kunde ist nicht erschienen" ist keine Stornierung – und auch keine Löschung und kein Terminabschluss. Der Termin bleibt bestehen und wird separat als „Kunde ist nicht erschienen" gekennzeichnet; er wird lediglich über denselben Filter mit angezeigt. Mehr dazu: Kunde ist nicht erschienen
Standardmäßig sind die offenen und bestätigten Termine aktiviert, die stornierten ausgeblendet. Jeder Termin hat je nach Status eine bestimmte Farbe – auf einen Blick erkennbar.
👉 Du willst die Farben anpassen? Siehe: Kalenderfarben ändern
💬 Du kommst nicht weiter? Schreibe uns im Chat – alternativ erreichst du uns unter service@beautinda.de.