1. Externe Gutscheine importieren
Wenn du bereits verkaufte Gutscheine hast (z. B. von einem anderen System), kannst du sie ganz einfach ins Kassensystem übernehmen:
Gehe im Kassensystem rechts auf Gutscheine.
Klicke auf Gutscheine importieren.
Trage die ID des Gutscheins ein (diese kann auch automatisch generiert werden).
Gib den Gutscheinwert ein.
Optional: Lege eine Gültigkeitsdauer fest.
So stellst du sicher, dass deine externen Gutscheine auch im Beautinda Kassensystem genutzt werden können.
2. Gutscheine über die Kasse verkaufen
Wenn ein Kunde in deinem Salon einen Gutschein kaufen möchte, kannst du diesen direkt im Kassensystem erstellen und abrechnen:
Öffne das Kassensystem und klicke links unter Produkte auf Gutscheine.
Klicke auf Neuen Gutschein hinzufügen.
Vergib eine ID (frei wählbar oder generiert).
Trage den Wert des Gutscheins ein.
Lege die Gültigkeitsdauer fest.
Speichere den Gutschein und rechne ihn wie gewohnt an der Kasse ab.
3. Gutschein als Zahlungsmethode nutzen
Ein Gutschein kann ganz einfach bei der Abrechnung einer Behandlung oder eines Produkts eingelöst werden:
Starte die Abrechnung wie gewohnt.
Wähle bei den Zahlungsmethoden Gutschein aus (neben Bar, Tap to Pay, EC-Karte, Kreditkarte, Banküberweisung).
Gib die Gutschein-ID ein und klicke auf Einlösen.
Der Gutschein kann entweder den gesamten Betrag decken oder nur einen Teilbetrag.
4. Gutschein-Übersicht
Alle Gutscheine findest du jederzeit übersichtlich im Kassensystem unter Gutscheine. Dort siehst du:
die Gutschein-ID
den ursprünglichen Wert
die Rest-Summe
die Gültigkeit
So hast du jederzeit den Überblick über alle aktiven und eingelösten Gutscheine.