🟢 Das Wichtigste in 30 Sekunden
Mit dem Beautinda-Kassensystem kannst du Gutscheine in 3 Szenarien verwalten:
Du willst… | Wo in der App? |
Alte Gutscheine (z. B. aus anderem System) ins Beautinda-System holen | Kasse → Gutscheine (rechts) → „Gutscheine importieren" |
Einen neuen Gutschein an einen Kunden verkaufen | Kasse → Produkte (links) → Gutscheine → „Neuen Gutschein hinzufügen" |
Einen vorhandenen Gutschein einlösen | Bei der Abrechnung Zahlungsmethode „Gutschein" wählen |
⚠️ Wichtig: Gutscheinverkauf ist ein VIP-Feature. Externe Gutscheine importieren ist in allen Paketen verfügbar.
1️⃣ Externe Gutscheine importieren
Wenn du bereits verkaufte Gutscheine hast (z. B. von einem anderen System):
Gehe im Kassensystem rechts auf Gutscheine
Klicke auf „Gutscheine importieren"
Trage die ID des Gutscheins ein (kann auch automatisch generiert werden)
Gib den Gutscheinwert ein
Optional: Lege eine Gültigkeitsdauer fest
Praxis-Tipp: Wenn du von einem Vorgänger-System wechselst, importiere am besten alle aktiven Gutscheine in einer Sitzung. Halte die Liste deiner externen Gutscheine bereit (ID + Restwert + Gültigkeit).
2️⃣ Gutscheine über die Kasse verkaufen
Wenn ein Kunde in deinem Salon einen Gutschein kaufen möchte:
Öffne das Kassensystem und klicke links unter Produkte auf Gutscheine
Klicke auf „Neuen Gutschein hinzufügen"
Vergib eine ID (frei wählbar oder automatisch generiert)
Trage den Wert des Gutscheins ein
Lege die Gültigkeitsdauer fest (gesetzlich i. d. R. mindestens 3 Jahre empfohlen)
Speichere den Gutschein und rechne ihn wie gewohnt an der Kasse ab
Praxis-Tipp: Notiere die Gutschein-ID auf dem ausgegebenen Gutschein-Beleg – nur damit kann der Kunde den Gutschein später einlösen.
3️⃣ Gutschein als Zahlungsmethode einlösen
Starte die Abrechnung wie gewohnt
Wähle bei den Zahlungsmethoden Gutschein aus (neben Bar, Tap to Pay, EC-Karte, Kreditkarte, Banküberweisung)
Gib die Gutschein-ID ein und klicke auf Einlösen
Der Gutschein kann entweder den gesamten Betrag decken oder nur einen Teilbetrag. Bei Teilbetrag wählst du anschließend eine zweite Zahlungsmethode für den Rest.
4️⃣ Gutschein-Übersicht
Alle Gutscheine findest du jederzeit übersichtlich im Kassensystem unter Gutscheine. Dort siehst du:
die Gutschein-ID
den ursprünglichen Wert
die Rest-Summe
die Gültigkeit
❓ Häufige Fragen
Kann ein Gutschein in Teilen eingelöst werden?
Ja. Wenn der Behandlungspreis niedriger ist als der Gutscheinwert, wird der Rest auf dem Gutschein gespeichert und kann beim nächsten Mal weiterverwendet werden.
Was passiert, wenn ich die Gutschein-ID nicht mehr finde?
Du kannst in der Übersicht („Gutscheine") nach dem Namen oder Wert filtern. Wenn der Kunde den physischen Gutschein verloren hat: prüfe deine Kundenkartei – wenn der Gutschein dort verknüpft ist, kannst du ihn mit Identitätsnachweis trotzdem einlösen.
Sind Gutscheine in der Steuerübersicht enthalten?
Ja. Der Verkauf eines Gutscheins ist ein durchlaufender Posten (kein Umsatz), die Einlösung wird als Umsatz mit der zugehörigen Mehrwertsteuer ausgewiesen. Mehr dazu im Artikel Abrechnungen für den Steuerberater.
Funktioniert das auch als Online-Gutscheinverkauf?
Aktuell ist der Gutscheinverkauf über die Kasse vor Ort verfügbar. Ein Online-Verkauf von Gutscheinen direkt über die Buchungsseite ist in Planung.
Kann ich einen Gutschein nach Verkauf wieder stornieren?
Ja, über die Gutschrift-Funktion in der Kasse, solange der Gutschein noch nicht eingelöst wurde. Anleitung: Gutschrift erstellen
📦 Verfügbarkeit
Gutscheinverkauf ist ein VIP-Feature. Externe Gutscheine importieren ist in allen Paketen verfügbar.