Wann ist eine Teilabrechnung sinnvoll?
Eine Teilabrechnung ist immer dann hilfreich, wenn ein Kunde den Gesamtbetrag nicht vollständig mit nur einer Zahlungsart bezahlen möchte.
Beispiele:
Ein Teil wird bar bezahlt, der Rest per PayPal
Ein Teil wird per Karte bezahlt, der Rest bar
Ein Teil wird mit Gutschein bezahlt, der Rest mit einer anderen Zahlungsart
So bleibt die Abrechnung korrekt und die Zahlung wird sauber in der Kasse dokumentiert.
Einen Termin mit Teilzahlung abrechnen
Kalender öffnen:
Öffne den Kalender und klicke auf den gewünschten Termin.Abrechnen auswählen:
Klicke auf „Abrechnen“.Prüfen der Positionen:
Du wirst automatisch in die Kasse weitergeleitet. Kunde und Behandlung(en) sind bereits vorausgefüllt. Falls nötig, kannst du weitere Leistungen oder Produkte ergänzen.Abrechnung starten:
Klicke unten rechts auf „Abrechnen“.Erste Zahlungsart auswählen:
Wähle im Zahlungsfenster die erste Zahlungsart aus, zum Beispiel Barzahlung.Teilbetrag eingeben:
Trage den Betrag ein, den der Kunde mit dieser Zahlungsart bezahlen möchte, zum Beispiel 10 €.Zweite Zahlungsart hinzufügen:
Wähle anschließend die zweite Zahlungsart aus, zum Beispiel PayPal, damit der offene Restbetrag damit bezahlt wird.Restbetrag prüfen:
Kontrolliere, ob der gesamte Rechnungsbetrag vollständig aufgeteilt wurde.Rechnung abschließen:
Klicke auf „Rechnung abschließen“.Beleg versenden oder öffnen:
Danach kannst du die digitale Rechnung im PDF-Format öffnen und den Kassenbon direkt per E-Mail an den Kunden senden.
Eine Teilabrechnung direkt in der Kasse durchführen
Falls kein Termin im Kalender hinterlegt ist, kannst du die Teilabrechnung auch direkt in der Kasse vornehmen:
Kasse öffnen
Behandlungen oder Produkte auswählen
Kunden auswählen
Auf „Abrechnen“ klicken
Erste Zahlungsart auswählen
Teilbetrag eingeben
Zweite Zahlungsart für den Restbetrag auswählen
Rechnung abschließen
Beispiel
Ein Kunde hat eine Behandlung im Wert von 50 € erhalten und möchte:
10 € bar bezahlen
40 € per PayPal bezahlen
In diesem Fall gehst du im Zahlungsfenster wie folgt vor:
Zahlungsart 1: Bar → 10 €
Zahlungsart 2: PayPal → 40 €
Danach kannst du die Rechnung ganz normal abschließen.
Wichtig
Achte darauf, dass der volle Rechnungsbetrag vollständig aufgeteilt ist, bevor du die Rechnung abschließt. Nur dann wird die Zahlung korrekt verbucht.