🟢 Das Wichtigste zuerst
Im Zahlungsschritt wählst du eine Zahlungsart, trägst einen Teilbetrag ein und wiederholst das mit der nächsten Zahlungsart — so lange, bis der offene Betrag bei 0,00 € steht. Erst dann kannst du abschließen.
Beispiel: Rechnung 30,00 € → 10,00 € Barzahlung + 20,00 € EC-Karte (extern). Ergebnis: Rechnung vollständig bezahlt, dein Bargeldbestand steigt nur um 10,00 €.
⚠️ Wird ein Teil mit Gutschein bezahlt, lässt sich die fertige Rechnung nicht per Gutschrift korrigieren — prüfe die Beträge in dem Fall vor dem Abschließen besonders genau.
Voraussetzung: VIP-Paket · Kassenzugriff haben Inhaber, Admin und Manager. → Rollen und Rechte an der Kasse
Diese Anleitung ist für alle, die in der Beautinda-Kasse eine Rechnung auf mehrere Zahlungsarten aufteilen möchten — zum Beispiel Gutschein plus Barzahlung oder Bar plus Karte.
Wann brauchst du das?
Ein Teil wird mit Gutschein bezahlt, der Rest bar oder per Karte
Der Kunde hat nicht genug Bargeld dabei und zahlt den Rest per Karte
Zwei Personen teilen sich eine Rechnung
Welche Zahlungsarten du kombinieren kannst
Die Zahlungsarten der Kasse lassen sich kombinieren — typisch sind Bar + Karte und Gutschein + Restbetrag:
Barzahlung
EC-Karte (extern) — dein eigenes Terminal
Kreditkarte (extern) — dein eigenes Terminal
Banküberweisung
Gutschein
Kartenzahlung (App) — Tap to Pay oder Bluetooth-Kartenlesegerät, nur in der Mobile-App
👉 Was die einzelnen Zahlungsarten wirklich bedeuten: Zahlungsarten bei Beautinda im Überblick
Teilabrechnung direkt in der Kasse
Öffne die Kasse und tippe auf „+ Abrechnen".
Kunde auswählen (bei Laufkundschaft leer lassen) und Mitarbeiter festlegen.
Über die Tabs Services, Termine, Produkte oder Gutschein den Warenkorb füllen.
Weiter zum Zahlungsbildschirm.
Erste Zahlungsart wählen und den Teilbetrag eintragen.
Zweite Zahlungsart für den offenen Restbetrag wählen.
Prüfen, ob der offene Betrag auf 0,00 € steht — dann abschließen und Beleg ausgeben.
Teilabrechnung für einen Termin
Du kannst den Termin auch direkt aus dem Kalender abrechnen:
Kalender öffnen und den Termin antippen.
Auf „Abrechnen" tippen — Kunde, Mitarbeiter und Behandlung sind bereits vorausgefüllt.
Bei Bedarf weitere Positionen ergänzen, dann weiter zur Zahlung.
Zahlungsarten wie oben beschrieben nacheinander erfassen.
Alternativ findest du abrechenbare Termine auch im Checkout unter dem Tab Termine. → Einen Termin abrechnen
Beispiel mit Gutschein
Eine Behandlung kostet 30,00 €. Die Kundin hat einen Gutschein über 10,00 € und zahlt den Rest bar.
Warenkorb füllen, weiter zum Zahlungsbildschirm.
Zahlungsart Gutschein wählen, den Gutschein auswählen, 10,00 € erfassen.
Offener Betrag: 20,00 €. Zahlungsart Barzahlung wählen, 20,00 € erfassen.
Offener Betrag 0,00 € → abschließen.
Reicht das Gutscheinguthaben nicht für die ganze Rechnung, ist genau das der normale Weg. Hat der Gutschein mehr Guthaben als benötigt, bleibt der Restwert auf dem Gutschein stehen und er bleibt nutzbar.
⚠️ Vorher prüfen: Sobald ein Gutschein als Zahlungsart beteiligt ist, kann diese Rechnung später nicht mehr per Gutschrift zurückgenommen werden (siehe „Häufige Fragen"). Kontrolliere Positionen und Beträge also, bevor du abschließt.
Überzahlung bei Karte oder Überweisung = Trinkgeld
Bei jeder Zahlungsart darfst du mehr eintragen, als noch offen ist. Bei den unbaren Zahlungsarten (EC-Karte (extern), Kreditkarte (extern), Banküberweisung, Kartenzahlung (App)) wertet die Kasse den Überschuss als Trinkgeld: Im Checkout erscheint „Trinkgeld: X €", und der Betrag wird automatisch als Bargeld-Entnahme aus der Schublade gebucht. Reicht das Bargeld in der Kasse dafür nicht, bricht die Abrechnung mit einer Meldung ab.
Bei einer Teilabrechnung heißt das: Tippst du bei EC-Karte (extern) den Terminal-Betrag inklusive Trinkgeld ein, statt nur den offenen Restbetrag, bucht die Kasse die Differenz als Entnahme. → Trinkgeld
Was das für deinen Kassenstand bedeutet
Nur der Barzahlungs-Anteil verändert deinen Bargeldbestand. Karten-, Überweisungs- und Gutscheinanteile werden dokumentiert und erscheinen im Kassenabschluss als eigene Zeilen — das Geld in der Schublade bleibt davon unberührt (Ausnahme: ein als Trinkgeld gebuchter Überschuss, siehe oben).
⚠️ „Vollständig bezahlt" heißt: Der gesamte Rechnungsbetrag wurde innerhalb von Beautinda einer oder mehreren Zahlungsarten zugeordnet. Es heißt nicht, dass Beautinda eine externe Kartenzahlung oder einen Bankeingang bestätigt hat. Das prüfst du selbst an deinem Terminal bzw. auf deinem Konto.
Häufige Fragen
Ich kann den Verkauf nicht abschließen
Prüfe, ob der offene Betrag wirklich bei 0,00 € steht. Erst wenn der komplette Rechnungsbetrag aufgeteilt ist, lässt sich abschließen.
Der Kunde gibt bar mehr als den Teilbetrag
Trage als Barzahlung nur den Teilbetrag ein, der tatsächlich in der Kasse bleiben soll — gebucht wird genau der Betrag, den du eintippst. Das Wechselgeld für einen größeren Schein rechnest du in diesem Fall selbst aus; die Wechselgeld-Anzeige der Kasse greift erst, wenn der eingegebene Betrag über dem gesamten Rechnungsbetrag liegt.
Kann ich eine Teilabrechnung nachträglich korrigieren?
Eine finalisierte Rechnung wird nicht bearbeitet. Du erstellst eine Gutschrift und danach eine neue, korrekte Rechnung.
⚠️ Ausnahme Gutschein: Enthält die Rechnung einen Gutschein — als verkaufte Position oder als Zahlungsart (wie im Beispiel oben: 10,00 € Gutschein + 20,00 € bar) — ist die Gutschrift gesperrt. Es erscheint die Meldung „Diese Transaktion beinhaltet einen Gutschein und kann nicht zurückerstattet werden." Für solche Fälle gibt es zwei Wege:
Lege einen neuen Gutschein über den zu erstattenden Betrag an und gib die Gutschein-ID an den Kunden weiter.
Oder buche die Leistung in einer neuen Abrechnung mit negativer Menge und zahle den Betrag bar aus.
Der Kunde hat mit Karte mehr gezahlt als den offenen Rest
Der Überschuss wird als Trinkgeld behandelt und automatisch als Bargeld-Entnahme gebucht. Reicht das Bargeld in der Kasse nicht, bricht die Abrechnung ab. Details oben unter „Überzahlung".
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.