🟢 Das Wichtigste zuerst
Du willst … | Wo? |
Produkt anlegen | Menü → Unternehmen → Produkte → „Produkt erstellen" |
Produkt verkaufen | Kasse → „+ Abrechnen" → Tab Produkte |
Lagerbestand führen | Beim Produkt die Lagerverwaltung aktivieren |
💡 Ein Verkauf über die Kasse reduziert den Bestand automatisch, eine Gutschrift erhöht ihn wieder — sofern die Lagerverwaltung für das Produkt aktiv ist.
Voraussetzung: Verkauf über die Kasse braucht das VIP-Paket; Kassenzugriff haben Inhaber, Admin und Manager. Produkte anlegen und Vorrat pflegen geht auch ohne Kasse. → Rollen und Rechte an der Kasse
Dieser Artikel zeigt dir, wie du Produkte anlegst, über die Kasse verkaufst und was dabei mit deinem Lagerbestand passiert.
Schritt 1: Produkt anlegen
Öffne das Menü und gehe zu Unternehmen → Produkte.
Klicke auf „Produkt erstellen".
Fülle die Produktdetails aus:
Produktname — z. B. „Hyaluron Boost Cream"
Kategorie (optional) — zum Sortieren deiner Produktliste
Verkaufspreis — was der Kunde zahlt
Einkaufspreis (optional) — für deine interne Kalkulation
MwSt. — z. B. 19 %, oder 0 % bei der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG
EAN-Code und Artikelnummer (optional)
Speichern — das Produkt steht jetzt in der Kasse zur Verfügung.
💡 Du hast viele Produkte? Statt jedes einzeln anzulegen, kannst du unter Menü → Unternehmen → Produkte über den Button „KI-Upload" (neben der Suche) eine bestehende Produktliste per KI importieren lassen und die Einträge anschließend prüfen.
Schritt 2: Produkt über die Kasse verkaufen
Öffne die Kasse und tippe auf „+ Abrechnen".
Wechsle auf den Tab Produkte und lege das gewünschte Produkt über das Plus-Symbol in den Warenkorb.
Wähle bei Bedarf Kunde und Mitarbeiter aus. Im Warenkorb kannst du Menge, Betrag und Rabatt anpassen.
Weiter zum Zahlungsbildschirm und Zahlungsart wählen.
Verkauf abschließen und Beleg ausgeben.
💡 Produkte lassen sich problemlos mit Dienstleistungen im selben Warenkorb kombinieren — der Kunde bekommt eine Rechnung. → Verkauf abrechnen: Warenkorb, Zahlung und Beleg
Lagerbestand: was die Kasse automatisch macht
Wenn du für ein Produkt die Lagerverwaltung aktivierst, führt Beautinda den Bestand mit:
Vorgang | Auswirkung auf den Bestand |
Verkauf über die Kasse | wird reduziert |
Gutschrift / Storno | wird wieder erhöht |
Ohne aktive Lagerverwaltung passiert bei Verkauf und Gutschrift nichts mit dem Bestand — das Produkt wird einfach nur verkauft.
Im Produkt-Tab der Kasse siehst du Hinweise wie „Nur noch 45 auf Lager". Du kannst außerdem einen Mindestbestand hinterlegen, ab dem dich Beautinda warnt.
⚠️ Der Verkauf wird nicht blockiert. Auch bei Bestand 0 kannst du weiterverkaufen — der Bestand wird dann negativ. Das ist Absicht, damit dir die Kasse im Kundengespräch nicht im Weg steht. Korrigiere den Bestand danach über „Vorrat aktualisieren".
👉 Vollständige Anleitung: Lagerverwaltung — Vorrat für deine Produkte verwalten
Häufige Fragen
Mein Produkt taucht in der Kasse nicht auf
Prüfe unter Unternehmen → Produkte, ob es gespeichert wurde und einen Verkaufspreis hat. Neu angelegte Produkte erscheinen direkt im Tab Produkte des Checkouts.
Mein Bestand ist negativ
Dann wurde mehr verkauft als eingebucht. Das ist kein Fehler, sondern ein Hinweis: Buche deinen tatsächlichen Vorrat über „Vorrat aktualisieren" nach und hinterlege einen Änderungsgrund.
Kann ich einen Produktverkauf zurücknehmen?
Ja, über eine Gutschrift. Ist die Lagerverwaltung für das Produkt aktiv, wird der Bestand dabei automatisch wieder erhöht. Enthält die Rechnung einen Gutschein (verkauft oder als Zahlungsart), ist die Gutschrift gesperrt.
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.