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❌ Termin wird angezeigt, ist aber nicht buchbar

Erfahre, warum Termine im Kalender als frei angezeigt werden, aber dennoch nicht buchbar sind – und wie du das Problem schnell löst.

Vor über 2 Wochen aktualisiert

⚠️ Häufige Ursachen

⏱️ Dauer der Dienstleistung passt nicht

Die häufigste Ursache:

Die gebuchte Dienstleistung ist länger als der verfügbare Zeitblock.

👉 Beispiel:
Du bist von 10:00–13:00 Uhr verfügbar (3 Stunden),
die Dienstleistung dauert aber 4 Stunden → keine Buchung möglich


🔗 Kombination mehrerer Dienstleistungen

Wenn Kund*innen mehrere Behandlungen gleichzeitig auswählen, wird die Gesamtdauer addiert.

👉 Dadurch kann es sein, dass kein passender Zeitblock mehr gefunden wird.


👥 Mitarbeiter-Verfügbarkeit

Die buchbaren Zeiten richten sich ausschließlich nach den eingestellten Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden.

👉 Wichtig:
Nicht die Öffnungszeiten entscheiden, sondern die Mitarbeiterzeiten


⛔ Blockzeiten

Es kann sein, dass eine Blockzeit gesetzt wurde.

👉 Diese wird im Kalender nur klein und grau angezeigt und blockiert den Zeitraum für Buchungen.


📅 Buchungszeitraum eingeschränkt

Unter Kalender & Zeiten → Buchungszeiten kannst du einstellen:

  • wie kurzfristig Termine buchbar sind

  • wie weit im Voraus gebucht werden kann

👉 Wenn dieser Zeitraum eingeschränkt ist, werden keine Termine angezeigt oder sind nicht buchbar.


💡 Wichtig zu verstehen

Ein Termin wird im Kalender oft als „frei“ angezeigt, bedeutet aber nicht automatisch, dass er auch online buchbar ist.

Das System prüft im Hintergrund immer:

  • Dauer der Dienstleistung

  • Verfügbarkeit

  • Kombinationen

  • Einschränkungen


✅ Das solltest du prüfen

Wenn Termine nicht buchbar sind:

• Stimmen die Mitarbeiter-Verfügbarkeiten?
• Gibt es Blockzeiten im gewünschten Zeitraum?
• Ist die Dauer der Dienstleistung zu lang?
• Werden mehrere Leistungen kombiniert?
• Ist der Buchungszeitraum korrekt eingestellt?


🆘 Problem besteht weiterhin?

Wenn du alle Punkte geprüft hast und es weiterhin nicht funktioniert, sende uns bitte:

• einen Screenshot deiner Verfügbarkeiten
• den betroffenen Service (inkl. Dauer)
• ggf. die Kombination der gebuchten Leistungen

Dann können wir das gezielt für dich prüfen.

Hat dies deine Frage beantwortet?