🟢 Das Wichtigste zuerst
Als Inhaber:in oder mit der Rolle Admin änderst du die E-Mail-Adresse einer Mitarbeiterin über "Menü" → "Unternehmen" → "Mitarbeiter", dort im Drei-Punkte-Menü der Person über "E-Mail ändern". Die neue Adresse ist sofort aktiv, das Passwort bleibt unverändert. Mitarbeiter:innen können ihre eigene Adresse nicht selbst ändern.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffne Beautinda und tippe oben in der Navigation auf "Menü"
Scrolle zum Abschnitt "Unternehmen" und öffne "Mitarbeiter"
Du landest direkt in der Übersicht "Mein Team". Klicke bei dem/der gewünschten Mitarbeiter:in rechts auf das Drei-Punkte-Menü ⋮
Wähle die Option "E-Mail ändern" ✉️
Trage die neue E-Mail-Adresse ein und bestätige die Änderung
Fertig! Die neue E-Mail-Adresse ist sofort aktiv.
💡 Hinweis: Im Drei-Punkte-Menü findest du außerdem die Optionen "Bearbeiten" (für andere Mitarbeiterdaten wie Name, Telefon, Profilbild) und "Entfernen" (Mitarbeiter:in aus dem Team löschen).
Was passiert nach der Änderung?
Ab sofort loggt sich der/die Mitarbeiter:in mit der neuen E-Mail-Adresse in der Beautinda App ein. Das bestehende Passwort bleibt unverändert.
👉 Tipp: Informiere deine:n Mitarbeiter:in über die Änderung, damit es beim nächsten Login nicht zu Verwirrung kommt.
Voraussetzung
Die Team-Verwaltung können der Inhaber-Account und Zugänge mit der Rolle Admin ausführen. Mitarbeiter:innen können ihre eigene E-Mail-Adresse aus Sicherheitsgründen nicht selbst ändern.
👉 Welche Rolle was darf: Mitarbeiter-Rollen und Berechtigungen - so steuerst du, was wer darf
Häufige Fragen
Was passiert mit den bisherigen Termin- und Kundendaten?
Nichts. Alle Termine, Kundendaten und Einstellungen bleiben dem Mitarbeiterprofil zugeordnet – unabhängig von der E-Mail-Adresse.
Kann ich eine bereits verwendete E-Mail-Adresse eintragen?
Nein. Jede E-Mail-Adresse kann nur einem Beautinda-Account zugeordnet sein. Falls die gewünschte Adresse bereits verwendet wird, muss diese zunächst aus dem anderen Account entfernt werden.
Was, wenn der Mitarbeiter sein Passwort nach dem Wechsel nicht mehr weiß?
Über die Login-Seite kann er:sie sich mit der neuen E-Mail-Adresse ein neues Passwort per "Passwort vergessen"-Funktion zusenden lassen.
Ich sehe die Team-Liste oder das Drei-Punkte-Menü nicht – woran liegt das?
Die Option "E-Mail ändern" steht nur im Inhaber-Account und in Zugängen mit der Rolle Admin zur Verfügung. Falls du Inhaber:in oder Admin bist und sie trotzdem nicht siehst, prüfe, ob du mit dem richtigen Zugang eingeloggt bist.
💬 Du kommst nicht weiter? Schreibe uns kurz, welche E-Mail-Adresse von welcher zu welcher geändert werden soll – wir prüfen es gemeinsam.