🟢 Das Wichtigste zuerst
In Beautinda gibt es zwei Arten von Zugängen:
👉 Inhaberprofil (voller Zugriff)
👉 Mitarbeiterprofile (eingeschränkter Zugriff)
Dieser Artikel erklärt dir den Unterschied zwischen Inhaberprofil und Mitarbeiterprofilen – und welche Lösung passt, wenn weitere Personen in deinem Studio Zugriff brauchen.
Was ist das Inhaberprofil?
Das Inhaberprofil ist der Hauptzugang deines Accounts und hat vollen Zugriff auf alle Bereiche.
Dazu gehören z. B.:
Termine
Kundendaten
Dienstleistungen
Einstellungen
Abrechnung & Abo
Systemverwaltung
Kann ich mehrere Inhaberzugänge anlegen?
Nein.
Es gibt nur ein Inhaberprofil pro Konto – das Inhaberkonto bleibt einmalig.
Wenn weitere Personen weitreichenden Zugriff brauchen, vergibst du dafür die Rolle Admin. Diese Rolle kannst du an mehrere Mitarbeitende vergeben – jede Person arbeitet dabei mit eigenen Login-Daten.
Ein Admin kann fast alles wie der Inhaber. Nur dem Inhaber vorbehalten bleiben:
das Beautinda-Abo ändern
den Salon löschen oder übertragen
den Salon-Standort bzw. die Adresse ändern
(in Deutschland:) die TSE-Anbindung an- oder ausschalten
👉 Alle Rollen und Rechte im Detail: Mitarbeiter-Rollen und Berechtigungen
Was sind Mitarbeiterprofile?
Zusätzlich kannst du Mitarbeiterprofile anlegen.
Diese sind dafür gedacht, dass z. B.:
Mitarbeiter*innen
Assistentinnen
Rezeptionist*innen
im System arbeiten können – jedoch mit eingeschränkten Rechten.
Was können Mitarbeiterprofile?
Mitarbeiterprofile können z. B.:
Termine einsehen und verwalten
im Kalender arbeiten
Kundentermine bearbeiten
👉 Der Zugriff ist jedoch nicht vollständig wie beim Inhaberprofil
Was können Mitarbeiterprofile NICHT?
Je nach Rolle haben Mitarbeiterprofile keinen Zugriff auf zentrale Bereiche, wie z. B.:
Einstellungen
Abrechnung / Abo
Systemkonfiguration
vollständige Kontoverwaltung
Was ist die richtige Lösung für meine Assistentin?
Das hängt davon ab, was die Person machen soll:
👉 Weitreichender Zugriff notwendig:
→ Eigenes Mitarbeiterprofil mit der Rolle Admin
👉 Eingeschränkter Zugriff ausreichend:
→ Eigenes Mitarbeiterprofil mit der Rolle Manager oder Basic
👉 Gib deine Inhaber-Zugangsdaten nicht weiter – jede Person arbeitet mit einem eigenen Zugang und einer eigenen Rolle.
Wichtig zu verstehen
Es gibt nur ein Inhaberkonto pro Salon
Mitarbeiter arbeiten über eigene Profile mit eigener Rolle
Die Admin-Rolle kannst du an mehrere Personen vergeben – nur Abo, Salon löschen/übertragen, Salon-Standort und TSE bleiben beim Inhaber
💬 Du kommst nicht weiter? Schreibe uns im Chat – alternativ erreichst du uns unter service@beautinda.de.