🟢 Das Wichtigste zuerst
Bargeld, das du ohne Verkauf in die Kasse legst oder herausnimmst, buchst du über Kasse → „Ein-/Auszahlung". Dabei wählst du jetzt einen Zweck (Pflichtfeld) – und die Buchung bekommt keine Rechnungsnummer mehr, sondern nur einen TSE-Beleg. Der Grund: Kassenbewegungen sind keine Umsätze.
👉 Willst du etwas verkaufen, das nicht als Service oder Produkt hinterlegt ist, nimmst du nicht die Ein-/Auszahlung, sondern Kasse → „+ Abrechnen" → „Freie Position". Dann entsteht eine Rechnung.
Voraussetzung: VIP-Paket · Kassenzugriff: Inhaber, Admin, Manager → Rollen und Rechte an der Kasse. Die TSE ist ein Zusatzmodul für 9 € monatlich (netto) → KassenSichV in Beautinda aktivieren
Dieser Artikel ist für dich, wenn du Wechselgeld, Privatentnahmen oder Einkäufe über die Kasse buchst – oder dich wunderst, warum deine Einzahlung keine Rechnungsnummer mehr hat.
▶️ Video-Anleitung (1:12 Min.): Bareinlage & Barentnahme: Ein- und Auszahlung in der Kasse
Kassenbewegung oder Verkauf?
Die Kasse unterscheidet zwei Dinge: Verkäufe, bei denen ein Kunde etwas bekommt, und Kassenbewegungen, bei denen nur Bargeld in die Schublade kommt oder sie verlässt.
Vorgang | Weg in der Kasse | Was entsteht |
Wechselgeld dazulegen, Geld zur Bank, Trinkgeld bar an Mitarbeiter, Privateinlage oder -entnahme, Einkauf/Material | „Ein-/Auszahlung" | TSE-Beleg, keine Rechnung |
Service, Termin, Produkt oder Gutschein verkaufen | „+ Abrechnen" | Rechnung mit Rechnungsnummer |
Verkauf ohne hinterlegte Leistung (z. B. ein einmaliger Artikel) | „+ Abrechnen" → „Freie Position" | Rechnung mit Rechnungsnummer |
💡 Faustregel: Bekommt ein Kunde etwas dafür, ist es ein Verkauf → „+ Abrechnen". Wandert nur Bargeld, ist es eine Kassenbewegung → „Ein-/Auszahlung".
Ein- oder Auszahlung buchen
Öffne den Bereich Kasse. Die Kasse muss geöffnet sein – der Button „Ein-/Auszahlung" erscheint nur bei geöffneter Kasse.
Tippe auf „Ein-/Auszahlung" und wähle den Tab Auszahlung (Geld verlässt die Kasse) oder Einzahlung (Geld kommt in die Kasse).
Trage den Betrag ein.
Wähle den Zweck. Das Feld ist Pflicht – ohne Zweck lässt sich die Buchung nicht speichern.
Fülle die übrigen Felder wie bisher aus und speichere.
Die Buchung erzeugt einen TSE-Beleg und verändert bei Bargeld deinen Kassenstand. Eine Rechnung oder Rechnungsnummer entsteht dabei nicht. Die Bewegung erscheint in deinem Kassenabschluss unter den Bartransaktionen.
Welchen Zweck wähle ich?
Zweck | Typischer Fall |
Wechselgeld | Du legst Münzen oder kleine Scheine in die Kasse, damit du herausgeben kannst |
Geld zur Bank | Du nimmst Bargeld heraus und zahlst es auf dein Konto ein |
Trinkgeld an Mitarbeiter | Bar-Trinkgeld, das du in der Kasse sichtbar machst und später an das Team weitergibst → Trinkgeld |
Privateinlage oder -entnahme | Du legst privates Geld in die Kasse oder nimmst Geld für private Zwecke heraus |
Einkauf/Material | Du bezahlst Waren oder Verbrauchsmaterial aus der Kasse |
Sonstiges | Alles, was in keine andere Kategorie passt |
⚠️ Der Zweck ordnet die Bewegung in deiner Kasse ein – er ersetzt keine steuerliche Beurteilung. Wie du Privatentnahmen, Einkäufe oder Trinkgelder steuerlich behandelst, klärst du mit deinem Steuerberater.
Verkauf ohne hinterlegte Leistung: die Freie Position
Manchmal verkaufst du etwas, das nicht in deinem Angebot hinterlegt ist – ein einmaliger Artikel, eine Sonderleistung. Dafür gibt es im Checkout die Freie Position:
Öffne die Kasse und tippe auf „+ Abrechnen".
Wähle „Freie Position".
Trage Bezeichnung, Betrag und MwSt. ein.
Schließe die Abrechnung wie bei jedem anderen Verkauf ab – Zahlungsart wählen, Beleg ausgeben.
So entsteht eine ganz normale Rechnung mit Rechnungsnummer, und der Betrag zählt zu deinem Umsatz.
⚠️ Buche Verkäufe nicht als Einzahlung. Eine Einzahlung erzeugt keine Rechnung – dein Kunde bekommt keinen Rechnungsbeleg und der Umsatz fehlt in deinen Auswertungen.
👉 Der komplette Ablauf im Checkout: Verkauf abrechnen: Warenkorb, Zahlung und Beleg
Alle Kassengeräte aktualisieren
Die neue Buchungslogik greift auf einem Gerät erst, wenn dort die aktuelle App-Version installiert ist. Die Freigabe in den App-Stores kann noch ein bis zwei Tage dauern.
⚠️ Gemischte Versionen ergeben uneinheitliche Belege: Teammitglieder mit einer älteren App-Version buchen Ein-/Auszahlungen weiterhin mit Rechnungsnummer. Aktualisiere deshalb alle Geräte, auf denen die Kasse genutzt wird.
Bereits gebuchte Bewegungen behalten ihre Rechnungsnummer. An einer laufenden Nummernfolge wird rückwirkend nichts geändert.
Häufige Fragen
Meine Einzahlung hat keine Rechnungsnummer mehr – ist das ein Fehler?
Nein. Ein- und Auszahlungen sind Kassenbewegungen, keine Umsätze. Sie erzeugen jetzt nur noch einen TSE-Beleg, keine Rechnung. Deine Rechnungsnummern laufen bei den echten Verkäufen weiter.
Wie erfasse ich einen Verkauf ohne hinterlegte Leistung?
Über Kasse → „+ Abrechnen" → „Freie Position": Bezeichnung, Betrag und MwSt. eintragen, dann wie gewohnt abrechnen. Es entsteht eine Rechnung mit Rechnungsnummer.
Welchen Zweck wähle ich?
Den, der die Bewegung am besten beschreibt – die Tabelle oben hilft dir dabei. Passt nichts, wähle Sonstiges. Steuerliche Fragen dazu klärst du mit deinem Steuerberater.
Warum bekommt meine Kollegin bei Ein-/Auszahlungen noch Rechnungsnummern?
Auf ihrem Gerät läuft noch eine ältere App-Version. Sobald sie die App aktualisiert hat, bucht sie wie du mit Zweck und ohne Rechnungsnummer.
💬 Fragen dazu? Schreib uns im Chat in der App – oder an service@beautinda.de.