In der Seitenleiste organisierst du alle deine Konversationen: mit Ordnern, angepinnten Chats und praktischen Funktionen wie Teilen, Klonen und Exportieren.

Ordner erstellen und verwalten

Mit Ordnern behältst du auch bei vielen Konversationen den Überblick:

Neuen Ordner anlegen: Klicke auf das Ordner-Symbol unter Neuer Chat in der Seitenleiste
Chats verschieben: Ziehe Chats per Drag and Drop in den gewünschten Ordner

Wichtige Chats anpinnen

Bewege den Mauszeiger über einen Chat in der Seitenleiste
Klicke auf die drei Punkte
Wähle Anpinnen

Tipp: Angepinnte Chats und Chats in Ordnern werden nicht automatisch archiviert. Deine wichtigen Gespräche bleiben so immer verfügbar.

Chats mit dem Team teilen

Klicke in der Seitenleiste auf die drei Punkte neben dem Chat und wähle Teilen
Kopiere den Link aus dem Teilen-Dialog und schicke ihn an Teammitglieder aus deinem Workspace

Wichtig: Der geteilte Chat ist nur für Mitglieder deines Workspaces zugänglich. Willst du einen Chat mit Beyond the Loop teilen, wähle im Teilen-Dialog das Feld für Beyond the Loop sichtbar aus, bevor du den Link kopierst.

Geteilter Link öffnet sich nicht?

Prüfe diese zwei Punkte:

Gleicher Workspace: Der Link funktioniert nur, wenn du im selben Workspace angemeldet bist wie die Person, die den Chat geteilt hat.
Richtiger Link: Der Link muss über Drei-Punkte-Menü → Teilen erzeugt worden sein. Die Adresse aus der Browserzeile eines Chats öffnet den Chat nur für die Person, der er gehört. Bitte die Person in diesem Fall, den Chat noch einmal über das Drei-Punkte-Menü zu teilen.

Weitere Optionen im Dreipunkt-Menü

Umbenennen: Gib Chats aussagekräftige Namen
Klonen: Erstelle eine Kopie, um auf Basis bestehender Konversationen weiterzuarbeiten
Archivieren: Entfernt den Chat aus der Seitenleiste und verschiebt ihn ins Archiv (siehe nächster Abschnitt)

Archivierte Chats wiederfinden

Archivierte Chats verschwinden komplett aus der Seitenleiste. Sie sind aber nicht sofort gelöscht, sondern liegen im Archiv. So findest du sie:

Klicke oben links auf deinen Workspace-Namen
Öffne die Profileinstellungen
Wähle Chats

Dort siehst du alle archivierten Chats und kannst sie wieder öffnen.

Wichtig: Archivierte Chats werden nach 90 Tagen im Archiv endgültig gelöscht. Das gilt für Chats, die du selbst archiviert hast, und für automatisch archivierte Chats. Willst du einen Chat dauerhaft behalten, pinne ihn an oder lege ihn in einen Ordner.

Chats exportieren

Du kannst jeden Chat jederzeit exportieren:

PDF: für Dokumentation oder zum Teilen außerhalb von Beyond Chat
JSON: für Weiterverarbeitung oder Datensicherung
TXT: für maximale Kompatibilität mit anderen Anwendungen

Chat-Verwaltung in der Seitenleiste