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¿Cómo crear y timbrar recibos de nómina?

Aprende a generar, capturar percepciones y deducciones, y timbrar fiscalmente los recibos de nómina de tus empleados de forma sencilla.


Ruta del menú en el sistema: Nómina > Timbrado de Nóminas


Requisitos previos

  • Tener empleados registrados con su información fiscal completa.

  • Configurar los periodos de nómina (quincenal, semanal, etc.).

  • Permisos de usuario: Asegúrate de tener acceso en: Configuración > Usuarios > Editar usuario > Permisos > Nómina.


Pasos detallados

1. Acceder al módulo de Timbrado

Ingresa al menú lateral y selecciona el módulo Timbrado de Nómina, luego haz clic en la segunda opción: Timbrado de Nóminas.

Aquí visualizarás el histórico de tus nóminas creadas, periodos y totales pagados.

2. Crear una nueva nómina

Haz clic en el botón azul + Agregar (esquina superior derecha) y completa la información solicitada:

  • Sucursal: Selecciona la ubicación correspondiente.

  • Período: Elige el ciclo de pago (solo aparecerán los vinculados a tus empleados).

  • Tipo de nómina: Define si es Ordinaria o Extraordinaria.

  • Fechas: Indica la fecha de pago, así como el inicio y fin del periodo laborado.

Haz clic en Siguiente.

3. Selección de empleados

El sistema te mostrará los empleados que coinciden con el periodo seleccionado.

  • Puedes seleccionarlos todos o marcar uno a uno.

  • Si deseas omitir a alguien en esta emisión, utiliza el icono X para excluirlo.

4. Captura de Percepciones y Deducciones

Dentro del recibo de cada empleado, deberás detallar los movimientos:

  1. Percepción: Selecciona la percepción (sueldo, prima vacacional, premio, etc.).

    Nota: Para agregar la percepción de vacaciones puedes utilizar el código(1) correspondiente a Sueldos, Salarios Rayas y Jornales.

  2. Concepto: Motivo del pago.

  3. Importe: Monto correspondiente.

  4. Exento: Marca la casilla si la percepción está exenta de impuestos.

    Si una parte está exenta y otra gravada, debes agregar dos líneas: una con el importe gravado (sin marcar la casilla) y otra con el importe exento, marcando esta última en la casilla correspondiente.

  5. Subsidio para el empleo: Monto del subsidio efectivamente pagado.

  6. Agregar otro pago: Se desplegará una lista con los conceptos de otros pagos según lo establecido por el SAT. Estos se registran únicamente con fines informativos y no se suman a las percepciones del trabajador, ya que no constituyen ingresos acumulables.

  7. Deducción: Selecciona la que aplica al empleado.

  8. Concepto: Motivo del descuento.

  9. Importe: Monto a descontar.

  10. Puedes añadir comentarios adicionales en el recuadro inferior del formulario.

  11. Una vez que hayas registrado todas las percepciones y deducciones de tus empleados, haz clic en el botón azul Guardar para continuar.

  12. Resumen del recibo de nomina: Verás un resumen de los recibos por empleado: ingresos, deducciones y total neto.

    Si necesitas editar algún recibo, haz clic sobre el nombre del empleado. Cuando todo esté correcto, haz clic en Aceptar.

5. Timbrado

Una vez guardada, la nómina aparecerá en el listado principal.

  • Timbrar: Para otorgarle validez fiscal ante el SAT, haz clic en Timbrar.

    Al iniciar el proceso, se mostrará una barra de progreso en color azul que indicará el avance del timbrado.

    Si el proceso finaliza correctamente, el Estatus de timbrado cambiará a "Timbrado exitoso".

    Si ocurre algún inconveniente durante el proceso, se mostrará la opción "Volver a timbrar".

    Para conocer el motivo por el que no fue posible completar el timbrado, haz clic en el ícono de signo de interrogación (?), donde se mostrará el detalle del error.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?