Ruta del menú en el sistema: Timbrado de nómina > Sección Timbrado de nómina
Botón +Agregar: En la parte superior derecha de la pantalla encontrarás el botón +Agregar. Con esta opción puedes crear una nueva nómina.
Para revisar el proceso completo haz clic aquí en 👉¿Cómo crear y timbrar recibos de nómina?
Filtros
En esta sección puedes filtrar las nóminas ya creadas por:
Palabra clave
Nombre del empleado
Periodicidad (todas, diario, semanal, quincenal, otra periodicidad)
Estado en Bind (todas, vigente, parcialmente cancelado y cancelado)
Fecha de inicio y fin de contratación
Al hacer clic en Buscar, verás la información en pantalla según los criterios seleccionados.
Lista de nóminas
Del lado izquierdo de la pantalla verás el listado de nóminas con estos datos de cada recibo:
Número de nómina
Identificador asignado a la nómina.Periodicidad
Indica la frecuencia con la que se paga la nómina. Puedes filtrar por las siguientes opciones:Todas
Diario
Semanal
Quincenal
Otra periodicidad
Fecha de pago
Fecha en la que se realizará el pago de la nómina.Fecha de inicio y fin del periodo
Corresponde al periodo que abarca la nómina.Número de empleados incluidos
Muestra la cantidad de empleados que forman parte de la nómina.Importe total de la nómina
Indica el monto total a pagar correspondiente a la nómina.Estado en Bind:
Vigente: todos los empleados de la nómina tienen estado Activo.
Cancelado: todos los empleados de la nómina tienen estado Cancelado.
Nota: Cuando el Estado del recibo en Bind es Cancelado, las opciones Timbrar y Volver a timbrar se deshabilitan. Además, las acciones Agregar gasto, Agregar póliza, Editar y Eliminar dejan de estar disponibles para esa nómina. Si la nómina ya contaba con el estatus Timbrado exitoso o Sin CFDI a generar antes de ser cancelada, dicho estatus permanecerá visible únicamente como referencia, ya que no existe ninguna acción de timbrado pendiente sobre ella.
Parcialmente cancelado: hay una mezcla de empleados activos y cancelados dentro de la misma nómina.
Nota: Cuando el Estado del recibo en Bind es Parcialmente cancelado, las acciones disponibles continúan habilitadas, pero solo se aplicarán a los empleados cuyos recibos permanezcan vigentes. Si la nómina corresponde a un solo empleado, el estado únicamente podrá ser Vigente o Cancelado; nunca Parcialmente cancelado.
Estatus de timbrado
Timbrar: Indica hay al menos un empleado timbrable y la nómina aún no se ha mandado a timbrar
Timbrado exitoso: Indica que todos los recibos de nómina se timbraron correctamente y cuentan con validez fiscal.
Volver a timbrar: Indica que al menos un empleado timbrable falló al timbrar (uno, varios o todos). Para conocer el motivo, haz clic en el ícono de signo de interrogación (?), donde se mostrará el detalle del error.
Sin CFDI a generar: Indica que todos los empleados incluidos en la nómina están configurados como no timbrables, por lo que no se generó ningún CFDI.
Estado por empleado
Al entrar al detalle de una nómina, cada empleado muestra dos datos por separado:
Estado Bind: Activo o Cancelado.
Estado SAT: Activo, Cancelado o Pendiente.
Columna con botones de acción
Desde este apartado puedes:
Agregar una póliza o un gasto (ícono +): al hacer clic verás dos opciones:
Agregar gasto: crea la orden de gasto por el importe total pagado. Esta orden no refleja las deducciones aplicadas, solo el importe total pagado de la nómina.
Agregar póliza: genera automáticamente el asiento contable de diario con los datos de percepciones y deducciones de la nómina.
Nota: si ves el ícono de un ojo 👁️ en la lista, significa que ya generaste la póliza contable o la orden de gasto para esa nómina.
Editar (ícono de lápiz verde): Permite modificar la información de la nómina cuando sea necesario. Esta opción solo estará disponible mientras la nómina no haya sido timbrada exitosamente y no se encuentre cancelada.
💡Un empleado que se editó a "timbrable" sigue sin timbrar
Si una nómina se generó con un empleado marcado como no timbrable, y después ese empleado se edita para quedar como timbrable, la nómina no se vuelve timbrable de forma automática. Para corregirlo: cancela esa nómina y genérala de nuevo, ya con el empleado configurado como timbrable desde el inicio.Eliminar: Esta opción cancela la nomina.
Panel derecho: enviar y descargar información
Al seleccionar una nómina, en el panel derecho de tu pantalla tendrás acceso a:
Descargar PDF: obtén un reporte detallado de todos los recibos del periodo, con ingresos, deducciones y neto por empleado.
Descargar CFDI (XML): disponible solo después de un timbrado exitoso, se descargará un carpeta con los xml de tus recibos de nómina.
Enviar recibos: distribución masiva por correo electrónico a tus empleados.
Guías de llenado y recursos útiles
Puedes descargar las guías oficiales del SAT para el llenado correcto de la nómina:
Ambas disponibles en el sitio del SAT.