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¿Cómo crear una Póliza de Pago de Nómina?

Aprende a provisionar el gasto de nómina de tus empleados y, opcionalmente, registrar la salida de flujo de efectivo de tus cuentas bancarias.


👉Ruta del menú: Contabilidad > Pólizas de Diario > + Agregar Póliza>Póliza de Pago de nómina


Pasos detallados

1. Configuración de la póliza

Dentro del módulo de Contabilidad haz clic en Pólizas de Diario

Haz clic en el botón Agregar Póliza (primer icono superior derecho) y completa la siguiente información:

En la pantalla de "Agregar Póliza", completa los siguientes campos:

  1. Tipo de Póliza: Selecciona Pago de nómina.

  2. Fecha: Elige la fecha en la que se reconocerá el gasto o se realizará el pago.

  3. Sucursal: Selecciona la sucursal que asumirá el costo de la nómina.

2. Selección de cuentas y registro de montos

Al elegir el tipo "Pago de nómina", el sistema te mostrará una selección de cuentas predeterminadas.

  • Si las cuentas sugeridas son correctas, solo ingresa los importes en Cargo o Abono.

  • Para añadir conceptos adicionales (como vales de despensa o retenciones específicas), usa el botón Agregar (icono de "+").

  • Si necesitas buscar una cuenta distinta, haz clic en el icono de Editar(Lápiz Verde) y selecciona el grupo y subgrupo correspondiente.

3. Asociación Bancaria (Opcional)

Si deseas que la póliza genere automáticamente la salida de dinero en tu cuenta de banco:

  1. Localiza la línea Asociar Movimiento de Banco.

  2. Selecciona la cuenta bancaria de donde saldrán los recursos.

  3. Ingresa el monto total a pagar.

  • Nota: Si no vas a registrar el pago en este momento, deja esta línea en blanco. El sistema la ignorará al guardar.

4. Comentarios y Guardado

  • Escribe una descripción en el campo Comentarios (es obligatorio, ej: "Nómina administrativa 1ra Quincena Enero 2026").

  • Asegúrate de que no existan líneas vacías; elimínalas con el icono de bote de basura.

  • Verifica que la póliza esté cuadrada y haz clic en Guardar.

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