Hvad denne skærm gør
Her ser du detaljerne for en arbejdsgangsskabelon. Tænk på det som at kigge på en tegning for en automatiseret proces — du kan se alle de trin, arbejdsgangen vil følge, vist som et visuelt flowdiagram. Herfra kan du også klone, redigere, aktivere, deaktivere eller slette skabelonen.
Sådan kommer du hertil
Åbn kontrolpanelet.
I menuen til venstre, klik på Arbejdsgangsskabelon.
Klik på en vilkårlig arbejdsgangsskabelon på listen.
Du er nu på Arbejdsgangsskabelondetaljer-skærmen.
Trin-for-trin vejledning
1. Se arbejdsgangens flowdiagram
Hovedområdet på skærmen viser et visuelt flowdiagram af arbejdsgangsskabelonen.
Hvert trin i arbejdsgangen er repræsenteret som en node (en boks) på diagrammet.
Noder er forbundet med animerede kanter (linjer med bevægende prikker), der viser den rækkefølge, trinene kører i.
Du kan zoome ind og ud ved hjælp af kontrollerne nederst til venstre i flowdiagramområdet eller ved at scrolle med musehjulet.
Du kan panorere (bevæge dig rundt) i diagrammet ved at klikke og trække på et tomt område.
Diagrammet tilpasser automatisk til din skærm, når siden indlæses.
2. Klon arbejdsgangsskabelonen
Klik på Klon arbejdsgang-knappen i handlingsbjælken øverst til højre.
Systemet kopierer alle skabelondataene og fører dig til klonskærmen, hvor du kan foretage ændringer, før du gemmer den som en ny skabelon.
Dette er nyttigt, når du vil oprette en lignende arbejdsgang uden at starte fra bunden.
3. Rediger arbejdsgangsskabelonen
Klik på Rediger arbejdsgangsskabelon-knappen i handlingsbjælken øverst til højre.
Du omdirigeres til redigeringsskærmen for denne skabelon, hvor du kan tilføje, fjerne eller ændre noder og forbindelser.
Denne knap virker kun, hvis skabelonen er fuldt indlæst.
4. Aktiver eller deaktiver arbejdsgangen
Hvis skabelonen aktuelt er i Kladde-status, vil du se en Aktiver arbejdsgang-knap.
Klik på den for at sætte skabelonen til Aktiv status. Aktive skabeloner kan generere kørende arbejdsgange.
Hvis skabelonen aktuelt er Aktiv, vil du se en Deaktiver arbejdsgang-knap i stedet.
Klik på den for at sætte skabelonen tilbage til Kladde-status. Dette stopper den fra at generere nye arbejdsgange.
En indlæsningsspinner vises på knappen, mens statusændringen behandles.
Handling | Hvornår den vises | Hvad den gør |
Aktiver arbejdsgang | Skabelonen er i Kladde-status | Ændrer skabelonen til Aktiv, så den kan køre |
Deaktiver arbejdsgang | Skabelonen er i Aktiv status | Ændrer skabelonen tilbage til Kladde, så den stopper med at køre |
5. Slet arbejdsgangsskabelonen
Klik på Slet arbejdsgang-knappen (rød med papirkurvsikon) i handlingsbjælken øverst til højre.
En bekræftelsesdialog vises med en vigtig advarsel:
“Når du sletter arbejdsgangsskabelonen, vil alle aktuelt kørende arbejdsgange genereret fra skabelonen også blive stoppet.”
Klik Annuller for at gå tilbage uden at slette.
Klik Slet for at fjerne skabelonen permanent.
Efter sletning omdirigeres du tilbage til arbejdsgangsskabelonlisten.
Hvad der sker bag kulisserne
Visning af skabelonen
Du åbner arbejdsgangsskabelonens detaljerside
|
v
API-kald: getTemplate({ id }) — henter skabelondataene
|
v
Skabelonens noder og kanter indlæses i flowdiagramviseren
|
v
Flowdiagrammet gengives og tilpasses automatisk til din skærm
Kloning af skabelonen
Du klikker "Klon arbejdsgang"
|
v
Skabelondata kopieres til editortilstand (med ID'et fjernet)
|
v
Du omdirigeres til klonskærmen for at gemme den som en ny skabelon
Redigering af skabelonen
Du klikker "Rediger arbejdsgangsskabelon"
|
v
Skabelondata indlæses i editortilstand
|
v
Du omdirigeres til /workflow-template/:id/edit
Ændring af status
Du klikker "Aktiver arbejdsgang" eller "Deaktiver arbejdsgang"
|
v
API-kald: WorkflowTemplatesService.updateTemplate({ id, body: newStatus })
|
v
API-kald: getTemplate({ id }) — opdaterer skabelondataene
|
v
Knappen skifter til at vise den modsatte handling
Sletning af skabelonen
Du klikker "Slet arbejdsgang"
|
v
Bekræftelsesdialog vises
|
v
Du klikker "Slet"
|
v
API-kald: WorkflowTemplatesService.deleteTemplate({ id })
|
v
Arbejdsgangsskabelonlisten opdateres
|
v
Du omdirigeres til arbejdsgangsskabelonlistesiden
Fejlfinding
“Flowdiagrammet er tomt eller viser ingenting”
Skabelondataene kan stadig indlæses. Vent et øjeblik på, at diagrammet vises.
Hvis skabelonen ikke har nogen noder, vil diagramområdet være tomt. Gå tilbage til listen og tjek, om den korrekte skabelon var valgt.
Prøv at genindlæse siden. Hvis problemet fortsætter, kan skabelonen være slettet af en anden bruger.
“Jeg klikkede Rediger, men intet skete”
Redigeringsknappen virker kun, efter at skabelonen er fuldt indlæst. Vent på, at flowdiagrammet vises, før du klikker Rediger arbejdsgangsskabelon.
Hvis skabelon-ID’et mangler eller er ugyldigt, kan systemet ikke navigere til redigeringssiden. Prøv at gå tilbage til listen og klikke på skabelonen igen.
“Jeg kan ikke finde Aktiver-knappen”
Aktiver arbejdsgang-knappen vises kun, når skabelonen er i Kladde-status.
Hvis du ser Deaktiver arbejdsgang i stedet, er skabelonen allerede aktiv.
Hvis ingen af knapperne vises, er skabelonen muligvis endnu ikke indlæst. Genindlæs siden.
“Statusændringsknappen sidder fast på indlæsning”
Knappen viser en spinner, mens API-kaldet er i gang. Hvis den forbliver indlæsende i lang tid, kan din internetforbindelse være droppet.
Genindlæs siden for at se den aktuelle status for skabelonen.
Hvis problemet fortsætter, kontakt din administrator — arbejdsgangsskabelon-API’en kan have problemer.
“Jeg slettede en arbejdsgangsskabelon ved et uheld”
Sletning er permanent og kan ikke fortrydes. Alle kørende arbejdsgange genereret fra den slettede skabelon stoppes også.
Hvis du har brug for arbejdsgangen igen, skal du genskabe den fra bunden.
For at undgå dette i fremtiden, overvej at klone skabelonen inden sletning, så du har en backup.
“Jeg klonede en arbejdsgang, men den ser præcis ud som originalen”
Det er forventet. Kloning skaber en nøjagtig kopi, så du kan foretage ændringer i den nye version uden at påvirke originalen.
Efter kloning føres du til klonskærmen, hvor du kan omdøbe skabelonen og ændre dens trin, før du gemmer.
“Flowdiagramnoderne ser anderledes ud end det, jeg opsatte”
Hvis en node ikke har en brugerdefineret etiket, tildeler systemet automatisk en standardetiket baseret på nodetypen.
Det visuelle layout (positioner af noder) genberegnes, hver gang detaljesiden indlæses, så arrangementet kan afvige en smule fra redigeringsvisningen.
“Jeg får en fejl, når jeg prøver at slette skabelonen”
En rød fejlbesked vises. Læs beskeden — den forklarer normalt problemet.
Almindelige årsager: skabelonen var allerede slettet, en netværksfejl opstod, eller du har ikke tilladelse til at slette skabeloner.
Hvis fejlen er uklar, prøv at genindlæse siden og forsøge sletningen igen. Hvis det bliver ved med at ske, kontakt support.