Hvad betyder det at ændre en holdskabelon?
Når du opdaterer en holdskabelon, vil systemet opdatere alle fremtidige hold baseret på den nye opsætning. Det betyder, at eksisterende planlagte hold, som er oprettet ud fra skabelonen, bliver slettet og erstattet af nye hold, der matcher dine ændringer.
Bliver mine eksisterende hold slettet?
Ja. Alle tidligere genererede hold fra skabelonen bliver fjernet og oprettet igen ud fra den opdaterede planlægning.
Hvad sker der bag kulisserne i systemet?
Systemet stopper den eksisterende planlægning og opretter en ny, hvis det er nødvendigt.
Dette er især relevant ved ændringer som:
Tidspunkt
Ugedag
I nogle tilfælde kan det være en fordel helt at stoppe planlægningen og oprette en ny fra bunden for at få fuld kontrol over opsætningen.
Kan jeg bruge det til midlertidige ændringer som ferie?
Ja. Et typisk eksempel er ferieperioder (f.eks. sommerferie).
Du kan:
Stoppe den oprindelige planlægning
Køre en midlertidig ferieplanlægning
Genaktivere den oprindelige planlægning efter perioden
Hvad sker der med tilmeldinger og vagter?
Systemet forsøger automatisk at bevare data, hvor det er muligt:
Tilmeldinger der matcher præcist på tid og varighed, flyttes til de nye hold
Vagter der matcher 1:1 overføres også
Alt andet der ikke matcher helt, bliver fjernet
Påvirker det medlemmer der allerede er tilmeldt?
Ja, det kan påvirke eksisterende tilmeldinger. Derfor anbefales det at:
Lave ændringer i god tid
Lægge ændringer frem i tiden
Undgå ændringer der påvirker allerede bookede hold, hvis det ikke er nødvendigt
Skal jeg fortsætte når jeg ser advarslen?
Når du gemmer, bliver ændringerne udført med det samme, og den tidligere planlægning bliver erstattet. Sørg derfor for at gennemgå konsekvenserne inden du fortsætter.